点石成金—中层管理者高效会议及时间管理技能训练

课程大纲

高效会议的关键

一、高效会议的5大要素

1. 会议目标
2. 议程安排
3. 管理者角色
4. 与会者角色
5. 预期效果

二、会议流程PCF模型

1. P-精心计划
2. C-周密组织
3. F-强化跟进
工具：会议准备速查清单

三、组织会议SIO模型

1. S-结构严谨
2. I-互动参与
3. O-决议结果

四、改善会议沟通效果

1. 识别4种低效的会议行为
2. 激活会议沟通的6种方法
3. 会议跟进4步法
练习：请根据所领取任务卡，扮演在会议中的角色，以小组为单位组织一次会议

高效会议的6大核心技能

一、增强自信和能力

工具：关键时刻表达5步法

二、激励他人行动

1. 激励沟通的3个关键
2. 事件描述的5个要素
工具：激励他人行动的魔术方程式

三、表达自己优势

1. 简单易懂的语言
2. 形象具体的描述
3. 清晰明了的架构
4. 聚焦最核心的点
5. 印象深刻的总结
工具：表达自己优势的方程式

四、即席沟通与表达

工具：想和说的即席表达法

五、传递价值信念

工具：坚定有力表达信念4步法

六、善用故事

1. 时间地点
2. 事件经历
3. 人物对话
4. 顿悟思考
5. 洞察观点
工具：故事表达地图

6大核心管理会议召开的方式与工具

一、年度战略会议

1. 创造氛围
2. 明确终点
3. 设计工作坊
4. 输出实操内容

二、月、周经营分析会

1. 月度、周经营分析会内容
2. 资料的准备
3. 必不可少的问责环节

三、早会与夕会

1. 明确早会与夕会的目的
2. 早会七步法
3. 角色模拟：如何开好早会

四、专题会议

五、跨部门会议

六、创新茶话会

高绩效的会议沟通及管理

一、绩效会议沟通5步法

1. 明确岗位目标和职责
2. 关键指标及跟进方式
3. 管理者可提供的支持
4. 双方共识和达成一致
5. 鼓励认可并签字确认

二、会议管理中的PDCA循环

1. Plan-计划
1. 目标确认
2. 任务分解
3. 工作计划
2. Do-执行
1. 人员部署
2. 工作安排
研讨：会议执行不到位的原因有哪些？如何解决？
3. Check-检核
1. 检核的价值

三、4个高绩效会议管理策略

1. 随访随查
2. 管理会议
1. 晨会夕会
梳理三、4个高绩效会议管理策略的目标拆解、责任边界和过程指标
3. 总结会议
3. 管理表单
1. 表单的作用
2. 表单的推行
4. 管理沟通
1. 沟通5原则

时间管理的核心内涵

一、思考：时间管理的挑战

互动分享：我们面临的时间管理最大的挑战是什么？
1. 高绩效管理者VS低绩效管理者
案例解析：高绩效管理者和低绩效管理者的时间管理差异

二、时间管理的关键

1. 时间管理的内涵
2. 时间管理的目的
3. 时间管理的误区
4. 时间管理的本质
1. 时间管理的本质是自我管理
2. 时间管理就是目标管理——工作目标
3. 时间管理就是事件管理——具体工作
课堂活动：游戏互动

三、4代时间管理

1. 一代时间管理
2. 二代时间管理
3. 三代时间管理
4. 四代时间管理

四、4象限时间管理法

1. 第一象限：重要紧急-马上做
2. 第二象限：重要不紧急-重点做
3. 第三象限：不重要紧急-授权做
4. 第四象限：不重要不紧急-拒绝做
工具：《每日工作清单》、《每月工作计划表》

高效时间管理5步法

内容重点

时间管理的指导原则
时间管理的三个重要问题
1. 这件事要不要做？
2. 要不要我做？
3. 要不要我现在做？

高效时间管理技能修炼

一、提升时间管理能力的3大要素

梳理一、提升时间管理能力的3大要素的目标拆解、责任边界和过程指标
拆解一、提升时间管理能力的3大要素的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
输出一、提升时间管理能力的3大要素管理动作清单、跟进节奏和复盘要点
视频：时间管理的关键要素
工具：时间管理自我评估表

二、聚焦优先任务

1. 评估时间使用情况
2. 检视时间分配策略
3. 克服低效挑战
4. 执行高效策略
讨论：团队常见3大时间管理挑战及应对策略
工具：高效聚焦工具表

三、衡量进度结果

1. 衡量对于执行的价值
2. 进度衡量和结果衡量的区别
3. 衡量关键任务
练习：衡量你所管理团队的进度和结果
工具：高效衡量工具表

四、明确责任分工

1. 责任分工的2大要素
2. 责任分工的4大策略
工具1：时间管理剥洋葱法
工具2：WBS任务分解法
课程复盘
1. 重点知识总结
2. 互动分享：有问必答
1. 针对学员提出的管理疑点、难点进行一对一辅导及解析
2. 结合学员特点、掌握情况和管理关键点，分享管理实践案例

适合对象

企业中层管理者

课程定位与主要问题

目标能讲清，但落到责任、节奏和反馈时容易走样时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

使用有效的沟通方法，组织高效会议，提升绩效管理沟通能力
学会从会议前、会议中、会议后全方位对会议进行管理
知道如何管控好会议流程，提升会议组织技巧
梳理整个会议流程，优化目前会议的流程，达成高绩效
管理要求更清楚：时间管理的基础理论及其应用方法
过程动作更具体：并应用时间管理的方法、技巧、工具

课程背景与交付信息

高效会议，要使团队对现状、目标和方式有共同的认识。既要求清晰的表达也要求用心的聆听，要成为高绩效的管理者，必须培养卓越的会议管理技能。如果管理者不能高效组织会议，清晰地表达，并激励他人为此而行动，那么就没有办法推动团队实现组织目标

会议是投入，必须有产出。一个优秀的组织都会伴随着各种各样的会议，因为会议是解决问题、共享信息、达成共识最快速的一种方式，可是在企业有很多开了会并没有实现这个结果，因此管理者有一个很重要的管理能力就是要会管理好会议。时间是产生一切绩效的基础，管理者需要珍惜会议的时间，不开无效的会议，通过自己的管理干预，开出高效的有结果的会议

每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效。为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同。如何提升自己的时间利用率？如何在有限的时间内完成更多的工作？如何运用有效的工具提升时间的使用效率？

课程时间

2天，12小时

授课方式

案例故事、互动研讨、实战演练、管理游戏、工具练习、视频学习、管理沙盘

课程内容重点

01高效会议的关键

02高效会议的6大核心技能

03高效会议的5大要素

04会议目标

05议程安排

讲师介绍

朱伟锋

企业综合管理实战专家

朱伟锋，企业综合管理实战专家。18年管理经验，曾任TCL培训总监。擅长领导力提升、中层管理与团队协作，授课数百场，服务众多行业领军企业，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

电力能源制造业政府国企金融银行通信交通基础设施

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课程差异说明

本课程页面围绕《点石成金—中层管理者高效会议及时间管理技能训练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中层管理者等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

使用有效的沟通方法，组织高效会议，提升绩效管理沟通能力，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用案例故事、互动研讨、实战演练、管理游戏、工具练习、视频学习、管理沙盘，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配