AI 赋能职场办公效率提升全场景实战
第1章 热门 AI 工具概述先把对象、任务和边界讲清，第2章 AI助力公文写作技巧再帮助团队对齐现场处理口径
1天 人工智能应用
适合对象
需要处理大量数据、制作报表的行政、财务及运营人员、经常需要撰写公文、报告、讲话稿的企事业单位职员、需频繁制作汇报PPT、宣传材料及短视频的市场与管理人员、希望利用AI工具优化工作流程、提升个人效能的职场人士
课程定位与主要问题
Excel数据处理耗时久：手动筛选、计算、生成图表处理1000条数据需3小时，且公式错误率高 PPT制作周期长：从内容梳理到设计美化一份重要汇报PPT需8小时，视觉专业度难以保证 公文写作效率低：撰写通知、总结等公文反复修改措辞、调整格式需2天，符合规范难度大 多媒体创作门槛高：寻找无版权图片、剪辑宣传视频因缺乏专业技能，耗时超4小时且效果不佳 AI工具应用浅层化：因提示词设计不精准，仅能发挥AI少量价值，存在大量无效调整时间 工作重心偏离：大量时间耗费在繁琐的基础操作上，无法聚焦于高价值的核心业务创造
核心收益
- Excel效率飞跃：掌握AI辅助数据清洗、公式生成及图表制作，千条数据处理时间缩至30分钟，错误率降至1%以下
- PPT快速产出：利用AI完成大纲生成、内容填充与设计美化，汇报PPT制作时间缩至1.5小时，视觉专业度提升50%
- 公文写作规范高效：AI辅助框架搭建与格式调整，公文撰写周期缩至3小时，修改次数减少60%，规范率达95%以上
课程背景与交付信息
团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起第1章 热门 AI 工具概述、第2章 AI助力公文写作技巧和第3章 AI助力 PPT 制作技巧，先把可落地路径说清楚。
课程内容重点
01第1章 热门 AI 工具概述
02第2章 AI助力公文写作技巧
03第3章 AI助力 PPT 制作技巧
04第4章 AI在数据分析中的应用
05第5章 AI赋能图文视频创作实战
课程大纲
第1章 热门 AI 工具概述
主流 AI 产品定位与发展背景
- Deepseek 在自然语言处理和多领域知识理解方面的技术演进历程
- 豆包基于字节跳动技术优势的功能特点和应用方向
- KIMI 在图像识别、智能交互等方面的特色及市场定位
- 文小言等其他主流工具的产品定位简述
AI 工具在办公领域的应用趋势
- 办公流程自动化与内容创作智能化的发展趋势分析
- AI 工具对未来办公模式的变革影响探讨
Deepseek 功能详解
- Deepseek 的自然语言处理能力解析
- Deepseek 在办公场景中的核心优势介绍
第2章 AI助力公文写作技巧
公文类型检查与格式规范
- 常见公文种类（通知、报告、请示等）的特点与适用场景
- 严格遵循公文格式要求：排版、字体、文号等规范检查
公文写作思路与逻辑构建
- 利用 AI 构建公文写作逻辑框架
- AI 助力讲话稿写作的技巧与方法
DeepSeek 助力常用公文实战
- 通知类公文专用提示词设计与实战
- 报告类公文专用提示词设计与实战
- 请示类公文专用提示词设计与实战
- 其他常用公文类型的提示词模板与应用
第3章 AI助力 PPT 制作技巧
PPT 内容策划
- 依据材料内容确定 PPT 的主题和核心观点
- 规划 PPT 的结构和章节，保证逻辑清晰
Deepseek 辅助 PPT 设计
- 利用 Deepseek 生成 PPT 的创意和布局建议
- 根据推荐选择合适的图表和图形，增强可视化效果
PPT 制作与美化
- 掌握 PPT 的基本制作操作：文本编辑、元素排版
- 运用色彩搭配、字体选择等技巧美化 PPT，提升视觉吸引力
第4章 AI在数据分析中的应用
用 Deepseek 编写函数公式
- 用 Deepseek 计算满勤奖金等复杂薪资场景
- 用 Deepseek 判断员工绩效等级
- 用 Deepseek 编写统计函数
- 用 Deepseek 编写财务个税函数
- 用 Deepseek 编写查找与引用函数
Deepseek 设计表格与代码编写
- 掌握 Deepseek 设计高效表格的技巧
- 利用 Deepseek 完成 Excel VBA/Python 代码编写
- 用 Deepseek 编写 Excel 多文件合并的代码
利用 Deepseek 完成数据分析
- AI 辅助数据清洗与预处理
- 基于 AI 建议进行多维度数据分析与洞察
第5章 AI赋能图文视频创作实战
AI 图片生成实战
- 办公场景图片需求分析与 AI 工具选型
- 分类型 AI 图片生成实战：汇报配图、宣传配图、培训配图
- 学员实操：AI 生成 PPT 封面图与培训场景图
AI 视频创作实战
- 办公场景视频需求分析与 AI 工具选型
- 全流程 AI 视频制作：脚本生成、素材匹配、配音与剪辑导出
- 图片生视频与文字生视频的技术应用
- 学员实操：AI 制作 1 分钟公司活动视频
AI视频进阶
- Sora2 等前沿视频模型介绍
- 解决 AI 视频生成中的一致性问题
讲师介绍
陈则
AI应用专家
国内顶尖AI应用专家，微软MOS认证讲师。专注AI办公应用与数据分析，2025年AI排课量284场，服务千余家企业，助力职场办公提效与数据价值挖掘，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论
通信行业金融行业能源电力制造业物流供应链医药健康
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课程差异说明
本课程页面围绕《AI 赋能职场办公效率提升全场景实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
