腾讯智能表格赋能办公百倍提效

二、如何从0到1快速创建你的第一个智能表格需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

1天 时间管理

适合对象

需要高效管理客户信息、活动流程或招聘进度的业务人员(如运营、市场、销售、HR)、需跟踪任务分配、监控项目进度与风险的项目经理、项目专员及团队负责人、希望利用数字化工具优化工作流程、提升个人与团队协作效率的职场知识工作者

课程定位与主要问题

数据分散在各个孤岛(如Excel、聊天记录、邮件),格式不统一,难以进行有效的汇总与分析 团队协作效率低下,任务进度不透明,信息同步严重依赖频繁且低效的会议 大量重复性工作(如数据录入、状态更新、提醒跟进)占据宝贵工作时间,导致核心价值产出不足 传统电子表格在结构化数据管理、自动化流程和智能协作方面存在局限,难以应对复杂业务场景 缺乏系统化的数据管理思维,导致源头数据不规范,后续维护成本高且容易出错

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕一、为什么说智能表格是AI时代人人…梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助二、如何从0到1快速创建你的第一个…完成一次可复盘的应用演练
  • 输出三、怎样利用AI功能,让表格自动完…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在数字化转型浪潮中,企业及员工普遍面临数据分散于Excel、聊天记录、邮件等孤岛,格式不一导致难以汇总分析的困境。同时,团队协作效率低下,任务进度不透明,信息同步往往依赖频繁且低效的会议沟通

大量重复性工作如数据录入、状态更新、提醒跟进占据了员工宝贵的工作时间。传统电子表格工具虽然在灵活性与复杂计算上表现出色,但在结构化数据管理、自动化流程和智能协作方面已显乏力,无法适应现代高效办公的需求

腾讯智能表格作为一种融合了数据库强大功能与电子表格易用性的新型协作工具,正重新定义数据工作的方式。特别是其与AI能力的深度结合,能够自动完成信息分类、内容提炼等繁琐任务,将员工从重复劳动中解放出来,专注于更高价值的分析与决策

课程时间

1天

授课方式

线下授课

课程内容重点

01一、为什么说智能表格是AI时代人人必备的数据助手?
02二、如何从0到1快速创建你的第一个智能表格?
03三、怎样利用AI功能,让表格自动完成繁琐工作?
04四、如何通过自动化与高级功能,搭建团队协作流水线?
05五、怎样将所学知识融会贯通,解决真实业务问题?

课程大纲

一、为什么说智能表格是AI时代人人必备的数据助手?

从表格到数据库:工具进化带来的效率革命
  • 传统表格的局限:数据混乱、协作困难、维护成本高
  • 智能表格的核心优势:结构化管理、视图灵活切换、自动化流程
  • 智能表格的定位:非替代Excel,而是解决不同场景问题的新利器
  • 案例对比:展示同一份客户信息在传统表格和智能表格中的不同管理方式,直观感受智能表格的规整与清晰
AI+智能表格:当数据管理被赋予智慧
  • AI如何为数据管理增效:从人找事到事找人
  • 核心AI功能预览:AI分类、AI图片理解、AI内容生成

二、如何从0到1快速创建你的第一个智能表格?

搭建智能表格的骨架:定义列类型是关键
  • 核心列类型详解:文本、数字、选项、人员、日期、附件等
  • 如何为数据选择合适的列类型:确保源头规范
  • 实操演练:带领学员逐步创建一个简单的工作任务管理表,练习使用选项、人员、日期等核心列类型
让数据活起来:掌握三种核心视图的运用
  • 网格视图:数据录入与批量操作的基石
  • 看板视图:项目管理与状态跟踪的利器
  • 画廊视图:图片、文件等内容可视化展示的最佳选择
  • 小组任务:各小组将刚才创建的工作任务管理表切换至看板视图,并讨论看板视图如何让团队同步进度

三、怎样利用AI功能,让表格自动完成繁琐工作?

AI分类:让海量信息自动对号入座
  • 功能解读:基于自然语言处理,自动为文本内容打标签
  • 应用场景:客户反馈自动分类、文章主题自动识别、新闻线索归类
  • 案例实操:提供一份模拟的用户产品评论列表,指导学员使用AI分类功能,自动生成好评、差评、功能建议等标签
AI图片理解:让图片中的信息开口说话
  • 功能解读:自动识别图片中的物体、场景、文字,并生成描述
  • 应用场景:自动识别巡检照片中的安全隐患、快速归档产品图片、整理活动照片
  • 实战演示:上传一张巡检照片,展示AI如何自动识别问题并生成描述,节省手动录入时间

四、如何通过自动化与高级功能,搭建团队协作流水线?

告别重复提醒:用自动化串联工作流
  • 自动化规则设置:当特定条件满足时,自动触发某个动作
  • 经典场景示例:任务到期自动提醒负责人、新增订单自动通知客服、特定状态变更后修改其他字段
打通信息孤岛:智能表格如何与外部应用联动?
  • 收集表:轻松收集信息,结果自动汇总至表格
  • 与企业微信/微信的深度集成:便捷管理客户信息,在聊天中快速创建任务
  • 场景练习:模拟一个团建活动报名场景,展示如何生成收集表链接,并观察报名信息如何实时汇总到智能表格中

五、怎样将所学知识融会贯通,解决真实业务问题?

案例实战:搭建一个简易的客户关系管理(CRM)系统
  • 需求分析:客户信息管理、跟进记录、状态跟踪、下次联系提醒
  • 方案设计:规划所需列类型、视图、自动化规则
课程总结
  • 回顾全天课程核心知识点,形成闭环

讲师介绍

王菡雪 讲师头像

王菡雪

能源与金融行业AI赋能专家

王菡雪,能源与金融行业AI赋能专家,中天智星创始人。专注人工智能应用落地,独创三阶AI落地模型,服务企业500+,授课1000+场,助力企业实现显著人效提升,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

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课程差异说明

本课程页面围绕《腾讯智能表格赋能办公百倍提效》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度