时间管理与会议管理

识别当前问题与优先级之后继续拆到掌握关键工具和操作步骤和围绕典型场景完成应用练习,让参训团队知道第一轮该跟进什么

1天 质量管理

课程大纲

第一部分:时间管理

一、重新认识时间管理
  • 思考:效率低的原因有哪些?
  • 1. 你还有多少时间?
  • 2. 为什么要学习时间管理?
  • 3. 时间管理=个人管理
  • 4. 效率管理转型效能管理,从时间管理到精力管理
二、时间管理——向时间要效益要效率要效能
  • 1. 时间价值核算
  • 2. 时间管理的三大手段——割舍、替换、压缩
  • 3. 时间记录清单——工作任务分析
  • (1)时间清单——个人使用时间的清单梳理
  • (2)34枚金币时间管理法
  • 实战
  • 演练:记录自己的时间清单
  • 重点探讨:每天工作很忙,甚至经常加班,时间都去哪里了?
  • 案例解析:某世界500强制造企业管理者时间管理作业——34枚时间管理法
  • 个人提升的时间管理方式——好的生活习惯
三、从时间管理到精力管理
  • 1. 精力管理的金字塔模型
  • 生理精力
  • 情绪精力
  • 思维精力
  • 意义精力
  • 2. 生理精力(体能)——精力的基础燃料
  • 睡眠的意义
  • 均衡饮食——

第二部分:解决问题的会议管理

一、会议的认知
  • 1. 会议的目的
  • 2. 会议的类型
  • 3. 会议效率不高的原因
  • 时间、地点等安排不当
  • 主题不明确
  • 主持人技能欠缺,会议组织混乱
  • 各执一词无序讨论
  • 高效会议管理的关键意识
  • 会议是成本:10人开1小时会=10小时生产力,必须追求投入产出比
  • 决策>
二、高效会议管理的八大要素
  • 1. 明目的——明确会议的4个依据
  • 2. 定形式——确定会议举办的方式
  • 3. 碰时间——避免冲突
  • 4. 发通知——信息告知与反馈
  • 5. 做准备——落实会议准备事项
  • 6. 准运行——准时启动会议的流程
  • 7. 产结果——要开有结果的会议
  • 8. 必跟进——会议成果的落地与实现
三、三大环节提升会议效率
(一)会前准备:明确目标和流程
  • 案例:糟糕的会前准备
  • 1. 严格筛选会议必要性
  • 先问:是否必须开会?能否通过邮件、文档或异步沟通解决?
  • 避免为了开会而开会,减少无效会议
  • 2. 设定清晰目标和议程
  • 目标:用一句话说明会议要解决的问题
  • 3. 限定参会人员
  • 只邀请与议题直接相关的决策者和执行者,避免无关人员拖慢进度
  • 4. 明确角色定位
四、长期优化:培养高效会议文化
五、行动会议解决真实工作难题(举例)

适合对象

管理者、储备干部等

课程定位与主要问题

问题反复出现,改善动作难以沉淀为稳定标准时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕识别当前问题与优先级梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助掌握关键工具和操作步骤完成一次可复盘的应用演练
  • 输出围绕典型场景完成应用练习相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

时间就是金钱,对于职场中人来讲,做好工作效能管理不仅意味着丰厚的经济利益,更能令自己的事业突飞猛进。每个人都拥有24小时的一天,每个人只能拥有24小时的一天。高效的职业人士有一个共同特点,他们都是管理时间的高手,而低效率的工作人员则无一例外地都不擅于管理时间。对于很多职场人士,工作内容繁杂,突发性事件多,任务随机性强,该如何安排自己的时间,如何用最少的时间与精力完成更多的事?如何管理好自己的精力,从时间管理到精力管理,如何对工作或者生活中的问题进行分析解决?学会这些将使你的事业与个人生活获得更为妥善的安排

会儿不议,议而不决,决而未行,行而未果是对当今会议的一种写照。很多管理者认为,浪费时间的三个企业活动中,肯定有会议,占调查总数57%认为,会议有一半时间都浪费掉了,是无效的

如何使会议更富有成效,是每一个管理者都关心的问题。会议是企业管理活动中重要的一种手段,是集思广益的渠道,群策群力的重要方式,而会议管理需要技巧

课程时间

1天

授课方式

讲解分析、角色扮演、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。 培训全程设置积分PK形式,讲授60%、实战演练与引导分享40% 【授…

课程内容重点

01质量管理场景诊断:识别当前问题与优先级
02质量管理方法拆解:掌握关键工具和操作步骤
03质量管理实战演练:围绕典型场景完成应用练习
04落地复盘:明确团队跟进清单与复盘机制

讲师介绍

刘乃持 讲师头像

刘乃持

管理技能与思考力训练专家

刘乃持,管理技能与思考力训练专家,19年实战经验。曾任人力资源总监、商学院院长,专注管理者技能提升与内训师体系建设。累计授课数千场,年均返聘率高,服务数百家知名企业

电力能源金融银行通信制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《时间管理与会议管理(1天)》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

管理者、储备干部等。

学习这门课可以获得什么收益?

看清目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准;围绕识别当前问题与优先级梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲解分析、角色扮演、模拟练习、实际问题分析解决、案例研讨、互动游戏等,帮助企业解决实际问题,并形成落地方案。 培训全程设置积分PK形式,讲授60%+实战演练与引导分享40% 【授课…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配