医药区域管理八步流程与落地五步法

围绕医药区域业务管理八步流程与现场落地五步法,练习数据口径、机构需求、行动计划、学术交流质量及管理辅导

2天 销售管理

课程大纲

开篇:区域管理与专业化推广

开篇:区域管理与专业化推广
  • 区域管理是指什么?区域管理的核心是什么?
  • 学术推广工作如何记录质量与效果,如何区分SFE、KPI与OKR的适用岗位?
  • 医药新政下专业化推广的变化?

区域业务管理八步流程

区域业务管理八步流程
  • 总体分析
  • 区域计划对大区的重要性
  • 区域计划的流程 - 8步工具
  • 区域业务总体管理 - 气泡图的建立
  • 气泡图:(区域市场分析必备工具)
  • X轴:本产品市场份额(比例刻度)
  • Y 轴:科室 / 医院/地区/省区潜力(低 → 高)
  • 气泡大小:市场机会 / 预计销量 / 资源投入
  • 气泡颜色:不同产品线 or 不同科室
  • 右上角:高份额 + 高潜力 = 战略主攻
  • 左上角:低份额 + 高潜力 = 重点开发
  • 左下角:低份额 + 低潜力 = 观察/放弃
  • 右下角:高份额、低潜力——存量维护与资源评估
  • 实战:每组按照各自区域实际情况,利用气泡图工具进行区域关注度排序

分析销售结果

分析销售结果
  • 讨论:销售结果有哪些形式?我们利用了哪些数据指导我们做判断
  • 销售结果都有哪些表现形式
  • 销售结果不等于市场份额
  • 销售结果的清晰分析路径

分析区域潜力

分析区域潜力
  • 影响潜力有哪些因素
  • 如何获得潜力的信息和数据
  • 利用区域-医院级别维度分析市场潜力
  • 讨论:利用工具小组讨论,分析区域重点产品潜力

了解销售有效性

了解销售有效性
  • 衡量关键业绩指标
  • 衡量目标客户
  • “三个正确”以及“量化”的重要性
  • 正确的客户、正确的信息、正确的频率
  • 如何分析有效性指标
  • 区分商务人员经营表现与医药代表学术工作质量
  • 有效性SOP制作,团队内分享及复制
  • 实战:小组分析出重点产品样板市场的有效性,制定出SOP

目标设定

目标设定
  • 制定目标的重要性:目标 ≠指标?
  • 两种目标哪个重要:产出目标(后滞性)还是过程目标(前瞻性)?
  • 通过销售有效性来设定过程目标
  • 目标设定的 SMART 原则
  • 实战:练习为区域设定产出目标及过程目标

资源匹配

资源匹配
  • 我们有哪些类型的资源?
  • 资源分配有哪些方法?
  • 科学资源分配流程的“四步法”
  • 盘点资源、评估业务与学术需求、合规审核、输出职责明确的配置方案
  • 资源分配的重要考虑因素及要点
  • 实战:练习为区域进行资源匹配

设定行动计划

设定行动计划
  • 资源转化为行动计划的“四步法”
  • 资源对应的业务目标、责任人及关键客户、资源使用的行动计划、时间节点及结果
  • 行动计划的 5W1H
  • What:做什么(具体工作)
  • Why:为什么做(业务目标、目的)
  • Who:谁来做、对谁做(责任人+目标客户)
  • When:何时完成(时间节点)
  • Where:在哪里开展(场景地点)
  • How:如何做(方法、资源、关键动作)
  • 实战:练习为区域制定行动计划

监督区域业务管理

监督区域业务管理
  • 需要跟进追踪准入进展,及时调整反思,实现目标
  • 监督的四步流程
  • 分别查看经营数据与学术工作记录,识别差距、分析原因并调整行动

