AI赋能职场:AI+Office办公效能提升实战应用

第一部分 AI+PPT设计篇会打开第一轮讨论,第二部分 AI+Excel应用篇与第三部分 AI+Word及其他办公应用篇负责把练习结果接到后续工作

2天 人工智能应用

适合对象

需要频繁制作汇报PPT、处理数据报表及撰写版本的职场白领、希望利用AI技术优化工作流程、提升办公效率的企业管理人员、对国产AI工具感兴趣,寻求Office软件进阶技能的行政、财务及业务人员、面临重复性办公任务繁重,亟需通过自动化手段解放生…

课程定位与主要问题

PPT制作耗时费力,缺乏设计灵感,排版美化困难,难以呈现专业视觉效果 Excel数据处理繁琐,函数公式复杂难记,数据清洗与透视分析效率低下 版本撰写思路枯竭,内容整理逻辑混乱,缺乏高效的文案润色与优化工具 面对海量国产AI工具不知如何选择,缺乏系统化的应用场景指导,学习成本高 传统办公流程僵化,重复性工作占据大量时间,难以专注于高价值的创造性工作 担心图片版权风险,缺乏高质量的素材获取渠道及智能图像处理能力

核心收益

  • 场景边界更清楚:工具场景、输入要求和输出校验,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕第一部分 AI+PPT设计篇梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助第二部分 AI+Excel应用篇完成一次可复盘的应用演练
  • 输出第三部分 AI+Word及其他办公…相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

随着人工智能技术的飞速发展,AI已深入各行各业,成为提升职场竞争力的关键要素。特别是在Office办公领域,国产AI工具如DeepSeek、WPS AI、通义千问等迅速崛起,为传统办公模式带来了革命性的变化。然而,许多职场人士虽知晓AI的重要性,却缺乏系统性的操作方法和实战技巧,难以将技术转化为实际生产力

本课程由资深实战派AI讲师李宝运老师精心打造,结合15年专职培训经验与最新的国产AI技术发展,旨在解决职场人在PPT设计、Excel数据处理及Word版本编写中的痛点。课程强调软件国产化与内容实战化,通过手把手教学与现场实操,确保学员能够真正掌握AI赋能办公的核心逻辑,实现从互联网+到AI+的思维转变与技能升级

课程时间

2天

授课方式

线下讲授、案例解析、现场实操演练

课程内容重点

01第一部分 AI+PPT设计篇
02第二部分 AI+Excel应用篇
03第三部分 AI+Word及其他办公应用篇

课程大纲

第一部分 AI+PPT设计篇

第一章:AI基础知识与国产AI应用
  • AI人工智能基础定义及其在各行各业的落地应用案例
  • AI在Office办公中的实用价值与场景解析
  • 课堂实操:安装并体验3-5款常用主流国产AI工具
  • 养成善用AI的思维习惯,为后续课程做好准备
第二章:巧用AI构思整理PPT内容
  • 掌握万能提问公式,让AI自动编写各类文章与内容
  • 巧用多个AI生成灵感,比较择优与整合提炼创意方向
  • 利用AI智能提取关键词、挖掘主题、梳理文章核心要点
  • 借助AI与思维导图自动生成逻辑清晰的PPT大纲
  • AI自动生成PPT初稿,智能填充、润色及优化文案风格
  • 实战演练:利用AI生成工作汇报与计划总结的结构化内容
  • 课堂产出:创作生成个人的职场汇报材料大纲与内容
第三章:AI自动调整PPT布局风格
  • AI一键自动排版与页面元素布局调整技巧
  • 版式设计六大原则:对齐、对比、聚拢、重复、降噪、留白
  • AI根据内容自动匹配字体风格,免费可商用字体推荐与管理
  • 配色基本知识及AI根据主题推荐风格与配色方案
  • 课堂产出:利用AI快速调整PPT风格与配色,优化个人作品
第四章:AI生成图片素材与智能处理图形
  • AI文生图技巧:优化提示词,将文字描述转化为逼真图像
  • AI图生图技巧:基于已有图像生成丰富多样的新图像
  • AI智能抠图去背、去除水印、无损放大及修复老旧照片
  • AI扩图外拓补全、模糊变清晰、黑白变彩色及局部重绘
  • 课堂产出:掌握AI修图与制图,制作生成专属图片素材
第五章:卓越非凡的内容设计与实操演练
  • 封面序言页设计:打造企业专属封面与前言
  • 目录转场页设计:标准型、时间轴、图形化及进度指示设计
  • 导航系统设计:左侧、顶部及底部导航条的设计方法
  • 图表表格页设计:创意数据图表、图片背景及实物化设计
  • 团队介绍页与资质证书页设计:层次设计与排版创意
  • 典型客户页与逻辑图示页设计:Logo排版对齐与结构化思维可视化
  • 总结结尾页设计:创意结束页制作方法
  • 课堂全流程实操:从构思到设计,创作完整PPT报告
第六章:AI辅助专业放映与演示
  • 巧用AI进行演示预演,熟悉材料与充足准备
  • AI辅助PPT演讲,提升演示效果与表达吸引力
  • WPS演示焦点功能应用:聚光灯与放大镜效果实战

