高效会议管理与效率提升

高效会议的特质会打开第一轮讨论,会议效率不高的主要因素与会议规范负责把练习结果接到后续工作

1天 供应链管理

课程大纲

课程总览

一、高效会议的特质
  • 1. 会议效率不高的主要因素
  • 2. 高效会议的八大特征
  • 3. 会议规范
  • 固定的会议流程规范
  • 会议本身要遵守的规则
二、高效会议的策划与组织
  • 1. 会议的目标及议程
  • 会议规划者
  • 会议议程
  • 会议纪要
  • 2. 会议前的准备工作
  • 开还是不开
  • 准备工作核对单
  • 主持人的准备工作
三、主持人的会议管理技巧
  • 1. AI会议中的引导技巧
  • 如何做开场白
  • 如何分配发言时间
  • 如何控制会议进度及过程
  • 如何达成决议
  • 如何圆满结束会议
  • 2. 会议中的讲话与倾听技巧
  • 3. 如何处理会议中的意外情况
  • 与蝉相遇
  • 与鲨鱼相遇
四、提升会议效率及质量的原则
  • 1. 如何保证会议效率
  • 2. 与会人员的责任
  • 3. 处理冲突的策略模式
  • 会议中:做好时间管理
一、时间管理的核心步骤
  • 1. 明确角色、职责与目标
  • 2. 列事件清单并区分主动性
  • 3. 排定事件的优先次序
  • 4. 制定时间表与计划
  • 5. 言行一致的执行
  • 6. 调整和改善
  • 录像研讨:关于石头的实验
二、如何管理他人的时间效能?
  • 1. 如何来提高管理他人的时间效能?
  • 2. 管理他人时间的三个秘诀
  • 3. 研讨:时间管理的百宝箱
  • 4. 推荐三个时间管理的好工具
  • 练习:计划自己一周的时间
  • 录像研讨:他的时间管理如何?
  • 会议后:及时复盘总结
一、步骤一:回顾目标
  • 1. 思考并分享
  • 2. 小组当初选择课题的目的是什么?
  • 3. 为了达成目的,所设定的可衡量目标是什么?
  • 4. 设定这些目的目标时,考虑了哪些边界条件?
  • 5. 上述目的和目标,我是怎么知道的?
  • 6. 在项目设计和实施过程中,这些目的和目标对我有哪些影响?
二、步骤二:评估结果
  • 1. 利用数据、事例对结果进行评估、检核,评价当初的目标是否实现

适合对象

各层级层管理者、技术团队、项目团队

课程定位与主要问题

现场管理、质量改善、流程增效或供应链协同训练需要的不只是方法介绍,还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕高效会议的特质梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助会议效率不高的主要因素完成一次可复盘的应用演练
  • 输出会议规范相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在当今快节奏的职场环境中,会议已成为企业决策、任务分配和团队协作的核心场景。然而,低效的会议管理却让许多管理者陷入会议疲劳——会议越开越多,但问题依然堆积如山,团队效率不升反降。当前会议管理面临的典型挑战

1、会议泛滥,但价值有限。会议缺乏明确目标,议程模糊,讨论发散,最终议而不决,甚至沦为信息通报会。管理者抱怨:不开会,事情推不动;开了会,还是推不动

2、时间浪费严重,影响核心工作。员工频繁被拉入不必要的会议,打断深度工作,导致白天开会,晚上加班干活。跨部门会议冗长低效,各方陷入扯皮或沉默等待,无法快速达成共识

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01高效会议的特质
02会议效率不高的主要因素
03会议规范
04固定的会议流程规范
05会议本身要遵守的规则

讲师介绍

周隽峰 讲师头像

周隽峰

领导力发展与行动学习实战专家 | AI办公提效顾问

领导力发展与行动学习实战专家 | AI办公提效顾问。管理学博士,CMC国际注册管理咨询师。专注领导力发展与行动学习实战、AI办公提效,拥有十六年国企央企及民企咨询经验,擅长通过引导技术与AI工具赋能组织效能提升。可结合AI办公提效版方向补充授课视角,聚焦DeepSeek/AI应用

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课程差异说明

本课程页面围绕《高效会议管理与效率提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

各层级层管理者、技术团队、项目团队。

学习这门课可以获得什么收益?

看清目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准;围绕高效会议的特质梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配