卓越工作效能：office办公软件进阶及AI工具应用

卓越工作效能：office办公软件进阶…的训练重点落在任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界，适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天 人工智能应用
授课讲师： 张韦韦 · 人工智能办公应用实战专家
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适合对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用办公软件提升办公效率的所有职场人员

课程定位与主要问题

工具会用但流程接不上、结果不好验时，训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 场景边界更清楚：Excel中常用的数据处理技巧及数据处理工具
  • 10分钟教你学会海量数据查询、合并及数据转换等关键技术
  • 不用再担心复杂、难懂的函数公式，让DeepSeek等AI工具帮我们完成，解决我们平常在Excel中很难完成的操作
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  • 人工复核有抓手：PPT设计思维的引导，掌握如何精炼信息、突出重点，快速构思PPT框架与布局，设计效率至少提升50%
  • 场景边界更清楚：如何利用AI工具制作高质量PPT的核心技术，让你的PPT制作水平实现质的飞跃
  • 提示与校验更稳定：文生图、文生视频、图生视频等AI关键技术，不再为搜图、抠图而困扰，让你也能设计出电影级的PPT

课程背景与交付信息

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中，熟练掌握 Office /WPS办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中，还是个人的日常事务处理上，Word、Excel、PowerPoint 等组件都发挥着至关重要的作用。然而，你是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼？又或者在制作PPT时，总是无法达到令人眼前一亮、极具说服力的效果？

随着DeepSeek等一系列AI工具的强势登场，大大降低了办公软件的学习门槛，为职场办公带来全新变革。人工智能技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键

本次为期两天的办公软件课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士，本次课程都是提升办公技能,高效办公的绝佳机会。加入我们，开启精彩的办公软件之旅，让工作和学习更轻松、高效！

课程时间

2天

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01课程总览：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02AI辅助文案写作与内容整理：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03Word版本高效排版处理技巧：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
04Excel数据高效分析处理技术：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

课程大纲

课程总览

一、目前国内主流AI工具介绍
  • 1. 智能文案AI工具
  • 2. PPT制作AI工具
  • 3. 文生图及图生视频AI工具
  • 4. 音视频解析及版本校对AI工具
二、如何正确编写提示词
  • 1. 提示词是与AI沟通交流的关键
  • 2. 如何写好提示词
  • 3. 提示词通用框架模型

AI辅助文案写作与内容整理

一、用AI工具帮助我们写文案、优化文案
  • 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
  • 案例演示：行业技术报告、分析报告
  • 2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色、智能审核
  • 案例演示：工作总结内容优化润色、合同条款核查
  • 3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
  • 案例演示：PPT汇报制作材料内容梳理
二、借助AI辅助公文写作
  • 1. 用AI进行公文写作的具体方法及公式
  • 2. AI辅助写通知及会议纪要
  • 3. AI辅助写消息：活动消息、动态消息
  • 4. AI辅助写工作总结
  • 案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、新闻消息、工作总结
三、让AI帮助我们修改文章、智能纠错
  • ——常用2种文稿精进应用
  • 1. 对文稿内容进行润色、扩写、缩写
  • 2. 对长版本内容进行检错、纠错
  • 案例演示：数字化转型心得演讲稿、弘扬伟大长征精神讲话文稿
四、利用AI对文稿进行校对、纠错
  • 案例演示：用AI工具对发言稿、规章制度进行校对、检错
五、让AI助力办公人员高效完成会议管理
  • 1. 利用AI工具实现会议内容实时转录
  • 2. 利用AI工具快速生成会议纪要
  • 3. 利用AI工具快速生成思维导图
  • 案例演示：集团公司财务预算编制启动会

Word版本高效排版处理技巧

一、利用样式与模板的快速提升文档排版效率
  • 1. word版本排版规范
  • 2. word中样式与模板的作用
  • 3. 样式的创建、设置及应用
  • 4. 模板的保存与应用
  • 5. 借助AI工具实现高效排版
二、排版中文档部件的运用
  • 1. word中版本部件的作用
  • 2. 版本部件的保存与应用
三、掌握这些神操作让你如虎添翼
  • 1. 利用邮件合并功能批量制作获奖证书
  • 2. 利用邮件合并功能制作工资条
  • 3. 利用邮件合并、域等功能批量制作工作证
  • 4. 利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容

