OFFICE三剑客办公效能提升技巧

课程大纲

课程总览

内容重点

WORD篇（3小时）

文档编辑——Word文档高效应用技巧

一、WORD常见问题与解决方案

文本中间总是出现空白行，怎么删都删除不掉！
要打印的表格只有第一页有表头怎么办？
表格后面总是带一张删除不掉的空文档？
文档中的表格格式混乱怎么调整？
图片不显示或显示不全怎么办？

二、批量查找替换技巧

查找特定格式内容（如字体、颜色）
利用通配符拓展查找范围（常见通配符介绍）
批量添加 / 删除特定内容方法
清理多余格式、空白行

三、文档修订保护功能

开启 / 关闭修订模式，显示修订标记
修订类型识别（删除、插入、格式修改）
修订显示设置（显示级别、颜色区分）
比较文档修订差异，批量处理修订
文档保护设置（限制修订类型、密码保护）
多人协作修订合并与冲突解决

四、AI辅助WORD写作

文档写作提示词技巧
AI生成通知、计划、总结等文案
使用豆包文档编辑器功能调整格式的文档

文档样式——自动引用告别手工重复性操作

一、高效生成目录

标题1-标题3等样式的字体字号规范设置
利用引用功能一键创建文档目录
内容变化时更新目录页码与条目的操作

二、格式管理技巧

字体、字号、颜色、加粗等样式自定义
缩进、行距、对齐方式等段落格式设置
通过样式库统一文档各级内容格式

三、智能自动编号

为文本添加数字、字母、符号等基础编号
搭建章节、小节等多级列表结构
增删项目时编号自动重排的实现

四、规范图片题注

题注前缀、编号格式、后缀等内容设置
为图片添加规范格式题注的操作
图片变动时题注编号自动更新方法

五、页眉页脚设置

页眉插入公司Logo、文档标题等信息
页码格式、位置及奇偶页不同效果设计
调整字体、颜色、边框增强美观度

六、格式模板复用

自定义样式保存为模板文件
新建文档时选择模板应用格式
EXCEL篇（5小时）

数据分析——使用数据透视表进行多维分析

一、数据透视基础

数据透视表求和
显示数据透视表平均值
显示数据透视表计数
显示数据透视表最大值
显示数据透视表最小值

二、日期组合

使用数据透视表分析不同年份总金额、平均值、最大值、最小值与产能
使用数据透视表分析不同季度总金额、平均值、最大值、最小值与订单量
使用数据透视表分析不同月份总金额、平均值、最大值、最小值与订单量

三、趋势分析

不同年份同一时期数据同比分析
同一年份内不同季度、月份间的环比分析
各季度、各月份与某一特定日期的循环比分析

四、数据筛选

1. 各部门工资总额分布情况
2. 公司员工的年龄结构
3. 不同职位公资水平
4. 同时筛选符合多条件的内容

数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑

一、单元格的多种引用方式

1. 相对引用——A1
2. 绝对引用——$A$1
3. 列绝对引用——$A1
4. 行绝对引用——A$1

二、查找与引用函数

1. 灵活多变的查找函数：VLOOKUP
2. 查找有规律的列数据：VLOOKUP + COLUMN
3. 查找无规律的列数据：VLOOKUP + MATCH
4. 二维查找最佳拍档INDEX + MATCH
小技巧：使用Vlookup 结果显示错误怎么办？

三、逻辑函数

1. 执行真假值判断：IF
2. 逻辑判断表示或：OR
3. 逻辑判断表示且：AND
4. 错误美化函数：IFERROR

四、数学统计函数

1. 多条件求和：SUMIFS
2. 多条件平均值：AVERAGEIFS
3. 多条件计数：COUNTIFS

巧用图表——直观清晰的展现数据

一、图表闯关——基础图表制作

1. 高频使和柱形图
2. 表达成份饼状图
小技巧：创建复合饼图
3. 数据对比条型图
4. 多维分析雷达图

二、图表呈现——视觉效果障眼法

1. 快速插入图表：F11
2. 数据差异大：次坐标轴
3. 数据差异大：对数刻度
4. 日期连续显示：文本坐标

三、商务图表——高端图表制作

1. 堆积柱状图
2. 镜面相反条型图
3. 复合饼图

四、动态图表——多功能组合拳

1. 函数：SUMIFS自动求和
2. 条件格式自动筛选
3. 图表:柱型图自动切换
4. 数据验证四合一
课堂演练与练习

五、AI驱动EXCEL数据分析

提示词驱动图表生成：利用AI根据提示词和数据生成可交互的图表
图表效果增强与定制：添加自定义效果，如升序/降序排列按钮、数据下载链接等
样式与颜色调整：提示词修改代码，实现图表样式和颜色的个性化定制
WPS AI图表生成：通过提示词一键生成美观实用的图表
学员
练习：使用AI根据数据生成不同类型的图表，修改图表样式和功能
PPT篇（4小时）

