AI赋能职场：AI+Word办公效能提升实战应用
本课程聚焦国产AI工具在Word版本处理中的深度应用，涵盖智能输入、表格图片优化、自动排版及职场写作。通过实战演练，让参训团队掌握语音转文字、智能校对、一键排版等核心技能，解决版本编辑痛点，显著提升办公效率与版本专业度，实现从传统办公到智慧办公的转型
2天 人工智能应用
适合对象
需要频繁处理Word版本、报告及公文的行政与文秘人员、希望提升版本排版质量与工作效率的企业管理人员、从事文案策划、市场宣传及内容创作的专业人士、对国产AI办公工具感兴趣，希望实现智能化办公的职场人士
课程定位与主要问题
版本录入效率低，手动打字耗时耗力，音视频资料整理困难 版本排版繁琐，长版本格式调整复杂，难以保持风格统一 职场写作思路枯竭，汇报总结缺乏亮点，文案创作压力大 图片表格处理麻烦，抠图修图依赖专业软件，操作门槛高 多语种版本翻译与校对困难，人工检查易出错且效率低下 对新兴AI工具了解不足，缺乏系统化应用思维，难以落地实战
核心收益
- 场景边界更清楚：国产AI工具核心功能，实现版本处理的智能化与自动化
- 运用AI技术简化繁琐任务，优化工作流程，显著提升工作效率
- 流程复用更容易：智能排版与校对技巧，提升版本结构清晰度与版面美观度
课程背景与交付信息
团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起第一章：AI基础知识与国产AI工具、AI助力版本处理篇——文本智能输入与格式设置和AI助力表格图片篇——表格优化与智能图像处理，先把可落地路径说清楚。
课程内容重点
01第一章：AI基础知识与国产AI工具
02第二章：AI助力版本处理篇——文本智能输入与格式设置
03第三章：AI助力表格图片篇——表格优化与智能图像处理
04第四章：AI助力智能排版篇——自动排版与长版本处理
05第五章：AI助力职场写作篇——高效创作与文案润色
06第六章：综合应用实战演练
课程大纲
第一章：AI基础知识与国产AI工具
AI人工智能基础与应用场景
- AI基本定义与核心能力解析
- AI在各行各业的落地与商业应用案例
- AI在Word版本处理中的实用价值分析
主流国产AI工具介绍与特点
- AI版本处理工具：通义听悟、讯飞听见、WPS语音速记、飞书妙记
- AI文本校对工具：腾讯版本智能助手、讯飞知道智能文本校对系统
- AI内容生成工具：豆包、千问、讯飞写作、文心一言、新华妙笔、KIMI助手
- AI绘图修图工具：豆包、通义万相、佐糖、美图秀秀
课堂产出与成果
- 现场安装并体验3-5款常用主流AI工具
- 掌握工具基本使用方法，建立善用AI的思维模式
第二章：AI助力版本处理篇—文本智能输入与格式设置
Word文档处理核心技巧
- 文本选择精华技巧：纵选截取多行文本
- 格式设置技巧：制表位功能、中西文字体单独设置
- 页面布局技巧：套用稿纸格式、添加多重水印、文本框链接排版
- 页眉页脚技巧：删除横线、分节设置页码
AI语音自动转文字实战
- 工具推荐：通义听悟、讯飞听见、WPS语音速记、飞书妙记
- 实操：上传音视频一键转文字、实时录音转写
- 实操：生成会议纪要、培训记录，支持多语言及角色区分
AI扫描识别与图片转文字实战
- 工具推荐：福昕扫描王、WPS超级会员功能
- 实操：AI扫描自动提取文字、批量图片转文字
- 实操：保留原格式提取、支持多种图片格式
AI智能字体推荐与替换
- 工具推荐：字体管家、字体大师
- 实操：根据内容自动推荐字体、一键统一版本风格
课堂产出与成果
- 掌握AI语音转文字及图片转文字工具
- 实现文本的高效输入与标准化格式设置
第三章：AI助力表格图片篇—表格优化与智能图像处理
Word表格与图形处理核心技巧
- 表格技巧：文本转表格、表格拆分、跨页标题行重复
- 图形技巧：绘图画布成组、解决图片显示问题
- 图文排版：图片文字环绕方式应用
AI智能绘图实操演练
- 工具推荐：抖音豆包、通义万相、讯飞星火、商汤秒画
- AI文生图：将文字描述转化为逼真图像
- AI图生图：基于已有图像生成多样化新图像
AI智能修图实操演练
- 工具推荐：豆包、佐糖、创客贴、稿定设计、美图秀秀
- 功能实操：智能抠图去背、去除水印、无损放大
- 功能实操：修复老旧照片、扩图补全、模糊变清晰、黑白上色
- 功能实操：免费生成证件照
课堂产出与成果
- 掌握AI绘图与修图工具
- 创作并生成高质量的图文排版版本
第四章：AI助力智能排版篇—自动排版与长版本处理
Word文档排版核心技巧
- 样式应用：快速为文本应用样式
- 目录制作：利用样式自动创建目录
- 格式转换：Word一键转PPT技巧
- 版本管理：多版本合并与拆分技巧
AI助力文档智能处理实战
- 智能排版：利用WPS智能排版等工具，自动调整字体、段落、页眉页脚
- 智能摘要：使用豆包、文心一言等生成版本摘要、读书心得或全新版本
- 智能校对：使用易改、WPS智能校对等检查语法、拼写及格式错误
- PDF转换：使用WPS、福昕PDF编辑器进行PDF转Word、去水印、电子签章
- 多语翻译：使用Deepseek、千问等实现多语种版本生成与互译
课堂产出与成果
- 掌握AI智能排版、摘要生成、校对纠错及翻译功能
- 实现长版本的高效处理与专业化呈现
第五章：AI助力职场写作篇—高效创作与文案润色
AI职场写作工具与万能公式
- 工具介绍：Deepseek、豆包、千问、文心一言、KIMI、Effidit、智普清言等
- 提示词工程：Prompt基本写法与万能提问公式
AI职场写作主要功能与流程
- 生成大纲：自动生成并优化文章结构
- 内容撰写：打造爆款标题、高效生成正文
- 扩写续写：关键词扩展、灵感激发与文风形成
- 润色校对：提升文章品质、智能纠错与逻辑梳理
常见职场文种AI写作实战
- 行政公文：计划总结、通知通告、请示报告
- 宣传营销：新闻稿件、广告策划、营销活动方案
- 专业方案：市场调研、商业计划书、人力资源方案、品牌建设方案
课堂实操与产出
- 实操：生成逻辑清晰的工作汇报与层次分明的计划总结
- 产出：搜集资料、提炼重点，创作个人职场汇报材料
第六章：综合应用实战演练
全流程案例实战
- 综合案例：巧用AI完成汇报材料或策划案制作
- 技能整合：样式设置、目录创建、摘要提炼
- 技能整合：语音图片转文字、绘图修图、智能排版
现场指导与课程总结
- 教师一对一指导操作，解答学员疑问
- 回顾课程重点，巩固核心知识
- 展望AI发展趋势，分享心得，激发持续学习热情
讲师介绍
李宝运
AI智能办公应用专家
李宝运，工信部认证资深AI讲师，专注AI智能办公与职场效能提升。15年培训经验，累计授课1000+场，服务学员20万+。清华大学出版社畅销书作者，拥有多项工信部高级工程认证及微软MOS大师级专家资格
通信行业银行业汽车行业电力行业国家机关高等院所
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课程差异说明
本课程页面围绕《AI赋能职场：，训练AI+Word办公效能提升实战应用（2天精通版）》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
