项目目标设定和计划落地管理

项目目标设定需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

2天,12小时 质量管理

课程大纲

项目思维下的目标确定

一、理解目标——基本战略意义重大
  • 1. 什么是目标
  • 2. 目标与人生成就
  • 案例:目标对人生有巨大的导向作用
  • 3. 目标与企业发展
二、目标管理——激发潜能创造价值
  • 1. 管理的本质
  • 2. 目标管理的定义
  • 3. 目标管理基本模型
  • 4. 设定目标是管理者的首要任务
  • 个人
  • 演练:进行个人的短中长期的目标设定
三、说文解字分享项目和项目管理概念
  • 1. 项目场景
  • 2:说文解字讲项目概念
  • 3. 日常运营与项目的对比区分
  • 4. 项目的特点和启示
  • 5. 项目管理的五大过程的相互关系
  • 6. 项目管理五大过程组与PDCA对比

项目目标设定

一、找到项目目标——系统分析全面思考
  • 1. 收集项目需求的重要性
  • 2. 项目需求的层次和分类
  • 3. 洞察客户需求,界定项目范围
  • 4. 收集需求的工具与技术
  • 5. 核心目标与阶段目标
  • 6. 达成目标的障碍
二、定义项目目标——表述准确理解清楚
  • 1. 定义目标的五个维度
  • 2. 目标设定的SMART原则
  • 3. SMART表述标准用语
三、分解项目目标——目标一致,方向统一
  • 1. 要素分解,系统全面
  • 2. 措施分解,横向关联
  • 3. 立体分解,上下贯通
四、项目目标解码——目标沟通
  • 1. 为什么要沟通目标
  • 2. 目标沟通中的阻力
  • 3. 目标共识形成驱动力
  • 4. 达成目标共识的6个技巧
五、制定项目章程与项目立项启动
  • 1. 项目启动要素
  • 2. 制定项目的总体目标,完成项目章程
  • 现场
  • 演练:项目章程是项目核心目标的呈现
  • 3. 识别相关方:识别和分析受到项目影响的人/社群和能影响项目的人/社群
  • 4. 发布项目任务书,正式确定项目的存在
  • 5. 召开项目启动会注意事项

项目工作计划的分配与落实

一、项目工作拆解——明晰路径逐层展开
  • 1. 寻找目标与现实之间的差距
  • 2. 制订工作计划的5W1H
  • 3. WBS工作分解结构
  • 4. 创建工作分解结构WBS的重要性
  • 5. 创建WBS的八原则
  • 案例:不同行业项目的WBS模板
  • 小组
  • 演练:制定范围基准,创建WBS
  • 工具表单:《一页纸项目管理》
二、项目工作估算流程(估算活动资源、持续时间、成本)
  • 1. 估算活动资源,制定项目资源计划
  • 2. 估算活动持续时间
  • 3. 估算成本,制定预算
  • 相关估算
  • 工具:类比、参数、三点、自下而上
三、如何确保工作计划执行到位
  • 1. 授权工作与分配工作的异同
  • 2. 目标、预算、激励一起谈
  • 3. 工作计划必须分配到人
  • 4. 从上到下分解,从下到上承诺
  • 5. 项目责任分配
  • 6. 运用RACI工具制定项目责任分配矩阵
  • 案例:某项目的责任分配矩阵
四、制定进度计划——关键路径法
  • 1. 网络图:关键路径法方法介绍及案例说明
  • 2. 甘特图:项目进度压缩与优化
  • 3. 里程碑事件法:里程碑概念及特点
  • 演练:用甘特图和里程碑事件制定项目进度计划

