分身有术-时间管理与工作效率提升

Q: 课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论 课程模型： 第一步：明确目标 第二步：做好计划 第三步：精力管理 第四步：效率提升 第一步：明确目标 第二步：做好计划 第三步：精力管…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍，最终课纲以需求沟通后的方案为准。

分身有术-时间管理与工作效率提升推荐版本 2天

适合作为默认学习方案，完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

分身有术-时间管理与工作效率提升（可选版本）可选版本

2天交付版本，适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

课程总览

一、自学与自测

1. 名人名言（自学）
2. 时间的特点（自学）
3. 时间管理压力自测结果解读

二、时间管理矩阵

1. 重要和紧急的定义
2. 正确的行事优先级（小组研讨）
3. 各象限包含的事项（明确目标、做好计划属于第二象限）
4. 优先投放不同象限导致的不同状态
5. 一象限误区
6. 活在第二象限：要事而非急事优先

明确目标与时间管理

一、目标管理的意义

1. 目标管理与时间管理的关系
彼得德鲁克名言：做事情有目标比没有目标强
互动游戏：数数字
2. 目标对提高时间价值的作用
1. 方向盘
2. 发动机
3. 测试仪

二、提高时间价值的第一步

1. 厘清工作中最常见的目标来源下达的目标
1. 记录
2. 重复
3. 重述
4. 询问
5. 确认
2. 提高时间价值的第一步：厘清任务目标（客户完整真实意图）

三、目标高低对时间价值的影响

1. 锚定效应
互动游戏：猜猜面积有多大？
2. 取法乎上——>定目标狠一点
案例：底特律教父，凯迪拉克、林肯的创始人亨利利兰；乔布斯；马云；刘强东
米开朗基罗名言

四、目标清晰提升时间价值

1. 彼得德鲁克名言：做事情有清晰的目标比笼统的目标强
工具：Smart原则
3. 改造后更能提升时间价值的套路案例检讨
练习：帮王水美定清晰的目标

做好计划与时间管理

一、计划与时间管理的关系

1. 风物长宜放眼量与积极主动（Proactive）
小组
讨论：男性女性逛店购物谁更高效.
段子：初生婴儿离高考还有6414天——>准备至少晚了九个多月了
2. 计划对于提升时间价值的意义
讨论：计划没有变化快，还有必要做计划吗？为什么有？
1. 计划本身也是在统一思想、厘清资源、预演实施路径
2. 中间遇到变化，提前有计划方便我们对资源、他人的实时状况有个估计
3. 计划的有些模块可能还是能用的
4. 计划本身除了前瞻性，也要考虑备选性，plan B

二、时间考量下的计划管理

1. 用多少时间做计划最适宜
2. 时间维度考量下的计划制订
游戏：抓三儿
案例：儿玉泰介的秘诀
以终为始，管控各时间节点成果
及时反馈及时激励
不同时间周期（月、周、日）的计划示例（自学）
制定计划时，时间需留白
2. 任务行为分解
工具：目标体系展开图（策略解码）

精力管理与时间管理

一、精力与时间价值的关系

1. 找茬帕累托原则（二八定律）
2. 时间并非等价，精力影响产出
3. 注意力管理
工具：番茄ToDo

二、精力投放原则

1. ABCDE法确定精力时间投放
四D原则：好钢用在刀刃上
1. Do by yourself
2. Delegate
3. Delay
4. Don't do
3. 适合性原则
示例：某人工作時段分配
您的生物钟您自己清楚吗？

三、精力专注与恢复

现场互动：手臂平举水瓶能举多久？
番茄工作法介绍（推荐APP：番茄ToDo）
小休息：左右脑协调操（现场教练）
大消息：七分钟锻炼（APP推荐）
快速回血的三种方法（现场教练）
1. 腹式呼吸法
2. 渐进放松术
3. 即刻静心术：闭眼金鸡独立
3. 睡眠恢复精力

三、精力恢复

1. 小睡
下午开课前集体午休
工具：引导音频
2. 自我引导式沟通四步法
远离失眠
工具推荐：APP：享睡Sleepace

效率提升与时间管理

一、增加时间厚度

1. 人脑的系统1和系统2：一心二用可行吗？
案例：计算1+1和232*456
2. 隐性动因化的步骤
1. 标准化
2. 刻意练习
3. 养成习惯
4. 下意识
视频案例：起床5分钟可以做多少事？
实例：开车时可以听音乐、聊天吗？
3. 思考：您生活工作中都有什么事可以形成定式？

