第一章 AI 办公工具概述
AI 技术在办公场景中的应用趋势与价值
- AI 办公工具分类与功能简介
- 主流 AI 处理工具解析：DeepSeek、腾讯元宝、纳米 AI 等
- 智能设计工具介绍：Canva、AIPPT 插件等
AI 提示词核心技巧
- 编写指令的 3 个基本原则
- 挖掘指令潜力的 3 种方法
- 编写高效指令的 7 种实用技巧
- 优化 AI 回答结果的 6 种通用模板
AI 办公提效工具培训
本课程聚焦数字化办公场景，系统讲解 AI 在会议纪要、宣讲稿创作、PPT 设计及 Excel 数据分析中的实操应用。通过 DeepSeek 等主流工具与提示词技巧训练，让参训团队掌握从需求拆解到成果优化的完整工作流，解决传统办公耗时低效痛点，实现版本处理效率与质量的双重突破
授课讲师：
陈则 · AI应用专家
适合对象
需要频繁撰写会议纪要、工作汇报及宣讲稿的行政与文秘人员、负责制作演示文稿、进行数据整理与分析的业务骨干与管理者、希望利用 AI 工具优化日常工作流程、提升个人效能的职场人士、对 DeepSeek 等大模型本地部署及企业知识库搭建感兴趣的技…
课程定位与主要问题
会议录音整理耗时费力，关键信息提取不全，纪要格式混乱难以追溯责任 宣讲稿与汇报材料写作缺乏灵感，逻辑框架搭建困难，文字表达感染力不足 PPT 制作陷入模板搜索与排版调整的重复劳动，数据可视化效果单一且不专业 Excel 复杂函数公式编写门槛高，数据统计与分析过程繁琐，易出现计算错误 对 AI 工具仅停留在浅层聊天使用，缺乏结合具体业务场景的深度应用技巧 担心数据隐私安全，不了解如何本地部署大模型或建立私有化知识库
核心收益
- 熟练掌握 AI 生成结构化会议纪要的技巧，实现关键信息精准提取与自动排版
- 能够利用 AI 辅助完成宣讲稿的框架搭建、内容扩写与风格适配，提升文案质量
- 学会运用 AI 工具智能设计 PPT，包括自动配色、图表生成及版权图片匹配
查看更多收益 收起更多收益
- 人工复核有抓手：使用 DeepSeek 编写 Excel 复杂函数公式的方法，高效完成绩效、税务等数据统计
- 建立系统的 AI 提示词思维，掌握指令编写原则与优化模板，提升跨场景工具应用能力
- 了解 DeepSeek 本地部署流程及 IMA 平台知识库搭建方法，保障企业数据安全与知识沉淀
课程背景与交付信息
团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起第一章 AI 办公工具概述、第二章 AI 生成会议纪要实战和第三章 AI 辅助宣讲稿创作，先把可落地路径说清楚。
课程时间
1天
授课方式
线下讲授、案例演示、实战演练
课程内容重点
01第一章 AI 办公工具概述
02第二章 AI 生成会议纪要实战
03第三章 AI 辅助宣讲稿创作
04第四章 AI 智能设计 PPT
05第五章 AI 助力 Excel 数据统计与分析
06第六章 DeepSeek 进阶使用
课程大纲
第二章 AI 生成会议纪要实战
会议纪要核心需求与关键信息提取
- 会议纪要的核心要素解析
- 关键信息提取技巧：发言重点、决议事项、行动项
- 结构化排版规范：标题层级、编号规则、责任标注
AI 工具操作流程与成果优化
- 语音转文字功能应用：导入录音与实时听写
- 指令优化实战：用 Prompt 引导 AI 生成精准纪要
- 案例演示：生成包含主题、人员、要点、决议及行动项的标准化纪要
- 成果校对与优化：语义准确性核查与歧义修正
- 格式美化技巧：自动生成目录与关键句加粗
第三章 AI 辅助宣讲稿创作
宣讲稿写作逻辑与场景适配
- 宣讲稿标准结构设计：开场破冰、主题阐述、论点展开、结论升华
- 不同场景的风格差异分析：产品发布、项目汇报、活动动员
AI 在内容创作中的应用与人机协作
- 框架生成实战：输入关键词自动生成大纲
- 案例演示：生成数字化转型战略宣讲稿完整框架
- 内容扩写与润色：将要点扩展为流畅段落
- 金句生成技巧：根据主题自动创作结尾升华语句
- 人机协作全流程演示：从核心论点确定到最终定稿
第四章 AI 智能设计 PPT
PPT 设计核心原则与痛点分析
- 视觉一致性原则：配色、字体、版式规范
- 信息层级化处理：图表优先与文字提炼
- 传统设计耗时点解析：模板搜索、数据可视化、动画调试
AI 工具功能实操与高阶技巧
- 智能排版实战：上传文字稿自动生成幻灯片并匹配模板
- 数据图表生成：输入数据自动推荐柱状图、折线图、桑基图等
- 素材智能匹配：基于关键词搜索支持商用的版权图片与图标
- 高阶技巧：AI 与 PPT 插件联动
- 插件实战：使用 Nanpkin 一键生成多版本方案
- 优化实战：用 SlideAI 自动调整配色对比度提升可读性
第五章 AI 助力 Excel 数据统计与分析
用 DeepSeek 编写函数公式
- 实战案例：用 DeepSeek 计算满勤奖金
- 实战案例：用 DeepSeek 判断员工绩效等级
- 实战案例：用 DeepSeek 编写通用统计函数
- 实战案例：用 DeepSeek 编写财务个税计算函数
- 实战案例：用 DeepSeek 编写复杂查找函数
掌握 AI 助力数据分析
- AI 辅助数据清洗与预处理
- 利用 AI 进行数据趋势分析与洞察提取
第六章 DeepSeek 进阶使用
DeepSeek 本地部署
- 环境搭建与基本操作指南
- DeepSeek 的安装步骤与配置详解
DeepSeek 建立知识库
- IMA 平台功能介绍
- 建立共享知识库的操作流程
- 知识库权限设置与管理
- 共享知识库的分发与协作
讲师介绍
陈则
AI应用专家
国内顶尖AI应用专家，微软MOS认证讲师。专注AI办公应用与数据分析，2025年AI排课量284场，服务千余家企业，助力职场办公提效与数据价值挖掘，可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论
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