AI 办公效能跃升实战课

第一章 工欲善其事:AI使用入门之后继续拆到第二章 如何写出高质量的提示词和第三章 AI助力信息搜集与整理,让参训团队知道第一轮该跟进什么

人工智能应用

适合对象

希望利用AI工具提升日常办公效率的职场白领、需要处理大量版本、数据及多媒体内容的行政与运营人员、对AI大模型感兴趣但缺乏系统应用方法的初学者、寻求优化工作流程、减少重复性劳动的管理者与执行层

课程定位与主要问题

AI工具选择困难:面对众多大模型和工具,不知道在具体工作场景中该选哪一个 提示词编写低效:无法写出高质量Prompt,导致AI输出结果不准确或不符合预期 应用过程易踩坑:缺乏对AI局限性的认知,在处理版本和数据时容易遇到幻觉或错误 工作效率瓶颈:传统办公方式耗时耗力,难以应对海量信息搜集、版本合并及复杂数据处理需求 新技术焦虑:担心落后于AI发展潮流,缺乏系统化的学习路径和持续更新的指导

核心收益

  • 场景边界更清楚:工具场景、输入要求和输出校验,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕第一章 工欲善其事:AI使用入门梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助第二章 如何写出高质量的提示词完成一次可复盘的应用演练
  • 输出第三章 AI助力信息搜集与整理相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

在当今数字化办公的浪潮中,人工智能正以前所未有的速度渗透到办公各个领域。从信息搜集整理到版本写作,从PPT制作到Excel数据处理,再到多媒体信息加工,AI都展现出巨大的应用潜力

然而,许多职场人士在尝试使用AI工具时面临诸多困扰:不了解如何选择合适的AI模型、写不出有效的提示词、应用过程中容易遭遇各种问题,导致AI未能真正转化为生产力

为了帮助大家同步AI时代的步伐,充分利用AI工具提升办公效率,本课程涵盖AI使用入门、高质量提示词撰写、信息搜集整理、版本写作、PPT制作、Excel操作以及多媒体信息处理等多个方面,旨在梳理AI工作流程,提供多种工具匹配方案,并提前规避应用风险

授课方式

线下授课/线上直播

课程内容重点

01第一章 工欲善其事:AI使用入门
02第二章 如何写出高质量的提示词
03第三章 AI助力信息搜集与整理
04第四章 AI助力版本写作
05第五章 AI助力PPT制作
06第六章 AI助力EXCEL操作

课程大纲

第一章 工欲善其事:AI使用入门

AI认知与基础原则
  • 为啥我的AI用起来就是个智障?
  • 判断AI适用性的三原则
  • 应用AI的四大注意事项
  • 想用好AI,任务分解很重要!
模型选择与工具推荐
  • 这么多大模型,干活我该选哪个?
  • 强烈推荐:浏览器助手
  • DeepSeek为啥会这么强?
  • DeepSeek出现后该如何选择AI工具?
  • 通用模型vs推理模型,该如何选择?

第二章 如何写出高质量的提示词

提示词核心逻辑
  • 怎么写prompt?参考人间的求助套路!
  • 解构prompt框架
  • 深入学习prompt的格式套路
提示词优化技巧
  • 让AI迭代优化prompt
  • 用CPSS直接迭代最优解决方案

第三章 AI助力信息搜集与整理

AI搜索基础与应用
  • AI搜索和传统搜索引擎和有啥区别?
  • AI搜索工具操作入门
  • 从全网搜索并整理信息
  • 从具体链接抓取并整理信息
  • 网页信息汇总AI工具介绍
文档信息提取与汇总
  • 从半结构化版本抓取信息
  • 从普通版本汇总信息
  • 版本汇总与摘要的AI工具
  • 让AI处理版本不再胡说八道

第四章 AI助力版本写作

文档处理基础
  • AI版本写作的需求分类
  • 版本合并:快速摸鱼
  • 版本合并:精细操作
  • 公文写作
  • 版本仿写
进阶写作技巧
  • 无主题写作:角色确认
  • 无主题写作:标题设计
  • 无主题写作:素材收集
  • 无主题写作:大纲编写
  • 无主题写作:正文写作
  • 半摸鱼写作神器(中篇、长篇)
  • 版本的衍生编辑功能

第五章 AI助力PPT制作

PPT生成工具与技巧
  • AI制作PPT概述
  • AIPPT工具推荐
  • 最佳工具:对用户要求也高
  • 用户体验最好的工具
  • 模板风格最稳健的工具
  • AI辅助绘制统计图

第六章 AI助力EXCEL操作

Excel与AI的结合应用
  • 用AI处理EXCEL数据?八字不合!
  • AI-EXCEL的正确打开姿势
  • AI辅助搭建数据分析框架
  • AI辅助分析EXCEL数据
  • 让AI教我们用EXCEL函数
  • 用AI直接处理EXCEL版本
  • 如何用AI辅助编程
  • 真·AI-EXCEL数据分析

第七章 AI助力多媒体信息处理

音视频与图像处理
  • 图片内容的抓取与解析
  • 实时会议转录与自动翻译
  • 音频信息的解码分析
  • 视频信息的解码分析
  • 图像的AI编辑
AI绘画与视频创作
  • AI绘画概述与提示词入门
  • 有哪些AI绘画平台能用?
  • 视频提示词入门
  • 创意AI视频展示
  • AI视频创作平台的具体操作

讲师介绍

栾靖邦 讲师头像

栾靖邦

战略管理赋能专家

牛津大学双硕士,前世界500强战略总监及全球咨询公司合伙人。融合跨国战略视野与连续创业实战经验,专注战略管理落地、中高层领导力提升及组织绩效增长,助力企业实现从战略规划到执行闭环的系统性突破

科技消费能源和化工制造业地产及服务医药和美容
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI 办公效能跃升实战课》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度