项目执行落地与过程监控——稳步推进,张弛有度

一、项目执行:稳步推进
  • 1. 获取资源和资源分配
  • 2. 建设团队需要持续进行
  • 工具方法:塔克曼阶梯理论解析团队阶段特点和注意事项
  • 3. 管理团队和冲突管理
  • 工具方法:冲突管理的几种策略
  • 4. 管理相关方参与,提高支持,降低抵制
  • 5. 管理沟通和项目信息
二、项目监控:偏差分析与纠偏
  • 1. 监控项目范围的变化
  • 2. 控制项目进度
  • 3. 控制项目成本
  • 4. 项目问题跟踪与处理
三、变更控制流程
  • 1. 项目中常见的4种变更请求
  • 2. 项目变更管理的流程步骤
  • 图示:图解项目变更流程步骤
四、做好项目的质量管理
  • 1. 项目质量管理过程
  • 1. 定义项目质量目标
  • 2. 制定质量管理计划
  • 3. 管理质量
  • 4. 质量验证测试
  • 2. 项目质量监控常用的QC七大
  • 1. 因果图(鱼骨图、石川图)
  • 2. 流程图
  • 3. 过程图
  • 4. 排列图(帕累托图、柏拉图、二八原则)
五、项目过程风险管理
  • 1. 风险的概念和特征
  • 2. 按风险来源分类(技术风险、市场风险、管理风险等)
  • 3. 按风险影响程度分类(重大风险、一般风险、轻微风险)
  • 4. 项目风险识别
  • 方法/
  • 工具:提示清单、SWOT、制约因素\假设条件法
  • 5. 项目风险分析
  • 6. 项目风险应对
  • 7. 项目风险监控
  • 1. 图解风险应对和监督流程

项目成果交付——项目收尾与项目复盘

一、项目成果交付和项目收尾
  • 1. 项目收尾的活动
  • 2. 项目收尾流程
  • 复盘的四维度意义
  • 四步复盘法——GRAI复盘法
  • 复盘的时机
  • 实战
  • 演练:模拟进行一场项目总结复盘会议
二、在项目中如何进行问题分析与解决
  • 1. 问题的定义
  • 2. 问题的分类
  • 3. 问题的思考框架
  • 4. 问题的处理顺序
  • 5. 问题处理的常用分析工具
  • 1. 头脑风暴法
  • 2. 逻辑树法
  • 5. WHY法
  • 4. 因果图法
  • 5. 流程图法

适合对象

项目经理、各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣者

课程定位与主要问题

项目目标清楚,但责任、节奏和风险升级不够稳定时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 了解项目管理的核心是四个目标管理
  • 节点推进更具体:项目四个目标管理相互之间的制约关系,如何动态管理好四个目标内容
  • 协同风险更可见:项目定义和计划阶段的常用工具,会带领和指导项目团队完成项目章程和WBS表格
查看更多收益 收起更多收益
  • 熟悉项目交付和收尾阶段项目管理者需要完成的事情,掌握项目变更文件的应用,熟练操作项目收尾的事宜
  • 目标边界更清楚:项目管理者如何全过程做好项目的监督和控制,如何做好项目全过程质量管理,在收尾时候做好复盘和经验萃取

课程背景与交付信息

项目管理绝对是一门以目标和任务为导向的学问,因此做好项目管理,就需要识别项目的目标,从战略目标到年度目标,再到项目目标,最终把项目目标变成可以执行的任务分配到每个项目人的头上,给他们以正确的工作指示,并对他们予以监督和支持

项目管理的目标体现在多个维度,既要有范围、质量目标,又要有进度、成本目标。对有的项目来说还需要有安全目标,绿色环保要求目标,文明施工目标,围绕这些目标进行目标分解,做好目标计划,根据不同维度的目标计划进行项目管理

项目除了目标计划,还需要分解目标,跟踪目标管理,带领团队完成目标,全过程中管理好质量目标,项目收尾时候进行项目总结复盘,过程中遇到问题思考如何解决项目问题

课程时间

2天,12小时

授课方式

知识解析、案例讨论、观点陈述、示例演示、现场互动、即兴演练

课程内容重点

01项目思维下的目标确定
02项目目标设定
03理解目标——基本战略意义重大
04什么是目标
05目标与人生成就

讲师介绍

李军强 讲师头像

李军强

工程项目管理实战专家

21年工程项目管理实战专家,PMP及一二级建造师。擅长EPC全流程、研发管理及AI赋能项目提效,拥有100+个机电项目现场落地管理经验,提供可落地的工程管理工具与方法。本课程与其项目管理方向相关

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课程差异说明

本课程页面围绕《项目目标设定和计划落地管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

项目经理、各类组织中的各级管理者,参与项目管理的各类人员,以及对项目管理感兴趣者。

学习这门课可以获得什么收益?

了解项目管理的核心是四个目标管理;掌握项目四个目标管理相互之间的制约关系,如何动态管理好四个目标内容。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用知识解析+案例讨论+观点陈述+示例演示+现场互动+即兴演练,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配