PMP项目管理工作坊:项目管理核心流程与工具演练

PMP项目管理工作坊:项目管理核心流程…的训练重点落在计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

4天,24小时 多版本课程 2 个可选版本 管理技能

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
PMP项目管理工作坊:项目管理核心流程与工具演练 推荐版本 4天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

PMP项目管理工作坊:项目管理核心流程与工具演练(3天版) 3天版

3天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

适合对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等

课程定位

计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维
  • 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观
  • 行:实现项目范围、进度、成本、质量的最优管理,打通范围、进度、成本、质量四者之间监控链路,从源头开始控制项…
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  • 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作,最大化的消除冲突,形成项目推动合力
  • 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力

课程背景与交付信息

PMP项目管理全过程课程旨在培养学生的项目管理能力,以应对日益复杂和竞争激烈的生产、建设、开发项目。该课程涵盖了项目计划、组织、执行、监控和收尾等方面的知识和技能,帮助学生成为优秀的项目经理

课程包括项目管理的基本概念、方法和工具,项目需求分析和定义、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目绩效管理、项目风险管理、项目沟通管理、项目资源管理等内容。通过理论学习和实践案例分析,学员能够学习到如何有效地定义项目目标、制定项目计划、分配资源、监控项目进展、管理项目绩效,并及时应对可能出现的问题和变更

课程注重实践操作和团队合作,通过实际项目案例的分析和模拟项目的实施,学生将能够熟悉项目管理的各个环节和具体操作。此外,该课程还注重培养学生的综合能力,如领导力、沟通能力、问题解决能力和团队合作能力等,以适应复杂多变的项目管理环境。课程与实际工作紧密结合,能够帮助学生解决实际项目管理中的挑战和问题。通过该课程的学习,学生将能够在通信工程领域中参与和管理各类项目,提高项目的成功率和效率

课程时间

4天,24小时

课程内容重点

01启动-价值锚定——目标识别与计划制定
02认识是项目
03项目管理的五大要素:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细
04项目管理的两个方向:管人——集中人力攻坚;管事——完成特定交付
05项目管理的一个中心:以实现项目目标为核心

课程大纲

项目管理基础

一、认识是项目
  • 1. 项目管理的五大要素:目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细
  • 2. 项目管理的两个方向:管人——集中人力攻坚;管事——完成特定交付
  • 3. 项目管理的一个中心:以实现项目目标为核心
  • 讨论:哪些是项目,哪些不是项目?
  • 4. 项目管理的思维构建
  • 5. 项目vs运营差异分析
  • 6. 用项目管理的思维做运营工作
  • 7. 项目管理点线面
  • 1. 以目标为核心
  • 2. 以五大过程组为执行路线
二、项目经理的角色
  • 1. 职能型、项目型、矩阵型组织架构特点
  • 2. 项目经理在3类组织架构中的角色与职能
  • 1. 职能型:协调员
  • 2. 项目型:项目经理
  • 3. 矩阵型:协调员→项目经理
  • 练习:苦恼的项目经理
  • 3. 项目经理3大角色
  • 1. 团队建设者
  • 2. 项目管理者

启动-价值锚定—目标识别与计划制定

一、准确识别项目目标
  • 1. 现代管理理论的基础:目标管理
  • 讨论:smart原则哪里用错了?
  • 2. 理解项目目标的本质
  • 1. 项目目标的本质是验收标准
  • 2. 项目铁三角:协调范围、进度、成本均衡
  • 工具使用:SMART原则进行目标管理
  • 3. 项目目标只能来自于上级
  • 4. 项目目标三角形与质量约束三角形
  • 5. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
  • 课堂输出物:本公司某项目目标设定与澄清
二、从目标到计划
  • 1. 项目计划四要素
  • 1. 核心目标:项目是为了实现特定目标
  • 2. 设定期限:关键节点、里程碑计划
  • 3. 责任到人:人人头上有目标
  • 4. 保证措施:人财物支持
  • 讨论:计划与目标区别和联系
  • 2. 项目计划两个方向
  • 1. 自上而下:保证措施,包括人财物、制度
  • 2. 自下而上:逐级保证目标达成
  • 3. 制定计划的最佳实践:拆解、统筹、协调