区域管理落地的五步法

区域管理落地的五步法
一、制定工作重点——筛选出区域内的问题医院
  • 内部数据:高潜医院四个维度全呈现
  • 销售现状、准入状态、代表拜访行为、客户观念
  • 销售现状:依法取得的区域或机构层面汇总数据,核验规模、趋势及统计口径,不统计医生个人处方量
  • 准入状态:资质、政策(医保、医院)、药品使用权限制、库存管理(医院备货政策)
  • 拜访行为:覆盖客户数、拜访质量、资源投入(活动、项目)、协访情况(市场部)
  • 临床交流需求:对公开指南、产品证据及风险信息的认知与反馈
  • 外部数据:CPA/IMS 等进行对比
  • 数据来源与适用边界
  • CPA(中国药学会)与IMS医药数据来源对比表
  • 对比维度
  • CPA(中国药学会)
  • IMS(艾美仕)
  • 机构全称
  • 中国药学会
  • 艾美仕市场研究公司(IMS)
  • 数据来源
  • 核对所购报告标明的采集来源、授权范围及统计口径
  • 核对供应方说明的样本、采集方式、授权及处理方法
  • 样本覆盖
  • 样本覆盖按具体报告版本核验,不能直接代表全国总体
  • 对照目标区域与机构类型检查覆盖差异及样本偏差
  • 数据颗粒度
  • 按合同核验机构层级、产品和厂家等维度及字段质量
  • 按合同核验产品规格等可用维度;不得据此索取医生个人处方量
  • 覆盖品类
  • 核对报告实际覆盖的药品类别
  • 跨报告比较前统一品类、市场定义与统计范围
  • 更新频率
  • 更新频率以所购报告说明为准
  • 分析时标注数据周期与更新时间
  • 核心优势
  • 评估来源透明度、授权、完整性及适配程度
  • 比较颗粒度、覆盖与更新能力,检验跨来源的一致性
  • 适用场景
  • 国内医药市场宏观规模分析、重点医院采购行为分析、行业学术研究
  • 市场份额、机构需求和区域对比分析,应遵守数据授权与使用限制
  • 采购成本
  • 采购费用按供应方当前报价、授权范围和服务内容核验
  • 对照维度、区域、使用席位与服务范围比较方案
  • 采购方向
  • 核验具体报告的合法供应渠道与授权主体
  • 核验现有服务商及报告版本;IMS历史称谓与当前服务信息分别核对
  • 按研究问题选择需要的资料深度并检验质量
  • 跨来源比较需统一口径,不能套用固定换算系数
  • 组合使用不同资料前,评估其互补性、差异与授权条件

明确机会点——通过 CPA & 病流图等数据分析

明确机会点——通过 CPA & 病流图等数据分析
  • 标准版病流图制作
  • 收集公开或获准使用的临床方案资料及汇总市场信息
  • A、根据数据源(CPA/IMS)统计全部用药金额
  • B、药品金额归类(同一大类不分厂家,比如SSRI一类,SNRI一类)
  • C、饼状图分析(每一类占比情况)
  • D、剔除无关的药物,不是目标适应症处方
  • 分析、全呈现所有机会点
  • A、大盘机会(大扇形):分析尚未满足的临床信息与专业支持需求
  • B、增长机会(上升扇形):IMS连续增长的类别
  • C、缺口机会(小扇形):分析现状和潜力
  • 筛选 1-2 关键机会点(符合三大筛选原则)
  • A、市场潜力分析
  • B、产品匹配原则
  • C、院内可执行原则
  • 判断这 1-2 个机会点会带来多少增量以及涉及到哪些客户

鉴定重点发展客户——了解客户观念 & 客户观念发展目标

鉴定重点发展客户——了解客户观念 & 客户观念发展目标
  • 客户分级管理:A/B/C/D各级不同客户
  • 客户分类管理:目标客户 - 重点发展客户 - 完成客户
  • 目标交流对象:有相关学术信息需求、符合授权领域与机构接待规则的专业人员
  • 围绕信息需求、交流阶段与专业问题评估,不以个人处方数量分层
  • 重点交流对象:已开展专业沟通并愿意继续讨论证据与实际问题
  • 分析不同对象的信息需求和交流质量,不预设固定增量占比
  • C、完成客户:成熟稳定客户
  • 客户观念分类:根据不同客户观念制定不同的行动方案

跟进代表行为——eDA 拜访 & 病例拜访(重要)及活动

跟进代表行为——eDA 拜访 & 病例拜访(重要)及活动
  • 代表通常有哪些拜访及活动
  • eDA 拜访是什么?目的是什么?关键点是什么?与诊疗六步如何结合使用?
  • E:需求
  • D:价值
  • A:达成共识
  • 简化拜访流程:现状 痛点 影响 需求
  • 病例拜访是指什么?目的是什么?关键点是什么?与诊疗六步如何结合使用
  • 经许可用于教学并完成必要匿名化的病例材料,或明确标注的模拟病例
  • 病例讨论的关键要素
  • A、病例的临床背景及匿名化信息
  • B、什么症状
  • C、用药效果
  • D、不良反应
  • 同时讨论获益、局限与安全性,不以病例替代总体证据
  • 根据明确的教学或反馈目的选取必要材料,遵守授权与最小必要原则
  • 头脑风暴:不同性质的产品如何设计病例拜访?
  • 举办活动通常有哪些目的?如何跟进检验这些目的(而不是活动本身)是否达成?
  • 科室会
  • 院内会
  • MDT
  • 线上会