二、统筹调配时间

工具：Gantt Chart 甘特图
现场演练——粉饰旧屋子
关键线路与总工期
关键任务与非关键任务的资源调配

三、借助工具

1. 工具的本质：折叠时间
举例：石头、衣服、轮子、蒸汽机、电脑、人工智能
2. 工具的掌握之请教
1. 外部（海量）：高手、百度、Google、知乎、必应、微博、Google、维基百科、ChatGPT……
2. 内部（精准）：制度、规章、典范、流程、SOP……
3. 工具的掌握之应用
举例：如何提高做ppt的效率？（现场演示）
PPT的设计——
工具：脑图软件
PPT的制作——美化大师、iSlide、SmartArt

四、应对拖延

1. 播种
2. 填充
3. 找律
4. 分解

五、堵住时间漏洞

1. 不轻易承诺-巧妙拒绝
2. 应对不速之客-排干扰
3. 整理整顿（清理桌面、电脑、居室）
1. 区域分隔
2. 功能唯一
3. 频次决定位置
4. 四象限误区勿入
结束寄语
课后跟进
附件1

一、您个人的基本情况（填写或直接打勾）

1. 您的姓名
2. 您的性别：A、男； B、女
2. 您的年龄：A、21--30岁及以下； B、31---40岁； C、41—50岁； D、51岁以上
3. 您的学历：A、高（职）中及以下； B、专科； C、本科； D、硕士及以上
4. 您的职位：你主要的工作职责是
5. 您的工作年限
6. 您在本公司的工作年限：年

二、授课偏好

1. 您喜欢的授课方式是（可多选）？
G、视频播放 H、其他
2. 您期望的讲师的风格（填写）

三、请回答以下问题（填写）

1. 您工作中时间管理方面的问题有那些？列举三个问题
2. 您一般是如何解决这些问题的？
3. 您希望本次培训解决的主要问题是什么？
您工作中最重要的工作任务是什么，其对应的考核指标（KPI）是什么？
您工作中发生频率最高的工作任务是什么？其对应的考核指标（KPI）是什么？
您工作中有过拖延现象吗？您自己会采取什么做法来对抗拖延？
面对工作中的干扰（比如：不速之客），您有什么应对措施？

适合对象

各级职场人士

课程定位

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

．了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想
．掌握目标设定的方法与技巧
．掌握计划制订和管理的工具和方法
．学会应用精力恢复的方法和工具
．有效利用时间，提高工作效率及效能

课程背景与交付信息

时间管理能力较强的人，可以利用有限的时间创造出更多的工作绩效；而时间管理能力差的人却可能空耗时间，甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作，而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因！为此，本课程从时间管理问题谈起，与学员一起分享时间管理的经验，讨论和提出时间管理的相关方法技巧

课程时间

2天

授课方式

讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论课程模型：第一步：明确目标第二步：做好计划第三步：精力管理第四步：效率提升第一步：明确目标第二步：做好计划第三步：精力…

学员准备

课前问卷调研（问卷见附件1）课前学员时间管理压力自测（测试题见附件2）带一份自己的工作计划（可以是月、周或日）

课程内容重点

01明确目标与时间管理

02做好计划与时间管理

03自学与自测

04名人名言（自学）

05时间的特点（自学）

讲师介绍

刘志翔

企业管理实战专家

企业管理实战专家。拥有27年企业管理及23年培训经验，擅长中层管理、领导力提升及管理沟通。累计授课超1000场，服务电力、金融等多行业，致力于提升团队效能与管理技能。本课程与其中层管理方向相关

电力能源金融银行通信房地产制造业政府国企

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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

各级职场人士。

学习这门课可以获得什么收益？

．了解时间的真谛，树立珍惜时间的思想；．掌握目标设定的方法与技巧。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲授，案例分析，工具演练，游戏互动，小组讨论课程模型：第一步：明确目标第二步：做好计划第三步：精力管理第四步：效率提升第一步：明确目标第二步：做好计划第三步：精力管…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用