办公结构化写作与高效阅读-提升个人逻辑力与学习力

第一章 职场写作的要领与心法：提炼可落地的方法…先把对象、任务和边界讲清，第二章 办公写作的结构化思考力：提炼可落地的方…再帮助团队对齐现场处理口径

1天，6小时 服务营销
授课讲师： 蒋丽娜 · 内训师培养与职场效能提升专家
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课程大纲

第一章 职场写作的要领与心法

一、了解公文的种类与格式要求
  • 1. 公文的分类
  • 2. 格式要求
  • 纸张要求
  • 图文要求的5大特点：颜色、字体、字号、引用、序号与数字
  • 3. 排版的5大要求
二、职场写作之通知的写作技巧
  • 模板：告知性通知
  • 模板：指示性通知
  • 模板：批转性通知
三、请示的特点与结构
  • 案例分析：关于解决公司接待用车的请示报告
四、报告的特点与分类
  • 模板：工作报告
  • 案例分析：某总结报告
  • 工具：公文常用特定用语简表
五、纪要的写作要点与结构
  • 模板：会议纪要
六、其他常用的办公写作技能
  • 工作计划的七步成诗法
  • 工作总结的撰写的五个步骤
  • 日常工作方案的撰写
  • 商务邮件写作的常见问题与5大技巧

第二章 办公写作的结构化思考力

一、知己知彼，有趣的大脑思维
  • 案例分析：《令王总抓狂的一次班组工作汇报会》
二、结构化思维的四大原则
  • 1. 结论先行——从繁冗复杂到简洁高效
  • 2. 以上统下，上下对应
  • 3. 分类归纳（每组中的思想必须属于同一范畴）
  • 4. 逻辑递进（每组中的思想必须按照逻辑顺序组织）
三、结构化素材的MECE原则
  • 小组
  • 演练：在小组内每人举一个生活或工作总的MECE原则例子
四、结构化表达的三个层级
  • 1. 条理清晰 2、有说服⼒ 3、有影响⼒
五、写作主题三问法：清晰传达你的观点
六、SCQA模型进行精彩发言的结构设计
七、5W3H拓展思路，打破思维定势

第三章 提升个人学习力，加速个人提升

一、构建个人知识图谱知识页 Graph
  • 决定让补充哪些方面的知识
  • 从单一领域知识到多元知识扩容
  • 有意识的构建
  • 走出舒适圈——学习力培养的四个步骤
  • 拆分任务
  • 心流专注
  • 实践应用
  • 反思改正
二、多渠道建立高效学习的习惯
  • 1. 自主学习：个人学习方法和资源的选择
  • 阅读、课程和网络学习资源
  • 自我评估和目标设定
  • 学习计划的制定和执行
  • 2. 学习社群：与他人合作学习的重要性
  • 寻找学习伙伴和导师的渠道
  • 学习小组和团队合作的实践案例
  • 社交媒体和在线社区的利用
  • 3. 跨学科学习：拓宽知识边界的策略
  • 学习和应用不同学科的联系
三、高效学习法——超速阅读与转化法
  • 1. 如何一小时高效看完一本书？
  • 最强阅读法《摘苹果速读法》
  • 五目十行《扫读法》
  • 2. 如何15分钟快速解读一本书
  • SKIM拆分速记法
  • RIA高效阅读拆书法
四、职场学习力的五项修炼
  • 第二项修炼: 通过深度沟通的形式实现团体学习，找出有碍学习的互动模式
  • 第三项修炼: 建立与组织共赢的愿景思维
  • 第四项修炼: 学习系统思考——学会有效地掌握变化，开创新的局面
  • 第五项修炼：个人的自我超越
  • 课程回顾与总结
  • 1. 答疑与互动交流Q & A
  • 2. 落地实施计划收集
  • 3. 苹果树复盘分享与答谢

适合对象

全体员工、管理人员、储备人才、职场新秀

课程定位与主要问题

内训师培养、课程开发或组织经验复制项目中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作

核心收益

  • 理解办公结构化写作与高效阅读-提升个人逻辑力与学习力的核心背景、关键逻辑和应用场景
  • 课堂设计更具体：课程涉及的主要方法、工具和实务操作要点
  • 结合案例形成可用于企业培训和业务落地的行动思路
  • 结合典型案例形成可复制的业务改进和落地执行方案

课程背景与交付信息

经验沉淀进入课程设计时，需要同时处理结构、案例和练习转化。课程从第一章 职场写作的要领与心法：提炼可落地的方法…切入，继续校准第二章 办公写作的结构化思考力：提炼可落地的方…和课后转化动作。

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01第一章 职场写作的要领与心法：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
02第二章 办公写作的结构化思考力：提炼可落地的方法、工具和跟进要点
03第三章 提升个人学习力，加速个人提升：提炼可落地的方法、工具和跟进要点

讲师介绍

蒋丽娜 讲师头像

蒋丽娜

内训师培养与职场效能提升专家

拥有20余年名企管理及人才发展经验，曾任雅居乐集团人力资源总监。擅长将AI技术深度融合于TTT培训与办公场景，帮助组织实现知识资产高效沉淀。累计授课500余场，以实战高效著称

金融银行电力能源烟草通信房地产酒店餐旅
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课程差异说明

本课程页面围绕《办公结构化写作与高效阅读-提升个人逻辑力与学习力》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

学习这门课可以获得什么收益？

理解办公结构化写作与高效阅读-提升个人逻辑力与学习力的核心背景、关键逻辑和应用场景。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配