AI赋能职场：AI+Excel办公效能提升实战应用
AI工具与基础知识——国产AI工具与表格处理流程先把对象、任务和边界讲清，AI助力数据源规范——数据处理整理与数据源规范再帮助团队对齐现场处理口径
2天 人工智能应用
适合对象
需要处理大量数据、希望提升Excel操作效率的职场白领、从事财务、行政、人力资源、销售等需频繁进行数据统计与分析的岗位人员、希望利用国产AI工具优化工作流程、实现办公自动化的企业管理者及骨干员工、对人工智能感兴趣，希望掌握AI+Offic…
课程定位与主要问题
数据处理繁琐低效：面对海量数据，手动清洗、整理、去重工作量大，易出错且耗费大量时间。 函数公式掌握困难：Excel函数种类繁多，复杂公式编写难度大，记忆成本高，难以灵活应用于实际场景。 数据分析深度不足：缺乏有效的数据汇总与分析手段，难以从繁杂数据中快速提取有价值信息，决策支持乏力。 图表呈现不够专业：传统图表制作耗时且美观度有限，难以制作出具有视觉冲击力和专业感的高级可视化报表。 工具更新滞后：对新兴国产AI工具了解不足，仍沿用传统办公模式，未能享受技术进步带来的效率红利
核心收益
- 提升专业技能： 熟练掌握DeepSeek、WPS AI等国产主流AI工具在Excel办公中…
- 优化工作流程：运用AI技术自动化处理数据清洗、格式转换等繁琐任务，创新工作流程，大幅缩短办公时间
- 提高处理效率：学会利用AI工具的自动化与智能推荐功能，提升数据录入、计算及汇总速度，显著提高工作效率
课程背景与交付信息
团队把AI能力接入日常工作时，最先卡住的是场景边界和结果复核。训练会串起AI工具与基础知识——国产AI工具与表格处理流程、AI助力数据源规范——数据处理整理与数据源规范和AI辅助函数与公式——常用函数与AI智能写公式，先把可落地路径说清楚。
授课方式
线下讲授、案例演示、同步实操、现场指导答疑
课程内容重点
01第一章：AI工具与基础知识——国产AI工具与表格处理流程
02第二章：AI助力数据源规范——数据处理整理与数据源规范
03第三章：AI辅助函数与公式——常用函数与AI智能写公式
04第四章：AI赋能数据透视表——数据透视表与数据汇总技巧
05第五章：AI驱动可视化图表——数据可视化与高级图表技巧
06第六章：综合应用实战演练——全流程案例与学员实战演练
课程大纲
第一章：AI工具与基础知识—国产AI工具与表格处理流程
AI人工智能基础知识
- 基本定义：什么是AI人工智能及其核心能力
- 行业应用：AI在各行各业的落地与商业应用案例解析
- 职场价值：AI人工智能在Excel办公中的具体应用场景与实用价值
国产AI工具的功能特点
- 主流工具介绍：DeepSeek、WPS AI、抖音豆包、镝数图表、酷表等
- 工具优势分析：新颖前瞻、技术领先、简单易上手、适应国内用户习惯
Excel处理的应用流程
- 数据收集：数据记录、导入技巧
- 数据整理：数据清洗、规范化整理
- 数据加工：数据转换、智能计算
- 数据分析：公式函数应用、数据透视表构建
- 数据呈现：数据图表制作、透视图展示
课堂产出与成果
- 现场安装并体验2-3款常用主流AI工具
- 掌握AI工具基本使用方法，养成善用AI思维
第二章：AI助力数据源规范—数据处理整理与数据源规范
相关AI工具介绍
- DeepSeek、WPS AI、抖音豆包、镝数图表、酷表等在数据整理中的应用
数据整理核心技巧
- 快速拆分字符和替换字符的技巧精华
- 运用分列功能处理不规范日期的方法
- 批量填充表格中空单元格的高效操作
- 利用多重合并实现二维表转一维表
- 创建智能表以保证透视表跟随数据源同步更新
AI工具实战演练
- 数据导入：使用国产AI工具进行数据收集、合并、导入和初步清理
- 数据去重：自动识别重复数据，合并或删除重复记录，确保数据唯一性
- 智能填充：一键自动填充数据，根据上下文预测并补齐缺失数据
- 数据纠错：自动检测识别异常值、错误数据及格式，进行修正或删除
