AI+公文写作+OFFICE三剑客
公文写作与Word篇先把对象、任务和边界讲清，EXCEL篇再帮助团队对齐现场处理口径
1天，6小时 人工智能应用
课程大纲
公文写作与Word篇
一、公文类型
- 1. 法定公文
- 2. 事务文书
- 行文方向
- 上行文——姿态谦卑
- 平行文——礼貌涵养
- 下行文——庄重严肃
三、标准格式
- 1. 版头主要内容与格式
- 2. 主体主要内容与格式
- 3. 版记主要内容与格式
四、WORD常见问题与解决方案
- 文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！
- 要打印的表格只有第一页有表头怎么办？
- 表格后面总是带一张删除不掉的空版本？
- 版本中的表格格式混乱怎么调整？
- 图片不显示或显示不全怎么办？
四、AI工具在文档中的应用
- 国内外免费的AI工具介绍与应用
- 大语言模型的指令与技巧
- AI辅助创意写作的实战技巧
- 练习：用AI工具写通知、纪要、总结、通讯稿等公文及内容优化策略
EXCEL篇
二、EXCEL常用公式函数
- 1. 求和函数：SUM
- 2. 求平均值函数：AVERAGE
- 3. 计数函数：COUNT
- 4. 取最大值函数：MAX
- 5. 最最小值函数：MIN
- 6. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
- 7. 执行真假值判断：IF
四、利用AI快速整理数据
- 数据清洗：去除重复数据、缺失值、异常值等，确保数据的准确性和完整性
- 数据转换：将不同格式的数据转换为统一的格式，便于后续的分析和处理
- 智能推荐：AI根据数据类型和分析需求智能推荐最合适的图表类型
- 图表生成：AI工具能一键生成高质量图表，节省设计时间
- 学员实操练习
PPT篇
一、文字概念化
- 1. 提炼——找到关键点
- 2. 去除——删除累赘点
- 3. 合并——整合重复点
- 4. 重组——排序混乱点
- 5. 简化——呈现着重点
二、概念层次化——提高列表级别(Tab)
- 1. 文本级别
- 2. 分层规则
- 练习：提高列表级别（Tab）
三、层次图形化
- 1. SmartArt图形：操作快一秒转换
- 练习：5个SmartArt图形转换练习
- 专业图示：颜值高复制黏贴
- 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形
- 高效复制粘贴模板的方法
- 练习：1个专业图示复制练习
- 美化大师：碰运气魔法图示
- 练习：使用美化大师制作图示
四、图形动态化
- 1. 动画制作三步曲
- 2. 快捷动画格式刷
- 练习：出现、强调、退出、路径动画练习
- 能量加油站：设置切换让PPT展现更好播放效果
五、快统一PPT报告字体配色
- 1. PPT中字体字号的设计要求
- 2. 瞬间统一PPT中的字体设计
- 3. 格式刷+取色器快速统一颜色
- 4. 配色原则（单色配、双色配、多色配）
- 5. 更改PPT的配色方案统一配色
- 6. PPT报告配图与排版技巧
六、AI助力PPT报告制作
- 版本格式转换：从0到1，快速制作PPT的四个步骤
- AI助力排版：一堆素材快速生成高大上的图文排版
- 一键自动美化：快速提升单页PPT的整体美感
- 一键搞定配色：快速调整配色并设置元素动画
- AI生成PPT：如何通过一句话生成完整的幻灯片
适合对象
想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士
课程定位与主要问题
AI办公试点、数字化流程优化或团队效率提升项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作
核心收益
- 场景边界更清楚： 公文写作技巧与规范使学员能够准确区分并撰写各类法定公文及事务文书了解行文方…
- 理解AI+公文写作+OFFICE三剑客的核心逻辑、适用场景与关键影响因素
- 掌握第一讲：公文写作与Word篇中的关键方法、工具和操作要点
课程背景与交付信息
团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起公文写作与Word篇、EXCEL篇和PPT篇，先把可落地路径说清楚。
课程内容重点
01公文写作与Word篇
02EXCEL篇
03PPT篇
讲师介绍
刘平利
职场效能提升与AI办公应用专家
职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升
电力能源金融银行通信制造业政府国企
查看讲师主页
课程差异说明
本课程页面围绕《AI+公文写作+OFFICE三剑客》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合想进一步系统提升公文写作及OFFICE办公应用技能的职场人士等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
掌握公文写作技巧与规范使学员能够准确区分并撰写各类法定公文及事务文书了解行文方向及标准格式要求确保公文的专业性与规范性，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式？
课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
