办公效率π——Excel + PPT突击训练营

提炼可落地的方法、工具和跟进要点、EXCEL技能提升：提炼可落地的方法、工具和跟…和结构化PPT设计与制作技术：提炼可落地的方法、…连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点

2天，12小时 绩效管理
授课讲师： 张振远 · AI办公提效与内训师赋能
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适合对象

企业中的任何员工 核心课程模型： 本课程精心设计了近20多道课堂练习题，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果

课程定位与主要问题

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目需要的不只是方法介绍，还要处理现场动作不稳定的问题

核心收益

  • 先确认学员画像、课堂目标和转化任务，让训练目标更具体
  • 提炼可落地的方法、工具和跟进要点和EXCEL技能提升：提炼可落地的方…会被串成一组可练习的培训转化
  • 转化任务更可用：内容组织、互动控场和课后跟进检查方法是否适合团队日常任务
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  • 内部复制有抓手：结构化PPT设计与制作技术：提炼可…相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

经验沉淀进入课程设计时，需要同时处理结构、案例和练习转化。课程从提炼可落地的方法、工具和跟进要点切入，继续校准EXCEL技能提升：提炼可落地的方法、工具和跟…和课后转化动作。

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01课程总览：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02Day1：EXCEL技能提升：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03Day2：结构化PPT设计与制作技术：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

课程大纲

课程总览

内容重点
  • #自我介绍与课程导入#

Day1：EXCEL技能提升

一、EXCEL核心模块1——表格绘制与制作
  • 1. 数据有效性设置——把数据关进笼子里
  • 1. 创建下拉菜单
  • 2. 建立数据有效性
  • 3. 限制重复输入
  • 2. 表格设计与美化——表格快速美颜
  • 1. 视图美化
  • 2. 自定义序列添加
  • 3. 条件样式应用
  • 4. 冻结窗格与行列转置
  • 3. 工作表应用详解——表格深度护理
二、EXCEL核心模块2——数据分析
  • 1. 排序
  • 1. 单关键字排序
  • 2. 多关键字排序
  • 2. 数据筛选
  • 1. 简单筛选
  • 2. 条件筛选
  • 3. 分类汇总
  • 1. 单次分类汇总
  • 2. 多次分类汇总
  • 3. 可见单元格的复制与选择性粘贴
三、EXCEL核心模块3——常用函数
  • 1. 何谓函数？——函数的调用方法
  • 2. 计算函数
  • +——SUM函数
  • ——AVERAGE函数
  • x——COUNT函数
  • 案例分析：除法呢?
  • 最大值/最小值——MAX\MIN函数
  • 随机取值——RAND\RANDBETWEEN函数
  • 3. 条件函数
  • 如果…那么…不然——IF函数
四、EXCEL核心模块4——图表设计
  • 1. 图表的插入与样式美化
  • 2. 组合图表的应用实例分析
  • 3. 柱形图、饼图与折线图的美化实例
  • 4. 动态图表制作与控件使用

Day2：结构化PPT设计与制作技术

一、从美化一页PPT开始
  • 课堂
  • 练习：一页PPT的美化技巧
  • 1. 分类文字
  • 2. 对齐图形
  • 3. 确定颜色
  • 4. 调整位置
二、有规矩，成方圆——PPT的整体排版与板式设计
  • 1. PPT整体排版原则
  • 1. 元素的基准对齐
  • 案例分析：巧用矩形色块排版
  • 2. 文字方向与文字等级
  • 3. 多级文字快速排版
  • 案例分析：SMARTART图形使用技巧
  • 2. PPT中图形排版的基本原理
  • 1. 巧用透明模板
  • 2. 快速对齐
三、成为色彩大师——PPT配色设计
  • 1. PPT配色操作详解
  • 1. 配色基本原则
  • 2. 主色与辅色
  • 配色软件介绍：色彩库
  • 3. 用取色器提取颜色
  • 案例分析：罗纳德的星空
  • 案例分析：企业LOGO与配色
  • 2. PPT配色案例分析
  • 1. 商务演示中适用的PPT配色，附案例
  • 2. 个人汇报中适用的PPT配色，附案例
四、不会PS照样玩转P图——PPT中的图片处理
  • 1. 图片使用的四宗大罪
  • 1. 逻辑错误
  • 2. 图片水印
  • 软件分享：去水印工具
  • 3. 图片模糊
  • 案例分析：巧用艺术效果规避模糊图片
  • 4. 图片拉伸
  • 案例分析：添加色块规避图片拉伸
  • 2. 高速图片搜索技术
  • 1. 组合词搜索
五、数据证明一切——PPT中的图表处理
  • 1. 绘制图表
  • 1. 数据的实时更新
  • 2. 图标的美化
  • 案例分析：制作进度条
六、见字如面——PPT中的字体设置要点
七、让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理
七、天下武功，唯快不破——高效制作PPT的六个绝招

讲师介绍

张振远 讲师头像

张振远

AI办公提效与内训师赋能

张振远是AI办公提效与内训师赋能专家，拥有二十余年技术背景及十三年培训实战经验。他擅长将AI技术、结构化思维与体验式教学相结合，核心主讲AI办公提效、TTT内训师体系建设及结构化写作，累计授课数千场，致力于帮助学员实现从知识到技能的快速转化

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课程差异说明

本课程页面围绕《办公效率π——Excel + PPT突击训练营》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业中的任何员工 核心课程模型： 本课程精心设计了近20多道课堂练习题，学员在学习的过程中边听讲，边演练，最终达到学以致用的效果等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

第一天 Day1，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天，其中PPT 1天，Excel 1天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配