企业中基层职场办公人员、行政、文秘及综合管理岗位人员、需要频繁进行数据整理与分析的业务及财务人员、希望利用AI提升汇报材料质量的职场人士
AI助力职场精英提升办公效率-AI工具应用实战
本课程聚焦国内主流AI工具，紧扣企业办公实际场景。通过讲练结合与案例驱动，系统教授文案写作、公文处理、数据分析、PPT设计、音视频制作及数字人应用等核心技能。让参训团队在保障数据安全合规的前提下，掌握人机协同工作模式，实现从繁琐事务中解放，大幅提升办公效率与工作质量
授课讲师：
张韦韦 · 人工智能办公应用实战专家
团队应用场景和课时安排越具体，人工智能应用案例、练习和讲师匹配就越准确
适合对象
企业中基层职场办公人员、行政、文秘及综合管理岗位人员、需要频繁进行数据整理与分析的业务及财务人员、希望利用AI提升汇报材料质量的职场人士
课程定位与主要问题
日常文案、报告撰写耗时费力，难以快速产出高质量内容 会议录音整理繁琐，会议纪要编写效率低且易遗漏重点 Excel数据处理复杂，函数公式难以上手，多表汇总分析困难 PPT制作周期长，排版美化耗费大量精力，缺乏设计思路 宣传素材搜集困难，图片视频制作门槛高，缺乏专业技能 面对众多AI工具不知如何选择，担心数据泄露与合规风险
课程适配与选型边界
这部分用于判断《AI助力职场精英提升办公效率-AI工具应用实战》是否适合当前培训需求，重点看对象、场景、模块和讲师匹配度
日常文案、报告撰写耗时费力，难以快速产出高质量内容 会议录音整理繁琐，会议纪要编写效率低且易遗漏重点 Excel数据处理复杂，函数公式难以上手，多表汇总分析困难 PPT制作周期长，排版美化耗
课程内容重点包括一、认识人工智能、二、目前国内主流AI工具介绍、第一讲：AI工具在文案写作中的应用等，实际取舍可按企业需求和课时安排确认
建议结合参训对象基础、当前业务场景、期望课时、讲师经验，由张韦韦主讲来判断是否匹配
本页承接单门课程的对象、讲师、大纲、收益和咨询转化；如果用户仍在比较人工智能应用主题范围，可先进入相关主题页；如涉及工具、模板或清单，仅作为需求沟通方向，具体交付形式以确认后的课程方案为准
核心收益
- 利用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写与优化
- 快速对已有版本进行提炼、总结、润色、纠错、扩写或缩写
- 无需精通复杂函数，让AI协助完成Excel数据整理、分析与可视化
查看更多收益 收起更多收益
- 根据文稿内容快速生成高质量PPT，并支持套用自定义模板
- 场景边界更清楚：个人及共享知识库的创建与应用，实现知识精准高效检索
- 提示与校验更稳定：文生图、图生视频及3D数字人制作技术，轻松搞定宣传素材
课程背景与交付信息
团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起一、认识人工智能、二、目前国内主流AI工具介绍和AI工具在文案写作中的应用，先把可落地路径说清楚。
课程时间
2天
授课方式
现场讲授、案例讲解、实操演练
课程内容重点
01一、认识人工智能
02二、目前国内主流AI工具介绍
03第一讲：AI工具在文案写作中的应用
04第二讲：AI工具在数据整理与分析中的应用
05第三讲：AI时代下的PPT设计思维
06第四讲：利用AI工具生成图片与视频
课程大纲
一、认识人工智能
人工智能基础与大模型
- 人工智能与大模型的概念解析
- 国内主流大模型介绍
- 推理模型与通用模型的区别
- 人工智能时代下的数据安全与合规
- 人工智能在办公领域解决的问题全景图
二、目前国内主流AI工具介绍
主流工具概览与交互技巧
- 国内主流AI工具简介及功能对比（智能文案、PPT制作、文生图、音视频解析等）
- 提示词是与AI沟通交流的关键
- 如何写好提示词：通用框架模型与实战技巧
：AI工具在文案写作中的应用
文案创作与优化
- AI共同创作：通过多轮对话获得符合要求的文案（案例：行业技术报告、分析报告）
- AI优化润色：对已有文稿进行优化、智能审核（案例：工作总结优化、合同条款核查）
- AI专职助理：训练专属AI模型按规则整理内容（案例：PPT汇报材料梳理）
公文写作辅助
- AI进行公文写作的具体方法及公式
- AI辅助写通知及会议纪要
- AI辅助写消息：活动消息、动态消息
- AI辅助写工作总结
- 案例演示：会议通知、工作部署通知、会议纪要、工作总结
文稿校对与思维导图
- 利用AI对文稿进行校对、纠错（案例：发言稿、规章制度检错）
- 利用AI工具智能生成思维导图：通过智能体梳理、导入内容、上传版本生成
会议管理与知识库搭建
- 利用AI实现会议内容实时转录