协访、辅导——强化代表行为有效性

协访、辅导——强化代表行为有效性
  • G——Goal(目标)
  • R——Reality(实际情况)
  • O——Options (选择)
  • W——Will(意愿)
  • GROW可用于结构化辅导,不限定特定年龄群体
  • 演练:根据辅导工具,练习如何辅导下属
  • 对于年轻人激励工具:用游戏化思维组织工作,把工作变得更有趣
  • 宏伟的目标
  • 过程可视化
  • 缩短目标考核周期
  • 及时反馈

适合对象

医药行业地区经理、大区经理,市场部人员

课程定位与主要问题

围绕医药区域业务管理八步流程与现场落地五步法,练习数据口径、机构需求、行动计划、学术交流质量及管理辅导

课程适配与选型边界

围绕医药区域业务管理八步流程与现场落地五步法,练习数据口径、机构需求、行动计划、学术交流质量及管理辅导

适合对象

医药行业地区经理、大区经理,市场部人员

训练场景

围绕医药区域业务管理八步流程与现场落地五步法,练习数据口径、机构需求、行动计划、学术交流质量及管理辅导

授课安排

2天。理论讲授+案例分析+实战演练

课程侧重

围绕医药区域业务管理八步流程与现场落地五步法,练习数据口径、机构需求、行动计划、学术交流质量及管理辅导

核心收益

  • 运用八步流程整理区域管理方案
  • 核验数据来源、范围与比较口径
  • 把重点需求转化为授权范围内的行动
  • 练习监督、协访与管理反馈

课程背景与交付信息

课程安排:2天,6小时/天

很多医药企业的销售地区经理,手上有数据、也会做区域计划,但普遍遇到业务落地难题

1. 缺少一套可直接上手、闭环落地的区域管理系统工具,做业务全靠经验,没有标准化操作流程

2. 区域计划写得很完整,布置给下属执行后,业务结果却达不到预期,计划与执行两张皮

3. 不清楚要重点跟进下属哪些工作行为,对下属的辅导、协访找不到抓手,辅导流于形式,难以转化成实际业绩

4. 面对复杂的医院、客户数据,不知道如何筛选高价值机会、鉴别重点客户,学术推广找不到突破口

5. 资源有限,不知道如何科学分配资源,分不清过程指标和结果指标,监控业务只能看最终销量,过程无法管控

课程时间

2天

授课方式

理论讲授+案例分析+实战演练

课程内容重点

01开篇:区域管理与专业化推广
02区域业务管理八步流程
03分析销售结果
04分析区域潜力
05了解销售有效性
06目标设定
07资源匹配
08设定行动计划
09监督区域业务管理
10区域管理落地的五步法
11明确机会点——通过 CPA & 病流图等数据分析
12鉴定重点发展客户——了解客户观念 & 客户观念发展目标
13跟进代表行为——eDA 拜访 & 病例拜访(重要)及活动
14协访、辅导——强化代表行为有效性

讲师介绍

李聪 讲师头像

李聪

医药营销实战专家

李聪,医药营销实战专家,中国人民大学硕士。20年医药营销经验,曾任国药集团营销副总经理。擅长学术营销、销售体系搭建及团队赋能,达成十亿级业绩,可结合企业内训场景开展课程讲授与案例讨论

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课程差异说明

围绕医药区域业务管理八步流程与现场落地五步法,练习数据口径、机构需求、行动计划、学术交流质量及管理辅导

课程常见问题

这门课适合哪些岗位?

医药行业地区经理、大区经理,市场部人员。

课程主要训练哪些内容?

开篇:区域管理与专业化推广;区域业务管理八步流程;分析销售结果

课堂会练习哪些能力?

运用八步流程整理区域管理方案;核验数据来源、范围与比较口径;把重点需求转化为授权范围内的行动

课程的时长和授课形式是什么?

2天。理论讲授+案例分析+实战演练

这门课的训练侧重是什么?

围绕医药区域业务管理八步流程与现场落地五步法,练习数据口径、机构需求、行动计划、学术交流质量及管理辅导