第二部分 AI+Excel应用篇

第一章:AI助力数据源规范与处理整理
  • 数据整理核心技巧:字符拆分替换、不规范日期分列处理
  • 批量填充空单元格及二维表转一维表的多重合并技巧
  • 创建智能表保证透视表跟随数据源同步更新
  • AI实战:数据去重、智能填充缺失数据、数据纠错与格式转换
第二章:AI辅助函数与公式智能应用
  • 常用函数核心技巧:VLOOKUP精确/模糊查询、XLOOKUP逆向/多条件查询
  • SUBTOTAL函数专业统计分析及其与SUM函数的区别
  • AI实战:函数智能推荐填写、自动生成公式减少手动错误
  • AI实战:高效汇总求和、筛选后结果自动重算及常见公式纠错
第三章:AI赋能数据透视表与汇总技巧
  • 数据汇总基础:单表一键汇总、分类汇总及多表合并计算
  • 数据透视表核心:日期/文本组合、计算字段、自定义值显示方式
  • 利用多重合并功能统计多个工作表数据
  • 使用切片器和透视图制作交互式可视化报表
  • AI实战:自动创建多维度透视表及对数据进行自动分析与解读
第四章:AI驱动可视化图表与高级技巧
  • 图表制作基础:一键制作、更改类型、添加系列及应用模板
  • 高级图表技巧:旋风图、甘特图、玫瑰图、玉玦图、漏斗图制作
  • 可视化数据看板的设计与实现
  • AI实战:根据数据内容智能推荐图表类型
  • AI实战:自动生成美观专业的图表样式及自动化美化方案

第三部分 AI+Word及其他办公应用篇

第一章:AI赋能Word文档智能排版与写作
  • AI在Word版本智能排版中的应用场景与实用价值
  • 利用AI快速生成版本大纲、梳理逻辑与条理
  • AI辅助文案润色、风格优化及长篇版本的智能摘要
  • 实战演练:运用AI提升Word版本品质与专业度
第二章:综合实战与成果验收
  • 综合案例演练:结合PPT、Excel、Word的跨软件AI协同办公
  • 学员个人成果展示与讲师点评
  • 课程总结与后续AI学习路径建议

讲师介绍

李宝运 讲师头像

李宝运

AI智能办公应用专家

李宝运,工信部认证资深AI讲师,专注AI智能办公与职场效能提升。15年培训经验,累计授课1000+场,服务学员20万+。清华大学出版社畅销书作者,拥有多项工信部高级工程认证及微软MOS大师级专家资格

通信行业银行业汽车行业电力行业国家机关高等院所
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课程差异说明

本课程页面围绕《AI赋能职场:,训练AI+Office办公效能提升实战应用》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度