Excel数据高效分析处理技术

一、职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧
（一）快速填充功能的应用
  • 技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
  • 技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
  • 技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
  • 技巧4-利用快速填充进行数据智能加密
（二）定位功能的应用
  • 技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异
  • 技巧6-利用定位功能实现数据智能填充
  • 技巧7-利用定位功能快速删除空行
  • 技巧8-利用定位功能实现快速求和
二、Excel中的三大数据整合与汇总技术
（一）合并计算功能的应用
  • 1. 利用合并计算合并多张报表
  • 2. 合并计算数据源的引用
（二）数据透视表的应用
  • 1. 数据透视表基础操作
  • 2. 数据透视表中切片器的应用
  • 3. 数据透视表数据源的自动扩展
（三）你还应该学会这个数据分析神器-Power Query
  • 1. 将300个工作表快速整合只需一分钟
  • 2. 多工作簿多工作表数据整合简直不要这么简单
三、Excel数据分析中的常用函数
（一）数据分析中的三大常用查找引用函数
  • 1. 利用查找函数提取数据
  • 2. 利用引用函数比对两列数据差异
  • 3. 利用引用函数实现指定销售数据自动提取
（二）日期函数在日常管理中的应用
  • 1. 合同管理中服务到期日的计算
  • 2. 项目管理中完工日期的计算
  • 3. 项目管理中工作日的统计
（三）统计汇总函数在日常管理中的应用
  • 1. 利用条件计数统计数据重复次数

借助AI工具实现数据高效处理分析

一、让DeepSeek帮助我们整理与补充数据
  • 1. 不完整数据的智能补充
  • 2. 杂乱数据分类整理
  • 3. 繁杂的电子发票智能分类统计
二、借助AI一键完成表格中的复杂函数编写
  • 1. 让AI写函数实现表格数据自动完善
  • 2. 让AI写函数动态获取销售数据信息
  • 3. 让AI写函数完成多表数据自动获取
三、利用AI编写工具轻松解决数据分析难题
  • 1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
  • 2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
四、借助AI对业务数据进行自动化分析
  • 1. 借助AI对数据进行清洗、整理
  • 2. 借助AI对数据进行智能分析

如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理

一、PPT制作文案内容梳理规范
  • 1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
  • 2. PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
  • 案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例
  • 《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作
二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案
  • 1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
  • 2. AI优化润色：对已有文稿内容进行优化润色
  • 3. AI专职助理：训练专属AI模型，让AI按照我们指定的规则整理内容
  • 案例演示：利用AI智能体创建专属助理，训练AI生成PPT文稿内容梳理规范

视觉赋能-PPT专业设计与高效呈现实战演练

一、PPT设计的六大原则及案例展示
  • 1. 强调原则
  • 关键词：简洁明了、突出重点
  • 2. 形象原则
  • 关键词：生动形象、准确表达、印象深刻
  • 3. 细节原则
  • 关键词：内容对齐、图形重复、配色一致
  • 4. 移动原则
  • 关键词：静图动感、视线引领、分步展示
  • 5. 结合原则
  • 关键词：图文结合、内容相关、符合逻辑
二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT
  • 1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
  • 2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
  • 3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
  • 4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
  • 5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
  • 案例演示
  • 案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
  • 案例演示2：四种目录样式设计案例
  • 案例演示3：四种典型过渡页设计案例
  • 案例演示4：多种正文页设计案例

利用AI工具生成图片or视频

一、国内主流文生图工具应用
  • 1. 文生图
  • 工具：即梦AI、豆包AI、可灵AI、通义万相
  • 2. 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量的图片
二、文生视频与图生视频工具应用
  • 1. 利用视频制作AI工具帮助我们制作电影级PPT
  • 2. 文生视频&图生视频AI提示词框架

讲师介绍

张韦韦 讲师头像

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草
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课程差异说明

本课程页面围绕《卓越工作效能：office办公软件进阶及，训练AI工具应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用办公软件提升办公效率的所有职场人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握Excel中常用的数据处理技巧及数据处理工具，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配