最佳绩效辅导之团队管理与有效沟通

面向中支、营服和部门主管,围绕团队角色、沟通协作与四步绩效辅导,开展六小时工具和情景训练

6小时 管理技能

课程大纲

开训:把问题摆上桌(20 分钟)

开训:把问题摆上桌(20 分钟)
  • 分组建制(6—8人,组长、计时员、记录员),每人自愿写3条带队问题,按人、事、沟通三栏展示,收口时逐项检查。说明尊重、保密和学习反馈规则,围绕下周实际管理动作展开
  • 第一讲 定盘子:团队管理的三个底盘(95 分钟)
一、群体还是团队(20 分钟)
  • 以1+1的比喻讨论协作,不作群体与团队的严格数学定义。用成员、定位、目标、协作、精神五要素核查结构,用自主性、思考性、协作性三方面检查信息反馈、问题分析与跨岗配合
  • 案例:两个同规模营业部,一个主管天天救火、月底自己冲,一个每周只开三次会业绩还稳,差别在自主性有没有变成规矩。工具:《团队体检表》10 项打分,当场找出最短的那块板
二、角色别坐错位(25 分钟)
  • 三个词连线:高层做正确的事(定方向),中层正确地做事(把方向变成打法),基层把事做正确(按标准交付)。三种错位最伤队伍——上级越级指挥,中层成传声筒;中层自己冲业绩,队伍没人带;基层天天议战略,落地一件没成。管理者的硬标准是有权、敢管、担责、自律、感恩,自律看三条线:思脉(想清楚)、人脉(带得动)、钱脉(算得清)
  • 案例:中支总亲自谈下的大单,第二年全组都接不住——客户认的是人,不是公司
三、激励的四个开关(50 分钟)
  • 动机讨论框架:需要、动机、行动与反馈相互影响;了解员工实际需要与障碍,避免刻意制造紧张
  • 钱:用双因素理论讨论政策、环境、薪资、安全和关系,以及成就、认可、责任、成长与意义;实际影响依个人和情境而异,不认定工资对积极性无作用
  • 压力:比较正向激励与损失提醒的适用边界,说明真实、合理的工作后果,避免威胁、羞辱或不可靠的减重类比
  • 人:按经验、任务与资源需求提供安全感、清晰标准、适度授权和成长机会,避免给人贴固定标签
  • 风格:比较原则性与支持程度,讨论过度控制、忽视和无边界迁就的风险,不把单一风格绝对化
  • 工具:《激励诱因清单》20 项打勾,找出每人真正在乎的 3 项,本周用一次

通关节:三维沟通与跨部门协作(115 分钟)

通关节:三维沟通与跨部门协作(115 分钟)
一、先破障碍,再谈技巧(15 分钟)
  • 五个常见障碍:假设对方知道、不主动、不分对象场合、只想说不愿听、没重点没目的。练习结论、理由与请求的结构,例如建议改到周四11点并解释依据;按议题和紧急程度灵活调整
二、三个基本功(30 分钟)
  • 问:用开放式提问了解全貌、具体追问核查关键、封闭式问题确认理解,按情境调整顺序,避免批评和诱导。听:不打断、不转移话题,回应情绪并复述核对。说:维护自尊、同理、鼓励参与、分享观点、给予支持;用父子对话情景比较表达方式,不据此推断固定因果关系
三、对上:及时报告事实、问题与可选方案(25分钟)
  • 教学情景:13人、10个名额,先了解员工需求、公司目标和选拔标准,再提出可比较方案。原则为尊重、主动、简练、有据;准备A/B选项及代价,不清楚的事实及时说明并给出核查计划。一般事项按流程沟通,紧急风险或依法报告不受越级禁令限制
  • 买土豆的故事作为课堂寓言讨论信息完整性;《对上汇报一页纸》包含结论、数据、方案和请求,紧急问题不因表格未齐而延误报告
四、平级与跨部门:把求人变成对接(30 分钟)
  • 同级是内部客户,不是竞争者。三个堵点:目标不一致(他的考核里没这件事)、责任分不清、信息不对称。3C 原则:沟通说清、协调分工、合作共担。借人四步(年会要 20 个工作人员,人都在客服、办公室、支公司)——先给理由,说清对他部门的好处;再划边界,几个人、几天、做什么、不做什么;明确接口,一个对接人、一张任务表、一个节点;事后记账,结果同步给他领导。张英让三尺,让的是墙,换的是长期协作;底线是可以争资源,不能甩责任
  • 工具:《跨部门接口表》——事项、接口人、交付物、时间、卡点、升级路径
五、对下:接得住、改得动(15 分钟)
  • 三个误区:不授权、老好人、颐指气使。让部下欣然受命四句话:这件事对公司多重要、你能学到什么、给你多大自主权、我们一起看怎么干。批评五步:私下直接说主题、只讲事实和数据、让他自己说问题在哪、讲清后果、一起定动作和时间;底线是对事不对人,该批必须批——不批评不是善良,是不负责

