基于问题分析解决下的结构化会议:高效会议管理的“智慧密码”

基于问题分析解决下的结构化会议:高效会…的训练重点落在管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天 中高层领导力

适合对象

企业中层管理者、项目经理、团队负责人及高频会议组织者

课程定位与主要问题

中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干已有明确任务时,可借这门课把管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进拆成分工和检查点

核心收益

  • 对齐目标要求、责任分工和过程反馈,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕什么是真正地问题解决——大脑思考的…明确判断口径和处理优先级
  • 用会议议题行政的全流程——前中后的落…安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走提炼可落地的方法、工具和跟进要点相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

在企业日常运营中会议是推动决策与协作的核心场景,但普遍存在以下痛点

时间黑洞:30%以上的会议因准备不足,一成模糊,而超时或无效

参与失衡:20%的人发言占据80%的时间,多数人沉默或陪会

课程时间

1天

授课方式

(授课、内训、线上均可) 实战导向:课程内容紧密结合实际工作场景提供实用的工具和方法,帮助管理者立即应用。 互动参与:课程设计注重互动和参与,通过模拟会议、小组PK、案例分析,角…

课程工具

(部分展示) 【课后工具包】 《知识工具火花集》 《结构化会议管理工具包》(含议程模板、主持话术等) 《结构化会议效能自评表》 《跨部门会议冲突处理指南》 【课程模型】

课程内容重点

01什么是真正地问题解决
02目标清晰:会议议题行政的全流程——前中后的落地工具:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03高效:提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04结论落地:议题有效解决的标准化流程——问题分析解决:提炼可落地的方法、工具和跟进要点

课程大纲

什么是真正地问题解决——大脑思考的底层逻辑与结构化会议的本质

内容重点
  • 大脑思考的底层逻辑——你真得了解大脑吗?
  • 本质:大脑是经验主义,并不愿意主动思考
  • 问题解决的三大误区——大脑处理问题的过程
  • 误区1:简单归因,而不深入思考
  • 误区2:错把现象当问题{如客户投诉多}

目标清晰:会议议题行政的全流程——前中后的落地工具

内容重点
  • 1. 会前准备——会前黄金30分钟
  • 会前目标设定与分类
  • 决策型、共创型、复盘形会议的差异化设计
  • 工具:6W2H会议徘徊模板(Why目标、Who参与、What议题、When时长、Where形式、How准备、How much成本)
  • 议程设计的峰终定律

高效

内容重点
  • 团队共创法的价值
  • 标准化的流程,便于提高会议研讨过程中的各种成本
  • 团队共创法的本质
  • 人人参与,避免一言堂或陪会,并形成跨团队的高效共识
  • 团队共创法的流程:五步曲

结论落地:议题有效解决的标准化流程——问题分析解决

内容重点
  • 第一步:(问题界定)我们到底要解决什么问题?——问题澄清与目标设定
  • 1、问题的本质与陈述
  • 本质:现状与期望之间的差距
  • 提问:只要是问句就是问题吗?
  • 提问(Question)很宽泛,问题(Problem)更明确

总结与应用——结构化会议的形象化总结

内容重点
  • 1. 内容总结: 结构化会议特色:一个目的、二个特点、三个角色、四个要素、五个步骤2. 分享收获(ORID工具使用)3. 鼓励结束 通过本课程,企业将彻底告别马拉松式会议,让每一分…

实战演练与场景化运用(工作坊)

内容重点
  • 典型会议场景改造
  • 决策会:如何从扯皮者变为拍板会
  • 复盘会:用数据+根因分析替代流水账汇报
  • 脑暴会:创意激发与收敛的平衡术
  • 2. 角色扮演与模拟会议

讲师介绍

陶娟 讲师头像

陶娟

人才发展与组织效能提升专家

陶娟老师是TTT课程开发与授课呈现资深专家,曾任用友大学领导力学院院长。她深耕内训师体系与中高层领导力赋能,年均授课150天以上,累计培训学员超6万人次,是华为、一汽等知名企业的长期合作导师

汽车行业通信互联网科技金融银行能源电力制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《基于问题分析解决下的结构化会议:高效会议管理的“智慧密码”》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业中层管理者、项目经理、团队负责人及高频会议组织者等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

识别低效会议根源:量化会议成本,建立少而精的会议文化。减少40%以上无效会议时间,释放团队生产力,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1、1天版(6小时/天):精华框架+核心工具演练 2、深度版(工作坊):深度案例解析+定制化工作坊(可选配企业定㓡化诊断,增加企业真实场景的落地化,形成结构化案例及学员现场的情境再现,并提供多场景、多工具精讲,并最终形成口袋工具书/案例集,案例集中有案例的操作步骤、工具应用、应用技巧及关键窍门)。实际交付可根据企业培训目标和学员基础…

课程采用什么授课方式?

课程主要采用(授课、内训、线上均可) 实战导向:课程内容紧密结合实际工作场景提供实用的工具和方法,帮助管理者立即应用。 互动参与:课程设计注重互动和参与,通过模拟会议、小组PK、案例分析,角色…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配