WorkBuddy 办公自动化

识别当前问题与优先级之后继续拆到掌握关键工具和操作步骤和围绕典型场景完成应用练习,让参训团队知道第一轮该跟进什么

1天 管理者能力提升

课程大纲

课程总览

1.1 课程开场与目标拆解
  • 1.1 破冰活动
  • 1.2 目标澄清
  • 1.3 学员分组与任务设定
1.2 WorkBuddy 核心定位与能力矩阵
  • 2.1 核心定位:新一代 AI 原生办公助手——会写作、会代码、会分析、会创作、会自动化
  • 2.2 六大能力域:内容生成 · 代码辅助 · 数据分析 · 流程自动化 · 多模态创作 · 工具集成
  • 2.3 与传统办公软件的本质区别:从"工具调用人"到"人调用工具+AI 协同执行"
1.3 界面导览与核心操作
  • 3.1 主界面布局:对话区、工具区、历史记录、专家中心入口
  • 3.2 三大工作模式:Craft 模式(直接执行)/ Plan 模式(先规划后执行)/ Ask 模式(仅咨询)
  • 3.3 提示词(Prompt)工程基础:结构化指令、角色设定、上下文注入、约束条件
1.4 现状与痛点分析
  • 2. AI 内容生成:写作、汇报与沟通
2.1 职场写作全场景覆盖
  • 1.1 公文写作:通知、报告、请示、函件的标准化 AI 生成流程
  • 1.2 邮件起草:商务邮件、客户沟通、内部协调的高效模板
  • 1.3 会议纪要:录音/文字转纪要、自动提炼行动项与负责人
  • 1.4 工作总结与计划:周报/月报/年终总结一键生成与个性化优化
2.2 PPT 与汇报材料生成
  • 2.1 从大纲到完整 PPT:一句话需求生成专业幻灯片
  • 2.2 内容优化:逻辑重构、排版美化、配图建议
  • 2.3 演讲稿生成:配合 PPT 自动生成逐页解说词
2.3 内容质量提升技巧
  • 3.1 迭代优化:通过多轮对话精修内容风格与深度
  • 3.2 风格迁移:模仿特定写作风格、品牌语调一致性控制
  • 3.3 多语言支持:中英文互译、跨语言内容本地化
  • 3. 数据分析与智能处理
3.1 Excel / CSV 数据处理
  • 1.1 数据清洗:自动识别并修复空值、格式错误、重复项
  • 1.2 公式生成:用自然语言描述需求,AI 自动生成 Excel 公式
  • 1.3 数据透视:一句话完成分组汇总、交叉分析、同比环比
  • 1.4 批量处理:多表合并、格式统一、批量转换

适合对象

企业员工、行政人员、项目经理、内容创作者、数据分析人员、技术开发者

课程定位与主要问题

管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 管理要求更清楚:目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕识别当前问题与优先级梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助掌握关键工具和操作步骤完成一次可复盘的应用演练
  • 输出围绕典型场景完成应用练习相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上,难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清识别当前问题与优先级,再把掌握关键工具和操作步骤和围绕典型场景完成应用练习接回日常管理。

课程时间

1天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01AI应用场景诊断:识别当前问题与优先级
02AI应用方法拆解:掌握关键工具和操作步骤
03AI应用实战演练:围绕典型场景完成应用练习
04落地复盘:明确团队跟进清单与复盘机制

讲师介绍

方超 讲师头像

方超

AI办公提效与数字化人才培养

方超,AI办公提效与数字化人才培养专家,睿信科总经理。擅长将AI工具融入管理全流程,聚焦数字化生产力提升。累计培训超100场,覆盖学员万余人,曾助力企业节省费用超4000万及提升营收150亿,具备深厚的跨行业实战经验。可结合公文写作与演讲汇报方向补充授课视角,聚焦公文规范、汇报逻辑、PPT制作

金融银行保险通信电力能源互联网科技制造业
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课程差异说明

本课程页面围绕《WorkBuddy 办公自动化》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 1 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

企业员工、行政人员、项目经理、内容创作者、数据分析人员、技术开发者。

学习这门课可以获得什么收益?

看清目标要求、责任分工和过程反馈,先讲清对象、约束和判断标准;围绕识别当前问题与优先级梳理关键判断点,避免停留在概念解释。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配