辅到人:绩效辅导四步闭环(100 分钟)

辅到人:绩效辅导四步闭环(100 分钟)
一、辅导不是考核(12 分钟)
  • 绩效辅导关注技能、知识、行为与资源,成功型提炼可复用做法,改进型分析差距并约定行动。关注数据、行为及晋升转岗等节点,不能仅在出现问题时沟通;每月20分钟及及时跟进作为课堂安排示例
二、识别需求(8 分钟)
  • 识别需求:了解方法、技能、资源、任务冲突与个人处境;分别讨论教学、示范、支持和障碍清除,不能仅因知道方法却未执行就断言意愿不足
三、前期准备(15 分钟)
  • 双方准备与职责相关、合法授权的数据和各自复盘,保护薪酬及个人隐私。例如约定周五15点沟通20分钟,提前说明讨论事项与资料范围
  • 对话情景比较:8月式评价把问题归结为人不行,9月式询问聚焦培训收获与后续运用;讨论改进行为和跟踪指标,不把三个月追平归因于一次话术。工具:《辅导面谈准备表》
四、开启辅导(30 分钟)
  • 按情境运用五原则。STAR练习假设:上周三产说会,邀约目标20人,拨打30次电话,实际到场9人,其中3人为现有客户。AR讨论追加需求确认是否有助于改善,并用后续数据检验,不预断能到12人。注意及时、具体、关联标准、倾听、不操控、开放提问和沉默;确认共识、责任时间及下次检查
五、跟进支持(12 分钟)
  • 按约定跟进动作、资源和障碍:达成后讨论下一目标,部分达成调整范围再试,未达成核查方法与支持;涉及换岗按实际人事制度和适用程序处理。工具:《30天跟进表》
六、案例与演练(23 分钟)
  • 成功型:产说会没人牵头,让企划岗小李上,怎么谈他才敢接、事后怎么署名。改进型:某中支个险连续两月低迷,分公司下机构督导,怎么谈不炸。3 人一组分辅导者、被辅导者、观察员,题目从问题墙抽,5 分钟谈、3 分钟反馈,观察员按“四步走完没有、五原则用了几个、收口三件事落地没有”打分
  • 收口:通关与落地(30 分钟)
  • 三项练习:1分钟汇报、跨部门接口表和5分钟辅导。问题墙逐项对应工具或行动。30天计划包括本周辅导、本月团队核查、本季跨部门协作;记录经本人知情确认,分享遵循授权、最少必要和隐私要求,一月后回访
  • 收尾一句话:管理不是把话讲漂亮,是把事做出来——你回去做的第一件事,决定这六小时值不值

