办公效率π—三大办公软件突进训练营

办公效率π—三大办公软件突进训练营的训练重点落在指标拆解、风险信号、资源取舍和行动建议，适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天，6小时 税务管理
授课讲师： 张振远 · AI办公提效与内训师赋能
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把正在用的工具、岗位场景和输出要求说清楚，人工智能应用训练更便于整理成课纲版本

适合对象

企业各层级员工 核心课程模型： 本课程精心设计了近50余道课堂练习题，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果。（部分练习截图如下表） EXCEL-动态图表练习截图 PPT-排版练习截图

课程定位与主要问题

指标判断、风险识别、预算分析和经营复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

  • 对齐风险信号、证据要求和处置边界，先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕EXCEL核心操作明确判断口径和处理优先级
  • 用Word核心操作安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走EXCEL核心模块1——表格绘制与…相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

经营分析、财务管理和风险判断很容易停在指标口径上，真正困难的是把数据转成业务选择。课程把EXCEL核心操作、风险信号和Word核心操作放进同一轮讨论中校准。

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01EXCEL核心操作
02Word核心操作
03EXCEL核心模块1——表格绘制与制作
04创建下拉菜单
05设置数据有效性

课程大纲

课程总览

内容重点
  • （所有核心功能均附带学员练习，大纲之中不再赘述）

第一部分 EXCEL核心操作

一、EXCEL核心模块1——表格绘制与制作
  • 1. 数据有效性设置——把数据关进笼子里
  • 1. 创建下拉菜单
  • 2. 设置数据有效性
  • 2. 表格设计与美化——表格快速美颜
  • 1. 单元格属性替换
  • 2. 条件搜索与条件样式
  • 3. 空白单元格填充
  • 4. 窗口冻结与表格打印设置
  • 3. 工作表应用详解——表格深度护理
  • 1. CTRL + E高效拆分单元格
二、EXCEL核心模块2——数据分析
  • 1. 排序
  • 1. 单关键字排序
  • 2. 多关键字排序
  • 3. 自定义关键字排序
  • 2. 数据筛选
  • 1. 普通筛选
  • 2. 条件区域与条件通配符
  • 3. 条件筛选
  • 3. 分类汇总
  • 1. 单次分类汇总
三、EXCEL核心模块3——常用函数
  • 1. 函数调用入门
  • 2. 计算函数
  • 最大值/最小值——MAX\MIN函数
  • 随机取值——RAND\RANDBETWEEN函数
  • 3. 条件函数
  • 如果…那么…不然——IF/AND/OR函数
  • 条件求和/条件计数——COUNTIF与SUMIF函数
  • 计算排名——RANK函数
  • &的妙用——相对引用与绝对引用
  • 4. 字符串处理函数
四、EXCEL核心模块4——图表设计
  • 1. 图表的美化
  • 1. 柱形的图形化显示
  • 2. 立体图表制作
  • 3. 增删图表元素
  • 2. 高级图表制作
  • 1. 堆积柱形图
  • 2. 雷达图
  • 3. 组合图
  • 4. 双循环饼图/旭日图
  • 5. 图表平均线

第二部分 Word核心操作

一、Word文档处理
  • 1. 样式设计与文字等级
  • 1. 文字等级与大纲视图
  • 2. Word快速转化成PPT/PDF
  • 3. 修订与审阅
  • 2. 标尺与制表符
  • 1. 标尺的设定
  • 2. 制表位的应用
  • 课堂
  • 练习：用制表位制作目录
  • 3. 页眉页脚处理
二、Word核心应用
  • 1. Word表格应用
  • 1. Word表格的绘制与美化
  • 2. Word表格的自动编号
  • 3. Word表格中的公式快捷应用
  • 2. Word图表应用
  • 1. Word图表绘制
  • 2. 进阶图表的设置与使用
  • 3. Word图片处理
  • 1. 图片插入方式详解
  • 2. 图例添加与删除

第一部分 PPT制作操作篇

一、快捷键——用键盘玩转PPT
  • 1. 字体操作快捷键
  • 1. 字体缩放
  • 2. 字体格式
  • 2. 格式操作快捷键
  • 1. 格式复制
  • 2. 动画复制
  • 3. 功能操作快捷键
  • 案例解析：快捷键的操作与应用
二、字体——PPT字体功能详解
  • 1. 字体应用规范
  • 1. 标题页/封面页字体规范
  • 2. 介绍页/产品页字体规范
  • 3. 字体大小/颜色/格式选择规范
  • 2. 字体常用功能操作
  • 1. 字体的嵌入
  • 2. 字体的替换
  • 3. 字体的安装/删除
  • 软件应用：字体管家Font Manager
  • 案例解析：字体操作应用练习
三、排版——PPT板式设计详解
  • 1. PPT排版五大原则
  • 1. 分类&归纳
  • 标题页归纳
  • 非标题页分类/归纳
  • 2. 对比
  • 形状对比
  • 字体对比
  • 位置对比
  • 颜色对比
  • 动画对比
四、颜色搭配——PPT配色设计详解
  • 1. 配色基本原则
  • 1. 三色原则
  • 2. 渐变色原则
  • 3. 深底原则
  • 2. 常用配色方案
  • 1. LOGO配色
  • 2. 软件配色
五、图形——PPT中的图形处理
六、动画——PPT动画效果制作
七、AI——用AI快速制作PPT

讲师介绍

张振远 讲师头像

张振远

AI办公提效与内训师赋能

张振远是AI办公提效与内训师赋能专家，拥有二十余年技术背景及十三年培训实战经验。他擅长将AI技术、结构化思维与体验式教学相结合，核心主讲AI办公提效、TTT内训师体系建设及结构化写作，累计授课数千场，致力于帮助学员实现从知识到技能的快速转化

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课程差异说明

本课程页面围绕《办公效率π—三大办公软件突进训练营》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度