公文写作与OFFICE三剑客办公效能提升
适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
公文写作与OFFICE三剑客办公效能提升
公文写作四度提升需要接到岗位场景，公文写作基础知识和公文写作篇会帮助团队确认边界与后续动作
授课讲师：
刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
公文写作与OFFICE三剑客办公效能提升（1天版）
1天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。
公文写作与OFFICE三剑客办公效能提升（0.5天版）
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课程大纲
课程总览
内容重点
- 公文写作篇
公文写作基础知识
一、公文类型
- 1. 专用公文
- 1. 党务公文
- 2. 党建公文
- 3. 军事公文
- 4. 外交公文
- 2. 通用公文
- 1. 法定公文
- 2. 非法定公文
二、写作特点
- 1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用
- 2：被动性——先有需求才会撰写，不是想写就能写
- 3. 规范性——格式、行文、遣词用词都有固定格式
三、基本要求
- 1. 庄重
- 1. 避免方言口语
- 2. 注意中英夹杂
- 3. 慎用网络用词
- 2. 准确
- 1. 数量单位
- 2. 计量单位
- 3. 简明
- 1. 数字化
- 2. 口诀化
四、标准格式
- 1. 版头
- 2. 正文
- 3. 附件
- 4. 署名
- 练习与测试
公文写作四度提升
一、高度提升——如何让文章变得大气
- 1. 以文辅事法
- 2. 刻意拔高法
- 3. 高低虚实法
- 4. 短句词组法
二、宽度提升——如何让文章变得鲜活
- 1. 一针见血法
- 2. 层次递进法
- 3. 专业嫁接法
- 4. 数字统领法
- 5. 时空追溯法
三、深度提升——如何让文章变得深刻
- 1. 逻辑挖掘法
- 2. 揭示本质法
- 3. 概括总结法
四、亮度提升——如何让文章变得光泽
- 1. 情景氛围法
- 2. 标签印记法
- 3. 受众话语法
- 4. 浅显白话法
- 课后练习与测试
- PPT篇
逻辑清晰——结构可视
一、word秒转PPT
- 1. 插入转换控件
- 2. 设置文本级别
- 3. 保存当前主题
- 4. 应用保存主师
二、报告金字塔原理
- 1. 封面
- 2. 目录
- 3. 转场
- 4. 小结
- 5. 总结
- 6. 结束
三、高效制作逻辑页
- 1. 最快：美化大师
- 2. 最美：使用模板
四、5种经典报告结构
- 1. 黄金圈
- 2. 并列
- 3. 流程
- 4. 时间轴
- 5. 麦肯锡
五、报告目录四原则
- 1. 三至五章
- 2. 措辞一致
- 3. 逻辑通顺
- 4. 比例均衡
- 能量加油站：大师级PPT技巧-任意多边形的使用
信息适量——突出重点
一、文字概念化
- 1. 提炼
- 2. 去除
- 3. 合并
- 4. 重组
- 5. 简化
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
三、层次图形化
- 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
- 2. 专业图示：颜值高复制黏贴
- 3. 美化大师：碰运气魔法图示
四、图形动态化
- 1. 动画制作三步曲
- 2. 快捷动画格式刷
- 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
图文并茂——视觉吸引
一、配图的作用
- 1. 景：情景再现
- 2. 气：气氛渲染
- 3. 助：辅助说明
- 4. 兴：制造愉悦
二、配图的类型
- 1. 图形：SmartArt、专业图示
- 2. 图片：分离结构、包含结构、相交结构
- 5. 图标：线条图标、填充图标、和立体图标
三、高清图片哪里下
- 1. 全景网：高清商务图片
- 2. 千库网：矢量透明图片
- 3. Pixabay：免费无版权图片
四、图片处理小技巧
- 1. 去背
- 2. 抠图
- 3. 去水印
- 4. 同比例裁剪
五、图文排版三层次
- 1. 图文分离
- 2. 图文包含
- 3. 图文相交
六、图片设计巧裁剪
- 1. 创意裁剪
- 2. 任意裁剪
- 3. 组合裁剪
- 能量加油站：500张图片如何放置在一张PPT上
- EXCEL篇
数据整理——用规范高效的方式制作表格
一、数据类型——让自己输入规范的数据
- 1. 文本
- 2. 数值
- 3. 逻辑
- 4. 错误
二、数据分列——整理系统导出的数据
- 1. 分列方式
- 2. 数据类型
- 3. 强制格式
三、数据验证——让对方输入规范的数据
- 1. 条件设置
- 2. 输入信息
- 3. 出错警告
四、合并计算——汇总整理拆分后的数据
- 多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
- 课堂演练与练习
数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑
一、单元格的多种引用方式
- 1. 相对引用——A1
- 2. 绝对引用——$A$1
- 3. 列绝对引用——$A1
- 4. 行绝对引用——A$1
二、查找与引用函数
- 1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
- 2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
- 3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
- 4. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH
- 小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？
三、逻辑函数
- 1. 执行真假值判断：IF
- 2. 逻辑判断表示或：OR
- 3. 逻辑判断表示且：AND
- 4. 错误美化函数：IFERROR
四、数学统计函数
- 1. 多条件求和：SUMIFS
- 2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
- 3. 多条件计数：COUNT
- 小技巧：使用Sumifs处理多列重复的不规范数据
五、日期函数
- 1. 计算工作日函数：NETWORKDAYS
- 2. 计算受理完成日期函数WORKDAY
- 3. 计算产品到期日期函数EDATE
- 4. 读懂就GET的函数：YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY
- 课堂演练与练习
- WORD篇
- 快速入门——文档编辑
- 案例：连Word都搞不定，你还好意思跟老板谈工资？
- 测试：高频使用快捷键
- 总结：学习word的四大理由
适合对象
想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士
课程定位
管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏
核心收益
- 对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景
- 围绕公文写作基础知识明确判断口径和处理优先级
- 用公文写作四度提升安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
- 带走公文写作篇相关的复盘问题和跟进清单
课程背景与交付信息
″身在职场，有一种无法言语的痛叫做领导让你写点东西……每每接到这样的任务，很多人会很到压力感、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，但就是写不出来。俗话说：做得好不如说得好，说得好不如写的好！本课程将教你记住写作公式，抓住写作关键，明确写作要点，生成标准文件。以问题为导向，解实际写作难题，让你的文章鲜活、厚重有光泽
PPT对于报告者来说不仅仅是视觉索引，同时也是有力的表达利器，通过本课程您将会从全新的角度掌握高效美观制作PPT报告的妙招，避免花太多的时间用来制作和修改PPT。您的报告将会锦上添花，您的演讲表现会因此增色加分，更重要的是，您将会把报告内容和PPT技术有机结合，更加完美地将真知灼见呈献给您的听众
Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还是需要掌握一些技巧的。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，进行一次有效的EXCEL技能培训提高25％的工作效率，节省大量的工作时间。本次课程将为您讲授Excel 基本功能中常常被忽视的技巧，掌握这些技巧将让您的工作效率明显差异提高，使您的Excel 表格高效、安全而又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
课程时间
1天，6小时
授课方式
″课程讲授、案例分析、实操演练
课程内容重点
01公文写作基础知识
02公文写作四度提升
03公文写作篇
04公文类型
05专用公文
讲师介绍
刘平利
职场效能提升与AI办公应用专家
职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升
查看讲师主页课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士。
学习这门课可以获得什么收益？
对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景；围绕公文写作基础知识明确判断口径和处理优先级。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