3 小时精华版取舍表

3 小时精华版取舍表
  • 开训;6小时版:20 分钟;3小时版:10 分钟;取舍:保留问题墙,压缩建制
  • 第一讲 定盘子;6小时版:95 分钟;3小时版:40 分钟;取舍:留三前提、角色连线、双因素+四类人;删风格细节
  • 第二讲 通关节;6小时版:115 分钟;3小时版:65 分钟;取舍:留结论先行、五原则、对上案例、借人四步;删倾听详解、对下沟通
  • 第三讲 辅到人;6小时版:100 分钟;3小时版:55 分钟;取舍:留四步流程、STAR 示范、一个案例;演练改讲师示范
  • 收口;6小时版:30 分钟;3小时版:10 分钟;取舍:只留 30 天落地与收尾

适合对象

中支及营服负责人、部门经理、营业部(组)主管、储备干部,建议 30—40 人分组就座

课程定位与主要问题

面向中支、营服和部门主管,围绕团队角色、沟通协作与四步绩效辅导,开展六小时工具和情景训练

课程适配与选型边界

面向中支、营服和部门主管,围绕团队角色、沟通协作与四步绩效辅导,开展六小时工具和情景训练

适合对象

中支及营服负责人、部门经理、营业部(组)主管、储备干部,建议 30—40 人分组就座

训练场景

面向中支、营服和部门主管,围绕团队角色、沟通协作与四步绩效辅导,开展六小时工具和情景训练

授课安排

6小时。讲授 30%+案例研讨 25%+角色扮演 25%+工具演练 15%+现场通关 5%,全程分组积分

课程侧重

面向团队中层及储备干部,以六小时课训练绩效反馈、三维沟通、跨部门协作和个体辅导

核心收益

  • 用团队核查表分析角色与协作
  • 练习对上、同级和对下沟通
  • 运用四步辅导与STAR反馈
  • 形成跨部门接口和30天跟进记录

课程背景与交付信息

课程安排:6 小时;可压缩为 3 小时精华版(取舍见文末表),也可拆成两次 3 小时

教学案例与数值用于讨论,未提供可核验来源的情景按课堂假设理解,不作实际成交或业绩承诺

客户和员工信息按授权、最少必要原则处理,课堂练习使用模拟或适当匿名资料,尊重参与及自主选择

工具:团队体检表、激励诱因清单、对上汇报一页纸、跨部门接口表、辅导面谈准备表、STAR 反馈卡、30 天跟进表

模型:定盘子 → 通关节 → 辅到人 → 30 天落地,每个动作配一个工具、一次演练、一条回去就做的动作。检验标准只有一条:下课后队伍里有没有一件事开始不一样

课程时间

6小时

授课方式

讲授 30%+案例研讨 25%+角色扮演 25%+工具演练 15%+现场通关 5%,全程分组积分

课程内容重点

01精华版取舍表

讲师介绍

刘以宁 讲师头像

刘以宁

保险营销实战专家

20余年保险行业经验,具有地市公司及省级营销、银保、收展和培训管理经验,聚焦保险客户经营与团队培养,保险营销实战专家,关注银保客户经营、保险销售流程、团队管理与内训师培养,20年保险营销实战专家,曾任地市公司总经理。擅长保险营销、银保渠道拓展及高客经营,累计操盘保费超亿,授课1000+天

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课程差异说明

面向团队中层及储备干部,以六小时课训练绩效反馈、三维沟通、跨部门协作和个体辅导

课程常见问题

这门课适合哪些岗位?

中支及营服负责人、部门经理、营业部(组)主管、储备干部,建议 30—40 人分组就座。

课程主要训练哪些内容?

开训:把问题摆上桌;通关节:三维沟通与跨部门协作;辅到人:绩效辅导四步闭环

课堂会练习哪些能力?

用团队核查表分析角色与协作;练习对上、同级和对下沟通;运用四步辅导与STAR反馈

课程的时长和授课形式是什么?

6小时。讲授 30%+案例研讨 25%+角色扮演 25%+工具演练 15%+现场通关 5%,全程分组积分

这门课的训练侧重是什么?

面向团队中层及储备干部,以六小时课训练绩效反馈、三维沟通、跨部门协作和个体辅导