- 利用AI快速生成会议纪要与思维导图
- 案例演示：集团公司财务预算编制启动会
- 个人知识库与共享知识库的搭建方法
- 如何通过知识库实现问题精准、高效解答
- 案例演示：公司规章制度、项目管理资料知识库搭建
：AI工具在数据整理与分析中的应用
数据整理与Excel智能处理
- 让AI帮助整理与补充数据：不完整数据补充、杂乱数据分类、电子发票智能统计
- 利用Excel进行数据智能处理：摘要提取销售数据、会计科目拆分、多列数据合并、数据加密
- 借助AI一键完成表格中的复杂函数编写（案例：数据自动完善、动态获取销售信息、多表数据自动获取）
数据分析与PowerQuery应用
- 利用AI编写工具解决数据分析难题：工作簿拆分与合并、销售收入与费用统计分析
- Excel数据分析中的数据汇总技术：多表数据汇总、合并计算、数据透视表应用
- 数据分析神器PowerQuery：多工作表/簿数据快速整合与实时更新、二维表转换
- 借助AI对业务数据进行自动化清洗、整理与智能分析
财务及业务数据自动化分析
- 借助AI实现费用自动化分析
- 借助AI实现财务三大报表自动化分析，生成可视化报告
- 根据财务报表、业务数据、行业内容生成企业经营数据分析报告
- 案例演示：销售收入与成本明细、费用明细、财务三大报表分析
：AI时代下的PPT设计思维
PPT内容梳理与母版应用
- 工作汇报类PPT制作文案内容梳理规范：内容拆分、层级关系、操作流程
- PPT设计中母版的应用：制作母版、应用母版、AI生成PPT套用母版
AI制作高质量PPT实战
- 借助AI工具制作PPT的基本思路
- 通过上传版本与数据表自动生成PPT
- 借助AI工具制作高质量的PPT各构成页
- 案例演示：封面设计（图片型、线条型、素材型）、目录样式、过渡页、正文页设计
- 所用工具：即梦AI、可灵AI、创客贴
PPT美化关键环节
- 利用AI工具一键更换PPT模板、统一字体、更换配色
- 利用AI工具一键美化PPT、添加演讲备注、一键添加动画
：利用AI工具生成图片与视频
文生图与文生视频应用
- 国内主流文生图工具应用：即梦AI、豆包AI、可灵AI、创客贴
- 生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
- 通过百度图片、摄图网AI功能生成高质量图片
- 文生视频与图生视频工具应用：即梦AI、可灵AI、通义万相
- 案例演示：通过AI生成动态PPT封面、短视频
宣传素材生成与后期编辑
- AI工具生成宣传海报、图片及产品宣传短视频
- 借助剪映进行后期编辑
- 所用工具：即梦AI、可灵AI、创客贴
：利用AI工具创建3D数字人及3D视频
3D数字人视频制作全流程
- 创建3D数字人及3D视频操作步骤：设置编辑数字人、视频场景、上传素材与文案
- 设置播放控制、选择播放风格、优化包装视频、成品导出
- 案例实操：创建产品宣传视频、课程讲解视频等内容
讲师介绍
张韦韦
人工智能办公应用实战专家
人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《AI助力职场精英提升办公效率-，训练AI工具应用实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门《AI助力职场精英提升办公效率-AI工具应用实战》适合哪些企业或学员？
适合企业中基层职场办公人员、行政、文秘及综合管理岗位人员、需要频繁进行数据整理与分析的业务及财务人员、希望利用AI提升汇报材料质量的职场人士。如果需求还停留在主题了解阶段，建议先看相关主题或方案页；如果已经在选具体课程，本页可用于判断讲师、对象、大纲和交付安排
这门课主要解决什么问题？
日常文案、报告撰写耗时费力，难以快速产出高质量内容 会议录音整理繁琐，会议纪要编写效率低且易遗漏重点 Excel数据处理复杂，函数公式难以上手，多表汇总分析困难 PPT制作周期长，排版美化耗。课程页重点说明单门课程的训练重点和适配场景，不替代主题页对人工智能应用的系统解释
课程内容通常会覆盖哪些训练重点？
可重点查看页面中的课程内容重点和课程大纲。本课程当前呈现的核心模块包括一、认识人工智能、二、目前国内主流AI工具介绍、第一讲：AI工具在文案写作中的应用等
如何判断这门课和同主题其他课程怎么选？
优先比较参训对象、行业场景、讲师背景、案例方向、课时长度和大纲深度；同一主题下的多门课应承担不同选课意图，避免只按泛主题词判断
课程是否一定提供工具、模板或清单？
页面中如提到工具演练、清单或模板，只表示培训沟通时可确认的方向，不默认承诺固定交付物；最终以企业需求沟通后的课程方案为准
