卓越工作效能：office办公软件进阶之旅

课程大纲

第一部分 Excel数据高效分析处理技术

一、职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧

（一）快速填充功能的应用

技巧1-利用快速填充进行数据智能提取
技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分
技巧3-利用快速填充进行数据智能合并
技巧4-利用快速填充进行数据智能加密
操作要点：给出数据填充样本-数据-快速填充（Ctrl+E）

（二）定位功能的应用

技巧5-利用定位功能快速比对两列数据差异
技巧6-利用定位功能实现数据智能填充
技巧7-利用定位功能快速删除空行

二、职场办公精英必会的Excel数据分析工具

（一）分列功能的应用

1. 利用分列解决数据无法求和问题
2. 利用分列解决数据显示为科学计数问题
3. 利用分列解决数据拆分问题
4. 利用分列从身份证中提取出生日期
5. 利用分列以关键字提取指定内容
案例演示：会计凭证导出记录、人事档案表、客户信息表

（二）数据验证功能的应用

1. 利用数据验证实现数据关联智能填充
案例演示：档案信息表中选择省份后，地市一列自动显示相应省份所属地市

三、Excel中常用三大查找引用函数

第二部分 AI时代下的PPT设计思维

一、什么是视觉化表达

二、视觉化表达的基本步骤

三、PPT设计中视觉化表达的要点

PPT设计原则

一、强调原则

关键词：简洁明了、突出重点
操作要点：1、阅读-总结-提炼-突出
2. 学会删除：删除多余的文字、颜色、效果、背景

二、形象原则

关键词：生动形象、准确表达、印象深刻
操作要点：1、理解、思考、设计、图文结合
2. 设计效果要达到让观众一眼就能准确理解你要表达的观点

三、细节原则

关键词：内容对齐、图形重复、配色一致
操作要点：1、分布与对齐、图形一致、重复使用
2. PPT设计中主色、配色及字体颜色要统一

四、移动原则

关键词：静图动感、视线引领、分步展示
操作要点：1、对于流程类的内容，静态图也要有动态的感觉
2. 与动画配合，分步展示表达内容，引领观众视线

五、结合原则

关键词：图文结合、内容相关、符合逻辑
操作要点：1、利用绘制图形解决文字内容单调、页面空的问题
2. 配图要与表达内容相关，图形设计美观，配色与PPT设计风格相符

六、统一原则

关键词：风格统一、配色统一、字体统一
操作要点：1、同一个PPT中设计风格与配色要统一
2. 同一级别的字体大小与颜色要统一

如何利用AI工具对PPT制作文案内容进行梳理

一、PPT制作文案内容梳理规范

1. PPT制作文案内容拆分及层级关系
案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容拆分
2：PPT制作文案内容拆分梳理操作流程
案例演示：《手工编织行业出口贸易报告》文案内容梳理及制作案例
《网络货运平台业务介绍》文案内容梳理及制作

二、用AI工具帮助我们创作优化及提炼总结文案

1. AI共同创作：通过多轮对话交流获得符合要求的文案内容
案例演示：让AI帮助我们写演讲稿-《弘扬伟大长征精神》
让AI帮助我们写《手工编织行业进出口贸易情况分析报告》

AI时代下的PPT设计思维

一、如何利用AI工具快速制作PPT

1. 给AI工具提供PPT大纲-根据大纲生成PPT
所用
工具：WPS AI、ChatPPT、KIMI、讯飞智文、通义PPT创作
2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
案例演示：《弘扬伟大长征精神》党讲演讲稿

二、如何借助AI工具制作出高质量的PPT

1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具制作高质量的PPT封面页
3. 如何借助AI工具制作高质量的PPT目录页
4. 如何借助AI工具制作高质量的PPT过渡页
5. 如何借助AI工具制作高质量的PPT正文页
案例演示
案例演示1：图片型封面、线条型封面、素材型封面设计案例
案例演示2：四种目录样式设计案例
案例演示3：四种典型过渡页设计案例
案例演示4：多种正文页设计

四、图片与图片处理技术

1. 图片设置透明背景
2. 图片裁剪技术
3. 图片与图形的组合应用
4. 图片特效设计应用
5. 模糊的图片如何处理
案例演示：PPT中的图片抠图、3种经典图片设计案例

第三部分 Word版本高效排版处理技术

一、文档排版规范与技巧

1. 版本中字体与段落的设置
2. 编号和项目符号设置规范与技巧
3. 排版中样式与模板的运用
4. 页眉与页脚的设置
5. 公文排版规范及相关标准
6. 页面设置中分隔符的应用
7. 目录制作与自动更新

二、掌握这些神操作让你如虎添翼

1-利用邮件合并功能批量制作获奖证书
2-利用限制编辑功能实现合同中只能编辑特定内容
1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

适合对象

办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员

课程定位与主要问题

条文和要求能读懂，但落到现场判断时缺少统一口径时，课程可以用于梳理现状、练习方法，并明确课后的跟进责任

核心收益

规则边界更清楚：Excel中常用的数据处理技巧
灵活运用Excel十大数据分析工具的40余种方法分析数据
300个工作表近万条数据整合，只需要1分钟

查看更多收益收起更多收益

10分钟教你学会海量数据查询、合并及数据转换等关键技术
规则边界更清楚：Excel中最常用的三大查找引用函数
风险识别更可见：PPT设计思维的引导，掌握如何精炼信息、突出重点，快速构思PPT框架与布局，设计效率至少提升50%

课程背景与交付信息

在当今竞争激烈的职场和快节奏的学习生活中，熟练掌握 Office 办公软件已经成为一项不可或缺的核心技能。无论是在职场办公中，还是个人的日常事务处理上，Word、Excel、PowerPoint 等 Office 组件都发挥着至关重要的作用

然而，你是否常常在面对复杂的版本排版任务时感到无从下手？是否在海量的数据面前为不知如何高效分析而苦恼？又或者在制作PPT时，总是无法打造出令人眼前一亮、极具说服力的效果？

本次为期两天一晚的办公软件课程就是为了解决这些痛点而精心筹备。无论你是职场新人还是专业人士，本次公开课都是提升办公技能,高效办公的绝佳机会。加入我们，开启精彩的 Office 办公软件之旅，让工作和学习更轻松、高效、卓越！

课程时间

2天

授课方式

现场讲授、案例讲解、实操演练

课程内容重点

01Excel数据高效分析处理技术

02职场办公精英必须掌握的Excel操作技巧

03技巧1-利用快速填充进行数据智能提取

04技巧2-利用快速填充进行数据智能拆分

05技巧3-利用快速填充进行数据智能合并

讲师介绍

张韦韦

人工智能办公应用实战专家

人工智能办公应用实战专家，微软MOS及工信部AIGC认证。12年授课经验，累计授课500+场，专注AI办公提效、AIGC应用实战与PPT设计，助力企业实现数字化职场效能跃迁

电力能源金融银行政府国企通信制造业烟草

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《卓越工作效能：office办公软件进阶之旅》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合办公室、行政、财务、人力资源、数据分析岗位负责人及职员，本课程适用于想利用office提升办公效率的所有职场人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握Excel中常用的数据处理技巧，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用现场讲授+案例讲解+实操演练，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配