公文写作规范与职场表达提升

公文写作规范与职场表达提升不只补概念，更关注公文写作基础知识、公文类型在真实场景里的判断和取舍

1天，6小时 管理者能力提升
授课讲师： 孙林 · 人才发展与职场效能提升专家
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课程大纲

第一章 公文写作基础知识

一、公文类型
  • 1. 专用公文
  • 1. 党务公文
  • 2. 党建公文
  • 3. 军事公文
  • 4. 外交公文
  • 2. 通用公文
  • 1. 法定公文
  • 2. 非法定公文
二、写作特点
  • 1. 应用性——公文不是阳春白雪，有具体的应用
三、标准格式
  • 1. 版头
  • 2. 主体
  • 3. 版记
  • 4. 页码
四、写作结构（金字塔原理）
  • 1. 结论先行
  • 案例：你该怎么跟领导做汇报
  • 2. 上下对应
  • 案例：女生的世纪拷问
  • 3. 分类清楚
  • 测试：使用分类原则，讨论如何有效进行员工管理？
  • 输出：MECE原则
  • 4. 排序逻辑
  • 1. 时间逻辑
  • 2. 结构逻辑

第二章 公文写作关键要素

一、公文词汇
  • 1. 约定俗成词汇2. 专业应用词汇3. 容易混淆词汇
  • 练习与测试
二、数字写法
  • 1. 阿拉伯数字2. 中文小写3. 中文大写练习与测试
三、标点符号
  • 1. 标号
  • 2. 点号
  • 3. 公文中常见的标点符号运用错误
  • 练习与测试
四、关键节点
  • 1. 开头如何写的精彩
  • 2. 过渡如何写的自然
  • 3. 结尾如何写的有力
五、常见错误
  • 1. 搭配错误2. 成分残缺3. 位置错误练习与测试

第三章 公文写作常用公文

一、计划阶段
  • 1. 公函
  • 导入测试：判断标题是什么文种？
  • 1. 函的适用范围2）函的四种常用类型3）函的写作技巧
  • 练习：请针对背景给XX大学文学院写一封商洽函
  • 2. 工作计划
  • 1. 工作计划——标题四要素
  • 2. 工作计划——前言（导入）3）工作计划——主要内容
  • 4. 用SMART原则让工作计划更落地
  • 3. 请示
  • 案例：《巧立名目》
二、执行阶段
  • 1. 通知1）通知的四种类型与使用场景2）通知与通告、通报、公告的区别3）放假通知写作技巧4）会议通知写作技巧练习1：请根据法定节假日相关规定，结合本公司实际情况，写一篇五一劳动节…
  • 练习2：公司要于近日组织一场关于《零基础学习公文写作》的培训，请写一篇培训通知
  • 2. 讲话稿1）讲话稿三大要素
  • 2. 讲话稿注意事项三、检查阶段
  • 1. 报告
  • 1. 报告的时机、特点、作用与规则2）报告注意事项3）调查报告怎么写4）报告结构
  • 5. 范文解析与练习
四、处理阶段
  • 1. 工作总结
  • 1. 工作总结标题四要素
  • 2. 工作总结导入
  • 3. 工作总结内容结构
  • 练习：工作总结错误修订
  • 4. 工作总结&报告小技巧5）工作举措矩阵图

第四章 公文写作四度提升

一、高度提升——如何让文章变得大气
  • 1. 以文辅事法
  • 2. 刻意拔高法
  • 3. 高低虚实法
  • 4. 短句词组法
二、宽度提升——如何让文章变得鲜活
  • 1. 一针见血法
  • 2. 层次递进法
  • 3. 专业嫁接法
  • 4. 数字统领法
  • 5. 时空追溯法
三、深度提升——如何让文章变得深刻
  • 1. 逻辑挖掘法
  • 2. 揭示本质法
  • 3. 概括总结法
四、亮度提升——如何让文章变得光泽
  • 1. 情景氛围法
  • 2. 标签印记法
  • 3. 受众话语法
  • 4. 浅显白话法
  • 课后练习与测试

适合对象

从事行政、文秘、人事类工作的人员；想进阶管理层的职场人士

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光
  • 辨别公文写作易混淆用词，正确使用公文写作专业词汇
  • 把握公文写作关键节点，使公文开头精彩、过渡自然、结尾有力
  • 记住公文写作标准公式，明确写作要点，生成标准文件
  • 应用四度提升写作技巧，使公文内容大气鲜活深刻有光泽

课程背景与交付信息

在日常工作中，大家往往会有这样的感觉：我做了那么多，但是写不出来啊！身在职场，有一种无法言语的痛叫做老板让你写点东西……每每接到这样的任务，很多人会感到焦虑、茫然、无从下手。自已工作确实勤勤恳恳，到了写起公文来，才突然发现自己没有写作素材、缺少写作思路、更缺乏写作技巧

俗话说：做得好不如说得好，说得好不如写的好！公文写作对个人而言，不仅关系到与他人沟通是否顺畅、工作是否有序开展，同时也是个人能力价值最有力的体现！公文写作无处不在，工作计划、工作报告、工作总结……别人会通过你的内容，来判断你所在企业的价值、项目的价值、甚至是汇报者个人的价值！所以好的公文就是在做价值的呈现与塑造！

通过对本课程的学习，将带领大家：记住写作公式、抓住写作关键、明确写作要点、生成标准文件。以问题为导向，帮助大家提升撰写各类内部工作材料的能力，让你的文章更鲜活、厚重有光泽

课程时间

1天，6小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01公文写作基础知识
02公文类型
03专用公文
04党务公文
05党建公文

讲师介绍

孙林 讲师头像

孙林

人才发展与职场效能提升专家

拥有十余年实战经验的人才发展与职场效能提升专家，擅长将传统管理技能与前沿AI工具相结合。作为职场效能管理专家，致力于通过人才培养、职场沟通及AI办公提效，帮助企业和个人实现效能跃迁

金融银行电力能源通信烟草制造业房地产
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课程差异说明

本课程页面围绕《公文写作规范与职场表达提升》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合从事行政、文秘、人事类工作的人员；想进阶管理层的职场人士等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

学习写作金字塔原理，让思路混乱条理不清一扫而光，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配