识人-聚力共赢—干系人识别与影响

一、干系人识别——干系人决定项目的成败
  • 1. 干系人管理:六方三赢工具
  • 讨论:识别干系人
  • 2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈
  • 1. 第一步:识别干系人
  • 2. 第二步:和干系人沟通
  • 3. 第三步:分析干系人
  • 4. 第四步:完成干系人登记册
  • 练习:XX目的干系人识别
  • 3. 干系人管理的3种矩阵

规划-基准共识—项目范围、进度、成本规划

一、范围管理——项目管理的基础
  • 1. 项目管理的基础:范围管理
  • 2. 范围管理核心:WBS分解
  • 第一步:识别
  • 第二步:判断
  • 第三步:再识别
  • 第四步:检查
  • 练习:某项目的范围管理失误
  • 3. 分解WBS
  • 1. 按照功能组成分解
二、进度管理——永远要记得时间要求
  • 练习:项目的时间计划
  • 里程碑节点选择
  • 1. 检查点
  • 2. 决策点
  • 3. 重要活动
  • 4. 可交付成果
  • 5. 重大事件
  • 2. 制定里程碑的步骤
  • 1. 定目标
三、成本管理——不能忽略成本意识
  • 核心观点:有计划的使用资源、成本,保证每一分钱都有相应的产出
  • 1. 成本管理流程
  • 1. 资源计划
  • 2. 成本估算
  • 3. 成本预算
  • 4. 成本控制
  • 2. 成本估算的4种常用方法
  • 1. 专家估算法
  • 2. 类比估算法
  • 3. 参数计算法

执行-责无旁贷

一、项目质量构成
  • 讨论:工作中常用的质量管理方法
  • 1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制
  • 2. 项目质量构成:项目交付物、项目管理、持续改进
  • 3. 质量成本
  • 1. 预防成本
  • 2. 鉴定成本
  • 3. 内部失败成本
  • 4. 外部失败成本
  • 4. 质量保证工具与方法:5-WHY、鱼骨图
  • 练习:质量工具演练
二、项目质量计划
  • 1. 质量管理发展阶段:事后管理、过程管理(SPC)、全员参与(TQM)
  • 2. 计划审计流程:计划→执行→报告→跟踪
  • 3. 从PDCA到本土化PDCI管理
  • 1. 结果驱动
  • 2. 计划到位
  • 3. 责任到位
  • 4. 监督到位
  • 5. 激励到位
  • 4. 质量计划内容
  • 质量标准、质量成本、质量控制、质量保证、角色职责
三、团队协作
  • 1. 项目经理的团队管理职责
  • 1. 确定工作范围、工作方向、工作纪律
  • 2. 放大绿线,及时鼓励正能量
  • 3. 放大红线,坚决杜绝负能量
  • 4. 建设团队,激发团队战斗力
  • 2. 项目经理3拍
  • 1. 向上级领导拍胸脯:我保证能
  • 2. 向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成
  • 3. 对下级成员拍巴掌:我看好你
  • 3. 消除、化解团队冲突的方法