逻辑清晰——让PPT报告结构可视化

一、报告必需的逻辑页

1. 封面页：给报告起一个有吸引力的标题
2. 目录页：三至五章、措辞一致、逻辑通顺、比例均衡
3. 转场页：单点独立or列表突出？
4. 小结页：常小结，重要要，重要要
5. 总结页：多总结，加深记忆，重复强调
6. 封底页：金句结尾，杜绝谢谢

二、高效制作逻辑页

提问：使用模板时需要先解决哪些问题？
1. 音乐:删除背景音乐
2. 切换：取消自动切换
2. Logo：删除母版Logo
学员实操练习

三、报告目录四原则

1. 三至五章
2. 措辞一致
3. 逻辑通顺
4. 比例均衡

四、统一PPT整体风格

1. 字体一致：PPT中字体字号的设计要求
2. 配色一致：通过更改PPT的配色方案快速统一配色
3. 配图风格：AI生成高质量图片，解决素材难题

信息适量——让PPT逻辑清晰重点突出

一、文字概念化

1. 提炼——找到关键点
2. 去除——删除累赘点
3. 合并——整合重复点
4. 重组——排序混乱点
5. 简化——呈现着重点

二、概念层次化——提高列表级别(Tab)

1. 文本级别：利用PPT的列表级别功能，实现信息的层次化呈现
2. 分层规则：掌握信息分层的规则和技巧，提高信息的条理性和逻辑性
练习：提高列表级别实操练习

三、层次图形化

1. Smart Art图形：快速转换技巧，提升报告视觉效果
练习：5个Smart Art图形转换练习，通过实操加深理解
2. 专业图示：高效复制粘贴，避免变形问题
3. 复制专业图示三大问题：变色、变体、变形，解决方案
4. PPT配图技巧
练习：1个专业图示复制练习，通过实操巩固所学技巧
AI助力PPT高效制作
DeepSeek生成PPT大纲
KIMI助力PPT生成
WPS AI助力PPT生成

适合对象

想要系统提升OFFICE办公效能的职场人士

课程定位与主要问题

任务场景、提示词设计、输出校验和风险边界进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

Word 技能提升：掌握 Word 高频快捷键，攻克常见应用难题，精通文档编辑、图片处理及表格…
Excel 高效办公：熟练运用数据透视表，实现海量数据多维度深度分析；借助公式函数自动化完成数据…
PPT 专业创作：运用金字塔原理搭建 PPT 逻辑框架，告别思路混乱；掌握概念提炼、层次规划…

查看更多收益收起更多收益

AI 智能赋能：融合前沿 AI 技术，解锁文档优化、数据整理及 PPT 美化的智能操作，突破传统办公效率瓶颈，实现工作质量与效率的双重飞跃

课程背景与交付信息

AI工具进入真实流程后，难点通常不在演示，而在任务选择、输出校验和协作边界。课堂从文档编辑——Word文档高效应用技巧切入，再对齐文档样式——自动引用告别手工重复性操作与课后复用方式。

课程时间

2天，12小时

授课方式

课程讲授、案例分析、实操演练

课程内容重点

01文档编辑——Word文档高效应用技巧

02文档样式——自动引用告别手工重复性操作

03数据分析——使用数据透视表进行多维分析

04数据运算——摆脱手工操作一切交给电脑

讲师介绍

刘平利

职场效能提升与AI办公应用专家

职场效能提升与AI办公应用专家。刘平利，职场效能提升专家（综合版），国家注册企业培训师。专注AI办公提效、公文写作与Office应用，年均服务80+家企事业单位，助力职场效能革命性提升

电力能源金融银行通信制造业政府国企

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课程差异说明

本课程页面围绕《OFFICE三剑客办公效能提升技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 8 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

想要系统提升OFFICE办公效能的职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

Word 技能提升：掌握 Word 高频快捷键，攻克常见应用难题，精通文档编辑、图片处理及表格设置等高级技巧，大幅提升文档处理效率，打造专业级文档成果；Excel 高效办公：熟练运用数据透视表，实现海量数据多维度深度分析；借助公式函数自动化完成数据查找、分类统计与汇总计算；通过商务图表制作，精准展示关键信息与趋势。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授+案例分析+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配