Office办公全攻略｜Word长文档、Excel分析。培训课程

课程大纲

Word专业排版

第一讲：Word专业排版

一、项目符号与编号

1. 项目符号
2. 编号的使用及变换
3. 多级列表的升降级
成果：自动编号代替手动编号

二、排版小技巧

去除复制网页带来的格式
文件中的内容合并
文字环绕图片
表格跨页处理技巧
课堂演练
成果：掌握文档中插入图片，需要用环绕解决问题；表格跨页如何处理

三、邮件合并

1. 邮件合并的价值
2. 邮件合并的步骤
案例：邮件合并的实用
课堂演练：制作VIP桌卡
成果：学会两步批量制作文档

四、单页打印文档排版规范

1. 为标题赋予样式
2. 建立与样式关联的多级列表
3. 多级列表的价值所在
4. 目录和封面你制作
5. 分节和分页
6. 添加随章节而变的页眉
7. 添加随章节而变的页脚
实践环节：自己按所学做一个排版项目
成果：这是本课重点，掌握六个步骤制作规范的单面打印长文档

五、文档审阅

1. 批注的使用
2. 修订留痕，让修改看的见
成果：掌握真正无纸化办公修改文件的标准方法

EXCEL人人可用的商业智能

第二讲：EXCEL人人可用的商业智能

一、EXCEL更上一层楼

1. 数据编辑技巧
2. 数据快速填充
3. 选择性黏贴
4. 深入掌握表格格式设置
5. 保存文档的版本
6. Excel表的拆分与合并-方方格子
7. 条件格式
8. 利用条件格式做KPI项目
9. 保障数据的准确和安全
10. 表格的目录
两个相似工作表的对比
课堂演练
成果：能解决一般工作中常见的问题，提高效率

二、Excel数据分析

1. 数据透视表企业应用案例分析——销售
2. 数据透视表企业应用案例-员工信息统计表切片器联动分析
3. 基础数据表的设计和管理
4. 用图表展示数据
5. 必会函数
6. 公式跟踪器的使用
控件和宏的简单使用
课堂演练
成果：学会数据透视表的使用方法，能有表有图地独立分析工作中的数据
学会点选法使用函数，并可以自学其他函数的使用方法
简单了解宏和控件的使用，让表格里不光有数据

四、ExcelPowerBI前瞻

1. 旧版PowerView数据图表联动分析演示（历史示例，不作为当前Microsoft 365或Excel 2021可用功能承诺）
2. PowerMap演示——让数据演电影

PPT商业演示

第三讲：PPT商业演示

一、构思内容

1. 用大纲视图构思内容主体
2. 用分节呈现内容划分
3. 版式的奥妙
4. 母版与模板
5. 套用模板的方法
排版六步曲
成果：对PPT后台知识有所了解，并且搞清文本框和占位符的区别，熟练导入模板
掌握排版六部曲的套路

二、PPT特技

用演示者视图放映幻灯片
删除图片背景
拆分合并形状
4. 图片或纹理填充特技
5. 蒙版效果
成果：练习图片背景去除，不承诺固定完成时间
掌握合并形状特技的公式（讲师自己总结）
图片或纹理填充及蒙版的制作

三、SmarArt图形

1. 用SmartArt图形生动表达
2. SmartArt图形的好处
课堂演练
成果：掌握SmartArt升降级的方法，用图形表达更形象

四、图标和报表

1. 直接插入图表
2. 通过黏贴Excel透视图
课堂演练
成果：两种方法在PPT中插入数据图表

五、让幻灯片动起来

1. 切换更实用
2. 动画三步曲
3. 动画项目——卫星绕地球
课堂演练
成果：学会制作PPT动画的三部曲套路（讲师自己总结）

六、看视频学习如何提升PPT品质

成果：通过看视频，印证之前学习的技术就可以制作高大上的PPT

七、用AI快速做PPT

Mindshow大纲导入法做PPT
Mindshow一句话法制作PPT
MotionGo制作PPT
Islide制作PPT
WPS AI制作PPT
成果：多种方法快速制作精美PPT

