办公效能革命：Excel数据管理技能
适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。
办公效能革命：Excel数据管理技能
数据整理——用规范高效的方式制作表格、数据分析——数据透视的强大功能来帮你和数据类型——让自己输入规范的数据连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点
授课讲师：
刘平利 · 职场效能提升与AI办公应用专家
可选交付版本
不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。
办公效能革命：Excel数据管理技能（可选版本）
侧重对象、课时或业务场景不同，可在沟通需求后确定采用。
课程大纲
数据整理——用规范高效的方式制作表格
一、数据类型——让自己输入规范的数据
- 1. 文本
- 2. 数值
- 3. 逻辑
- 4. 错误
二、数据分列——整理系统导出的数据
- 1. 分列方式
- 2. 数据类型
- 3. 强制格式
三、数据验证——让对方输入规范的数据
- 1. 条件设置
- 2. 输入信息
- 3. 出错警告
四、合并计算——汇总整理拆分后的数据
- 多张表格中的数据瞬间汇总在一张表上
- 课堂演练与练习
数据分析——数据透视的强大功能来帮你
一、数据透视表注意事项
- 1. 字段名
- 2. 单元格
- 3. 数据间
二、数据透视表区域功能
- 1. 筛选器
- 2. 行
- 3. 列
- 4. 值
三、数据透视表趋势分析
- 1. 统计方式
- 2. 日期组合
- 3. 数据排序
四、数据透视表美化
- 1. 清除默认
- 2. 表格布局
- 3. 合并居中
- 4. 统一格式
五、设置条件格式
- 1. 呈现规则
- 2. 格式刷
- 梳理五、设置条件格式的目标拆解、责任边界和过程指标
数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑
一、单元格的多种引用方式
- 1. 相对引用
- 2. 绝对引用
- 3. 列绝对引用
- 4. 行绝对引用
二、函数的分类
- 梳理二、函数的分类的目标拆解、责任边界和过程指标
- 2. 统计
- 3. 数学
- 4. 查找引用
- 5. 日期
- 拆解二、函数的分类的沟通反馈、任务跟进和复盘步骤
- ……
三、查找与引用函数
- 1. vlookup()
- 2. column()
- 3. match()
- 4. index()
四、逻辑函数
- 1. if()
- 2. or()
- 3. and()
- 4. iferror()
五、数学和统计函数
- 1. Sumifs()
- 2. averageifs()
- 3. countifs()
六、日期函数
- 1. Networkdays()
- 2. workday()
- 3. month()
- 4. Edate()
- 梳理六、日期函数的目标拆解、责任边界和过程指标
图表说话——直观清晰的展现数据
一、图表闯关——基础图表制作
- 1. 柱形图
- 2. 饼图
- 3. 条型图
- 4. 雷达图
二、图表美化——4步美化技巧
- 1. 样式
- 2. 布局
- 3. 颜色
- 4. 字体
三、图表呈现——视觉效果障眼法
- 1. F11
- 2. 次坐标轴
- 3. 对数刻度
- 4. 文本坐标
四、商务图表——高端图表制作
- 1. 堆积柱状图
- 2. 镜面相反条型图
- 3. 复合饼图
五、动态图表——多功能组合拳
- 1. 函数
- 2. 条件格式
- 3. 图表
- 4. 数据验证四合一
- 梳理五、动态图表——多功能组合拳的目标拆解、责任边界和过程指标
适合对象
想进一步系统提升Excel数据管理技巧的职场人士
课程定位
目标能讲清，但落到责任、节奏和反馈时容易走样时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任
核心收益
- 先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体
- 数据整理——用规范高效的方式制作表格和数据分析——数据透视的强大功能来帮你会被串成一组可练习的管理动作
- 反馈辅导有抓手：沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
查看更多收益 收起更多收益
- 团队复盘有依据：数据类型——让自己输入规范的数据相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排
课程背景与交付信息
″有一个软件，我们每人都用过，甚至每天都在用，它就是Excel,公认的效率神器！在大数据时代，未来拥有数据思维的人最吃香，永远不会被职场淘汰。而要锻炼数据思维，最好从EXCEL开始。学好Excel，你的逻辑能力和分析能力都会得到快速提升！
Excel 看似简单，但要真正运用得心应手，还需要掌握EXCEL的高效技巧。据权威机构统计，普通使用者平均仅掌握20％的应用软件功能，而大量的时间都花在重复、基础的工作上，为 表消得人憔悴
本课精心挑选了 Excel 中最常用、最核心的功能模块和关键技术，围绕数据整理—数据分析—数据呈现这一主线，由浅入深循序渐进地引导学员找到方向、理顺思路，系统全面地掌握Excel 关键技术的使用思路、方法和技巧。掌握这些技巧后，将会明显差异提升工作效率，使您的Excel 表格高效、安全又漂亮，让您在人才竞争中尽显一技之长脱颖而出！
课程时间
2天，12小时
授课方式
″课程讲授、案例分析、实操演练
课程内容重点
01数据整理——用规范高效的方式制作表格
02数据分析——数据透视的强大功能来帮你
03数据类型——让自己输入规范的数据
04数据分列——整理系统导出的数据
05分列方式
讲师介绍
刘平利
职场效能提升与AI办公应用专家
职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升
查看讲师主页课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
想进一步系统提升Excel数据管理技巧的职场人士。
学习这门课可以获得什么收益？
先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体；数据整理——用规范高效的方式制作表格和数据分析——数据透视的强大功能来帮你会被串成一组可练习的管理动作。
课程通常安排多长时间？
课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认
课程采用什么授课方式？
课程主要采用″课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