风控-防患未然—项目风险管理与问题攻坚

一、风险识别——视而不见灰犀牛
  • 1. 风险识别4个基本方法
  • 1. 专家访谈
  • 2. 问卷调查
  • 3. 历史资料
  • 4. 清单检查
  • 2. 风险分解列表:RBS
  • 3. 使用WBS-RBS矩阵识别风险
  • 4. 风险识别常见问题原因、症状、解决方案
  • 5. 用风险描述公式:原因、事件、后果
  • 课堂输出物:本公司某项目风险识别
二、风险分析——风险管理有的放矢
  • 1. 风险发生概率与影响评估
  • 2. 风险发生概率和影响矩阵
  • 3. 风险紧迫性评估
  • 4. 风险发生先决条件、征兆、预警分析
  • 5. 分析、管理领导、客户的风险期望
  • 课堂输出物:本公司某项目风险分析
三、风险应对——谨小慎微or追求极致
  • 1. 积极与消极风险应对策略
  • 2. 风险出发条件、预警、征兆分析
  • 3. 次生风险与残余风险跟踪与应对
  • 4. 风险应对时间的选择、最晚处理时间
  • 5. 风险变化趋势分析与跟踪
  • 课堂输出物:本公司某项目风险应对策略
四、项目问题攻坚
  • 1. 问题原因分析技术
  • 2. 原因型鱼骨图(人机料法环)
  • 3. 对策型鱼骨图(人事时地物)
  • 练习:鱼骨图演练
  • 5. why分析法及常见问题分析
  • 练习:5WHY分析演练
  • 课堂输出物:本公司某项目问题攻坚

第七章 协同-敏捷应变—响应环境变化、调整项目执行策略

一、项目过程管控
  • 1. 目标控盘:锁定基准,拒绝漂移
  • 1. 定义三重基准
  • 2. 建立目标健康度仪表盘
  • 2. 进度控盘:关键路径动态管理
  • 1. 滚动式关键路径分析
  • 2. 缓冲消耗监控
  • 3. 资源控盘:解决资源冲突
  • 4. 变更控盘:变更的生死线
  • 1. 变更影响分析模板
  • 2. 变更日志的可回溯性
二、项目阶段评审
  • 1. 实现执行-反馈-进化的闭环管理
  • 讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
  • 2. 短周期反馈循环对抗长周期不确定性
  • 1. 锚定执行方向
  • 2. 驱动敏捷进化
  • 3. 构建决策铁证
  • 练习:面对突变,项目走向何处?
  • 3. 数据化:用数据打破盲目乐观
  • 4. 实时性:穿透汇报迷雾看清真实进展
三、项目会议
  • 1. 项目会议的作用与价值
  • 2. 项目周/月例会召开时机与会议要点
  • 3. 项目焦点会议召开时机与会议要点
  • 4. 项目评审会召开时机与会议要点
  • 5. 项目每日站立会召开时机与会议要点
  • 1. 项目需求模糊、变更频繁必开
  • 2. 项目工期紧张、赶进度必开
  • 课后作业:项目会议纪要

收尾-经验资化—项目收尾与复盘

一、完美结束一个项目
  • 1. 项目结束的三种情形
  • 1. 顺利完成
  • 2. 转为运营
  • 3. 意外终止
  • 2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力
  • 一实:项目范围全部履行
  • 一虚:项目版本丰富、实用、适用
  • 一承诺:确保后期维护,建立双方互信
  • 3. 项目验收的关键是明确验收标准
  • 4. 成本控制持续到项目结束最后一刻
二、项目复盘
  • 1. 利润、团队、能力各个方面的提升
  • 2. 成功的经验要成为公司的组织资产
  • 3. 失败的教训要成为公司的警钟
  • 4. 总结商机、机会,为组织发展献言献策
  • 5. 复盘
  • 工具:GRAI流程与KISS成果
  • 讨论:项目结束后都有哪些收获?
  • 课堂输出物:本公司某项目复盘总结
  • 课后落实
  • 1. 后续落实措施

讲师介绍

张景涛 讲师头像

张景涛

项目管理实战专家

张景涛,项目管理实战专家,工信部认证高级项目管理师,PMP认证。拥有二十余年从业经验,曾任电信项目经理、研发总监,现任CTO。累计授课100余期,擅长研发项目管理、团队协作及项目风险管理,致力于帮助企业提升项目效能

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