立四梁八柱轻松写公文｜企业内训课程

课程大纲

公文写作原理

一、写给谁---文种与格式

（二）带着受命意识写作，有助于领会和把握领导意图，才能交出满意答卷

（三）正确选择文种，规范公文格式

1. 《党政机关公文处理条例》中规定的十五种公文文种
2. 三个行文方向，五条行文规则
3. 公文的标准格式，图解《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）
〔案例解析〕
1. 一份通知出了什么问题，让三位处级干部丢掉乌纱帽！
2. 在两院、两部的通告中，你发现了什么问题？
3. 在禁燃小组的公告中，你读出了什么？
〔要点提炼〕确认目标读者，确定自我定位；公文姓公，授命文章

二、为什么写---立意与主题

（一）识别公文立意

1. 立意是一篇公文的灵魂和统帅是行文的用意、目的或意义
2. 立意的含义
（1）公文要达到的目的
（2）公文要表明的态度
（3）公文要阐明的主张
〔案例解析〕在这份会议通知中，能找出立意吗？

（二）提炼公文立意的方法

1. 正确把握领导意图
2. 提炼公文立意要着眼全局

三、写什么---内容与材料

（一）公文内容，真实充实

1. 公文常见内容5大方面
2. 公文常见24项内容
〔工具分享〕公文写作常见内容构成图

（二）公文材料，言之有物

1. 公文材料种类：素材题材
2. 公文材料的种类
（1）感性材料、理性材料（2）现实材料、历史材料
（3）直接材料、间接材料（4）正面材料、反面材料
3. 公文材料收集与积累三部曲

四、怎么写---结构与语言

（一）结构，公文的骨架-谋篇布局，宜紧，忌散

1. 公文结构的三性：完整性连贯性严密性
2. 公文结构的五种开篇与六种结尾方法
3. 运用金字塔原理构思，公文内容布局
4. 公文的外部结构与内部结构
（1）外部结构：篇段合一、撮要分条式、分列小标题式、并列句式
（2）公文写作全结构模式图
〔案例分析〕在王明的学习心得中，我们发现文稿结构出现了什么问题？
公文语言，宜活忌陈
公文常用语言

习得公文

一、请示

（一）请示的概念

（二）请示的格式

（四）请示的三段式结构

（五）请示的语言运用

（六）请示的写作六个要领

1. 标题 2.一文一事 3.主送一个机关
4. 不能报送个人 5.用语要得体 6.结尾
〔难点解析〕1.请示与报告的区别
2. 请示与函的区别
〔模型分享〕请示的写作结构模式图

二、批复

（一）批复的概念

（二）批复的格式

（四）批复的写作要领

1. 掌握批复标题的三种写法
2. 用好引语到主体的过渡语
3. 表明批复态度的两种写作方法
4. 批复用语要得体
5. 批复的结尾
〔难点解析〕1.批复与批示的区别
2. 批复与通知的区别

三、通知

（一）通知的概念

（二）通知的格式

（三）通知的分类：指示性通知、转文性通知、会议通知、周知性通知、任免通知

（四）通知标题的正确写法与常见错误

（五）通知的内容三要素

（六）通知的语言运用

（七）通知的写作要领

1. 事项具体明确 2.开门见山，直陈其事 3.文字精炼
4. 内容详略得 5.标题避免冗长
〔难点解析〕发布性通知与公布令的区别

四、纪要

（一）纪要的概念

（二）纪要的格式

（三）纪要的分类：工作会议纪要、座谈纪要

（四）纪要的写作要领

1. 材料充分 2．抓住重点
3. 内容真实 4.表达明确
〔难点解析〕1.纪要与会议决议的区别
2. 纪要与会议记录的区别
〔模型分享〕纪要的写作结构模式图
〔工具分享〕纪要的写作要素表

五、报告

（一）报告的概念

（二）报告的格式

六、函

一、计划

二、方案

适合对象

党政机关工作人员；部门经理、办公室主任，办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员；文稿起草者、储备干部

课程定位与主要问题

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进进入具体案例后，团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

管理要求更清楚：正式表达、工作汇报或现场讲解中的关键对象、内容结构和呈现重点
过程动作更具体：内容组织、表达呈现、现场互动和反馈调整的实用方法
反馈辅导有抓手：情境演练优化表达结构、重点呈现和现场回应方式
团队复盘有依据：可复用的汇报提纲、演讲脚本或讲解检查清单

课程背景与交付信息

《立四梁八柱轻松写公文》面向党政机关工作人员；部门经理、办公室主任，办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员；文稿起草者、储备干部的实际工作场景，围绕课程主题中的关键政策、业务流程、工具方法和落地难点展开

课程时间

二天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01公文写作原理

02习得公文

03写给谁——文种与格式

04（二）带着受命意识写作，有助于领会和把握领导意图，才能交出满意答卷

05（三）正确选择文种，规范公文格式

讲师介绍

王志强

法定公文与新闻宣传写作

法定公文与新闻宣传写作。中共中央党校毕业，AACTP认证培训师。专注公文写作、新闻宣传与商务演讲，融合AI技术提升办公效能，服务政府国企及大型央企，拥有20余年实战经验

政府国企电力能源金融银行通信房产建筑医药医疗

查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《立四梁八柱轻松写公文》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

党政机关工作人员；部门经理、办公室主任，办公室工作人员、各类助理与秘书、行政人员；文稿起草者、储备干部。

学习这门课可以获得什么收益？

识别正式表达、工作汇报或现场讲解中的关键对象、内容结构和呈现重点；掌握内容组织、表达呈现、现场互动和反馈调整的实用方法。

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

立四梁八柱轻松写公文