- 数据转换：自动识别数据格式与类型，统一转换为标准格式
第三章：AI辅助函数与公式—常用函数与AI智能写公式
相关AI工具介绍
- DeepSeek、WPS AI、抖音豆包、镝数图表、酷表等在公式编写中的应用
常用函数核心技巧
- 使用VLOOKUP函数按列精确查询
- 使用VLOOKUP函数按列模糊查询
- 使用XLOOKUP函数进行逆向查询与多条件查询
- 使用SUBTOTAL函数进行专业统计分析
- SUBTOTAL函数与SUM函数的区别与应用场景
AI工具实战演练
- 函数智能推荐：AI智能推荐合适公式，自动生成，减少手动输入错误
- 复杂公式简化：将复杂公式优化为更易理解的形式，简化计算步骤
- 智能汇总求和：巧用WPS AI功能高效汇总、求和，筛选后结果自动重算
- 职场常见公式纠错：提取身份证号码出生日期并设置为规范日期格式
第四章：AI赋能数据透视表—数据透视表与数据汇总技巧
相关AI工具介绍
- DeepSeek、WPS AI、抖音豆包、镝数图表、酷表等在透视表分析中的应用
数据汇总基础技巧
- 单表汇总：一键快速汇总求和
- 单表汇总：创建分类汇总和多级分类汇总
- 多表汇总：多张明细表快速合并计算生成汇总表
- 多表汇总：表头完全一致的多张明细表快速汇总
数据透视表核心技巧
- 透视表日期组合：自动组合日期型数据项
- 透视表文本组合：手动组合文本型数据项
- 透视表执行计算：在透视表中使用计算字段
- 透视表值显示方式：自定义值显示方式
- 透视表多表合一：利用多重合并功能统计多个工作表数据
- 切片器和透视图：制作交互式透视表与可视化报表
AI工具实战演练
- 自动创建透视表：巧用AI工具快速生成符合结构的多维度透视表
- 自动分析与解读：巧用AI工具对透视表数据进行自动分析与解读
第五章：AI驱动可视化图表—数据可视化与高级图表技巧
相关AI工具介绍
- DeepSeek、WPS AI、抖音豆包、镝数图表、酷表等在图表制作中的应用
图表制作基础技巧
- 一键制作图表
- 更改图表类型
- 快速添加数据系列
- 快速应用模板格式
- 将系列绘制在次坐标轴
- 调整坐标轴最小最大值
- 制作两轴线柱组合图
高级图表核心技巧
- 制作旋风图
- 制作甘特图
- 制作词云图
- 制作玫瑰图
- 制作玉玦图
- 制作漏斗图
- 制作水波图
- 可视化数据看板设计
AI工具实战演练
- 图表推荐：AI根据数据内容和场景智能推荐合适图表
- 图表生成：AI根据数据特点自动生成美观、专业的可视化图表样式
- 图表美化：AI提供图表美化自动化方案及个性化设置
- 动态图表：巧用AI工具制作交互式动态图表，提升可视化效果
第六章：综合应用实战演练—全流程案例与学员实战演练
学员实战演练全流程案例
- 巧用AI工具整理清洗数据
- 巧用AI工具优化公式函数
- 巧用AI工具创建数据透视表
- 巧用AI工具进行数据可视化
- 完成涵盖数据整理、函数、透视、可视化的全链条项目
现场指导答疑与课程总结
- 教师现场一对一指导学员操作与答疑
- 总结课程主要内容，巩固核心知识点
- 展望AI的职场应用前景与发展趋势
- 鼓励学员探索AI潜力，布置课后作业，持续改进提高
讲师介绍
李宝运
AI智能办公应用专家
李宝运，工信部认证资深AI讲师，专注AI智能办公与职场效能提升。15年培训经验，累计授课1000+场，服务学员20万+。清华大学出版社畅销书作者，拥有多项工信部高级工程认证及微软MOS大师级专家资格
通信行业银行业汽车行业电力行业国家机关高等院所
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课程差异说明
本课程页面围绕《AI赋能职场：，训练AI+Excel办公效能提升实战应用（2天精通版）》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