适合对象

企业中高层管理人员、经常投标写标书，写论文的人员、经常需要演讲汇报的人员、经常录入数据以及数据分析的财务人员、所有需要用电脑办公的白领

课程定位与主要问题

本课程为Office日常办公人员设计，通过演示、讲解、操作练习和答疑，学习Word排版、Excel数据分析与PPT商业演示，结合日常工作问题练习应用

课程适配与选型边界

这部分用于判断《Office办公全攻略》是否适合当前Word长文档、Excel分析与PPT演示综合办公训练培训需求，重点看参训对象、业务场景、核心模块和讲师经验是否匹配

适合对象

企业中高层管理人员、经常投标写标书，写论文的人员、经常需要演讲汇报的人员、经常录入数据以及数据分析的财务人员、所有需要用电脑办公的白领

业务问题

日常办公人员经常需要处理报告编号和排版、表格数据以及汇报幻灯片。本课用Word、Excel和PPT工作任务组织现场演示、操作练习与答疑，帮助学员理解相关工具和方法，不承诺固定的节省时间比例

训练重点

Word长文档、Excel分析与PPT演示综合办公训练

选型判断

面向原稿所列企业管理、标书文档、汇报、财务数据和白领办公岗位，练习Word文档规范、Excel数据整理分析及PPT图形动画，采用演示、重复操作与答疑方式

自备可用于课堂练习的合法软件和获准资料，版本、系统、账号及插件权限须提前确认。PowerView按原稿作为旧版历史示例，不承诺在当前Microsoft 365或Excel 2021中可用；PowerMap与第三方插件、AI制PPT工具须核验版本和授权。涉及宏、外部数据和客户资料时遵守机构安全要求。练习成果不保证在固定秒数内完成，不承诺额外固定资源包

核心收益

学习Office实用快捷操作技巧，并结合工作任务练习应用
掌握专业Word排版技巧，让文档排版格式专业，后期调整方便！
掌握PPT设计规范和设计思路，了解PPT版式和图形处理技术，掌握让幻灯片动起来的方法和步骤，介绍相关资源

查看更多收益收起更多收益

掌握日常工作中常用的Excel技巧，进而学习数据分析和透视技术，了解微软Excel商业智能

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上，难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清Word专业排版，再把EXCEL人人可用的商业智能和PPT商业演示接回日常管理。

课程时间

1天，6小时

授课方式

理论讲解——现场操作演示——学员重复操作——答疑辅导

学员准备

自备可用于课堂练习的合法软件和获准资料，版本、系统、账号及插件权限须提前确认。PowerView按原稿作为旧版历史示例，不承诺在当前Microsoft 365或Excel 2021中可用；PowerMap与第三方插件、AI制PPT工具须核验版本和授权。涉及宏、外部数据和客户资料时遵守机构安全要求。练习成果不保证在固定秒数内完成，不承诺额外固定资源包。

课程内容重点

01Word专业排版

02EXCEL人人可用的商业智能

03PPT商业演示

讲师介绍

尹航

AI办公效率跃升专家

尹航，微软办公软件国际认证WORD大师，曾任信息技术部主管和技术培训经理。培训方向包括Office/WPS高效应用、公文写作与排版、数据分析和AI办公提效，采用场景化教学与边讲边练的方式，围绕企业日常办公任务组织操作训练

电力能源金融银行制造汽车通信政府国企高校教育

查看讲师主页

课程差异说明

本课程为Office日常办公人员设计，通过演示、讲解、操作练习和答疑，学习Word排版、Excel数据分析与PPT商业演示，结合日常工作问题练习应用

课程常见问题

这门课适合哪些学员？

企业中高层管理人员、经常投标写标书，写论文的人员、经常需要演讲汇报的人员、经常录入数据以及数据分析的财务人员、所有需要用电脑办公的白领。

课程主要训练什么？

三讲分别练习Word专业排版、Excel数据整理与分析、PPT构思和图形动画，末尾介绍原稿列出的AI制PPT方式

与相近课程有什么区别？

与Excel和PPT全面提升课共享部分数据与演示技能；本课另有完整Word编号、邮件合并、长文档排版和审阅模块，面向三工具综合办公，不是企业数字化转型方案

课程安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

参加训练前需要确认什么？