PPT制作与美化呈现

时间结构演示实例会打开第一轮讨论,STAR结构演示实例与PPT的设计思维与逻辑负责把练习结果接到后续工作

1天,6小时 销售管理

课程大纲

第一章 PPT的设计思维与逻辑 (3H)

一、PPT的内容设计逻辑
  • 逻辑1:金字塔结构(纵向结构、横向结构、综合结构)
  • 逻辑2:时间结构
  • 案例分析:时间结构演示实例
  • 逻辑3:内容式结构(说明式、罗列式、故事式、剖析式、抒情式)
  • 逻辑5:STAR结构
  • 案例分析:STAR结构演示实例

第二章 PPT的设计与美化(2.5H)

一、PPT缺乏设计的痛点
  • 1. 文字过多,演讲人需紧盯屏幕生怕读错
  • 2. 复杂的图片或繁杂的流程图,看起来费力容易走神
  • 3. 特效动画多,喧宾夺主,容易跳页或卡顿
  • 4. 逻辑结构混乱,无重点,让观者或学员不知所云
  • 5. 插页、链接、视频等播放故障,导致演示停顿和现场尴尬
  • 6. 模版或设计元素过于老旧或缺乏设计,让整体演示缺少新意和亮点
二、PPT的四大设计思维
  • 导入:80%的人都会犯的PPT设计错误
  • 思维1:寻根究底——设计前的目的分析
  • 思维3:寻根究底——专业技能(软实力)
  • 思维4:整装待发——高手在做PPT前的准备(模板、高清图)
三、PPT设计的四大美感标准
  • ——耳目一新、一目了然、赏心悦目、过目不忘
四、PPT的风格确定
  • ——营销风、商务风、艺术风、极简风
五、PPT配色艺术与文字排版
  • 1. 常见的PPT乱搭呈现
  • 呈现1:相斥的颜色靠太近(如红配绿)
  • 呈现2:配色霓虹般亮瞎眼
  • 呈现3:浅标题或文字配浅底纹,降低阅读性
  • 呈现4:一种亮色配另一种亮色
  • 2. PPT配色有5个常见方法
  • 导入:主色选择的三大技巧(企业颜色、行业背景、大众认同)
  • 方法1:黑白灰+单色/渐变色/相邻色
  • 方法2:主题单色配色法
  • 方法3:同类色配色法
六、PPT的图表美化
  • 1. 普通数据图表PPT设计的通病
  • 痛点1:背景色突兀
  • 痛点2:图表配色不合理
  • 痛点3:没有精简而杂乱不堪
  • 痛点4:缺乏设计,不够精美
  • 痛点5:数据和文字信息量大,核心观点不突出
  • 2. 年终总结PPT图表特点
  • ——明确性、易读性、美观性
  • 工具:SmartArt
  • 小组
七、PPT多媒体应用功能操作
  • 1. 音乐应用设置
  • 注意:音乐持续播放及开始时间与大小
  • 2. 插入视频、Flash
  • 3. 超链接设置
  • 四种形式:文本、图标、按钮、其他超链接
八、提升母版设计
  • 添加公司LOGO
  • 标题字体字号颜色设计
  • 正文字体字号颜色设计
  • 主题背景色设计
  • 练习环节:学习运用母版设计,在小组内展示

第三章 PPT实战训练(1H)

一、播放前的准备
  • 准备:自定义放映、可移动媒体、进行排练计时、使用演示者视图
二、播放中的技巧
  • 技巧1:处理投影仪无画面
  • 技巧2:PPT不等于视力检查表
  • 技巧3:使用激光笔
  • 技巧4:快捷键实现声音控制
  • 技巧5:打开超链接
  • 技巧6:双屏显示3种操作方法
  • 技巧7:快捷键实现全黑屏/白屏
三、幻灯片放映的原则
  • 原则1:排练计时
  • 原则2:巧用放映快捷键
  • 原则3:声音与体态
  • 原则4:善用导游法
  • 分享:播放方式——演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览、边放映边修改
  • 演练环节:每组轮流在组内用自己课件做一次2分钟PPT演示分享,交互学习和借鉴技巧
四、PPT讲解演绎技巧
  • 1. 首页PPT如何开篇
  • 2. 诸多过度页如何过渡自然
  • 3. 如何讲解图文搭配的PPT页面
  • 4. 如何讲解数据满天飞的PPT页面
  • 5. 如何讲解单纯的图形PPT页面
  • 6. 如何把讲解与动画进行完美结合
  • 7. 灵活使用黑屏、白屏的功能
  • 实操
  • 练习:PPT实战训练
  • 1. 每组选出1位代表进行PPT呈现的5分钟演绎

适合对象

管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英

课程定位与主要问题

经验很多,但难以沉淀成能讲、能练、能复用的课程时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 针对性地分析受众,进行PPT定位与结构设计,确保PPT逻辑清晰有条理
  • 课堂设计更具体:训前调研、训中提升、训后督导的学习模式,提升学员学习效能
  • 学会PPT母版与排版技巧,提升PPT立体感和逻辑性
查看更多收益 收起更多收益
  • 内部复制有抓手:增强PTT说服力与感染力的技巧,提升当众演示的呈现台风
  • 提供30+精美PPT模版、素材,渠道等,实现PPT设计的敏捷高效

课程背景与交付信息

会使用PPT软件不等于能成功的演示PPT,好比会说话不代表能精彩演讲一样。PPT作为软件只是工具,作为日常工作和商务演示却是创意、是设计、是艺术

很多职场精英对PPT爱恨交加,每当有重要的产品介绍会、培训、演讲、工作述职、公司宣传等活动时,设计PPT成了最耗时最费神的苦差,有的人总在纠结更美的模版却内容缺乏逻辑,有的堆砌素材却显得繁杂花哨,有的毫无美感平铺直述令人犯困……就算有不错的PPT作品,许多演示者上台表现却容易因紧张怯场、表达不清、乏味枯燥、把精彩呈现变成了车祸现场

本课程结合多年的设计经验与教学经验,总结提炼出商务PPT专业设计与呈现技巧,让大家在掌握PPT制作的基础上,还学习到PPT演示技巧与呈现方法,结合色彩学、美学、动态等手法,针对PPT运用的各种场景,全方位提升PPT整体设计及商务演示效率与效果

课程时间

1天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例分析、情景模拟、实操演练

课程内容重点

01时间结构演示实例
02STAR结构演示实例
03PPT的设计思维与逻辑
04PPT的内容设计逻辑
05逻辑1:金字塔结构(纵向结构、横向结构、综合结构)

讲师介绍

蒋丽娜 讲师头像

蒋丽娜

内训师培养与职场效能提升专家

拥有20余年名企管理及人才发展经验,曾任雅居乐集团人力资源总监。擅长将AI技术深度融合于TTT培训与办公场景,帮助组织实现知识资产高效沉淀。累计授课500余场,以实战高效著称。可结合AI赋能TTT与演讲汇报方向补充授课视角,聚焦AI应用/TTT/演讲

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课程差异说明

本课程页面围绕《PPT制作与美化呈现》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

管理团队、营销团队、骨干员工、期望提升PPT设计和呈现能力的职场精英。

学习这门课可以获得什么收益?

针对性地分析受众,进行PPT定位与结构设计,确保PPT逻辑清晰有条理;通过训前调研、训中提升、训后督导的学习模式,提升学员学习效能。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按1天,6小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用讲师讲授+案例分析+情景模拟+实操演练,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配