PQRAP—问题分析与解决

结合给出的异常描述进行准确呈现需要接到岗位场景,界定异常:异常是问题的前身和切入问题会帮助团队确认边界与后续动作

1-2天 质量管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 【导入】到底什么是管理?管理的本质问题是什么?

界定异常:异常是问题的前身

一、发现异常:
  • 1. 六问发现异常
  • 问落差、问变化、问障碍、问标准、问期待、问未来
  • 2. 六维度分析异常
  • 对标、决策、发展、环境、消费者、过往
  • 3. 三维度界定异常
  • 重要性、紧急性、变化趋势
二、描述异常
  • 1. 异常状况的定义
  • 2. 现状描述的工具
  • 现场实操:运用白色思考帽的方式进行异常描述
  • 期望
  • 工具:SMART法则
三、呈现异常
  • 1. 异常呈现案例分析
  • 2. 准确描述异常呈现
  • 案例分析:结合给出的异常描述进行准确呈现
三、优选异常
  • 1. 三个维度:重要性、紧急性、变化趋势
  • 2. 两项注意:幅度、排序
  • 工具实操:优选矩阵
  • 实战演习:依据给出的问题进行维度和注意事项的训练

切入问题

二、问题分类:三类问题解析
  • 1. 恢复型
  • 2. 防范型
  • 3. 理想型
  • 现场
  • 演练:依据问题分类定义区分个人的异常
三、切入提问:三因设问
  • 1. 寻找根因及注意事项
  • 2. 寻找诱因及两种可能
  • 3. 寻找成因及两个方面
  • 梳理三、切入提问的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:依据区分的个人的异常状况形成问题

分析要因

一、列举因素
  • 1. 一项法则:MECE法则
  • 2. 两个方法:自上而下法和自下而上法
  • 案例分析:列举现场管理5要素和锅圈市场开发的案例进行研讨两法
二、结构细化:四种结构
  • 1. 鱼骨图
  • 2. 树状图
  • 3. 金字塔
  • 4. 思维导图
三、内部归因
  • 1. 冰山理论:表因、近因、根因
  • 2. 两套分析法
  • 1. WHY-WHY分析法
  • 2. 因果关联法
  • 工作坊1:依据优选的问题1-2个,运用分析法进行结构化呈现
  • 实操
  • 演练:现场结合学员问题实践因果关联法
四、突出要因:科学表述要因
  • 1. 如何开头的问题
  • 2. 怎样开头的问题
  • 工具实操:WHY-WHY分析法、因果关联图、四结构图

拟定对策

一、行动学习
  • 1. 七三八原则
  • 2. 实施与产出
二、细化步骤:步骤描述有技巧
  • 1. 客观表述:动词+任务
  • 2. 衡量角度:标准+期限
  • 梳理二、细化步骤的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 练习:依据实际课题进行呈现,现场进行点评纠偏
三、融入创新:创新思考有套路
  • 1. 头脑风暴
  • 2. 世界咖啡
  • 创新思考游戏:勇闯魔王圈
四、有效确认:二维矩阵定乾坤
  • 1. 一维:投入
  • 2. 二维:收益
  • 3. 注意事项
  • 工作坊:依据要因,设定工作坊步骤,群策群力,解决要因,结构呈现
  • 工具实操:价值利益矩阵

实施计划

一、制定计划:结构呈现循序渐进
  • 1. 完成行动方案与执行细节
  • 2. 获取涉及影响人员的认同
  • 3. 确保需要的资源到位
  • 4. 形成激励监督机制
  • 工具实操:甘特图的学习与实用
二、预控风险:预防为先万无一失
  • 1. 思考不利因素
  • 2. 提出警告
  • 3. 可能性分析
三、过程反馈:有效反馈两套技术
  • 1. 积极性反馈
  • 2. 建设性反馈
  • 梳理三、过程反馈的现场问题、数据记录和改善优先级
  • 演练:积极性反馈与建设性反馈的实践
四、复盘提升:总结得失有序推进
  • 1. 情景再现
  • 2. 对比目标
  • 3. 团队共识
  • 4. 行动计划
  • 演练实操:过程反馈的技术使用
  • P界定异常
  • Q切入问题
  • C
  • D
  • P实施计划

适合对象

职业经理人、新晋管理者、储备干部、部门主管、中高层管理者等

课程定位与主要问题

现场问题识别、流程拆解、质量改善和标准固化复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 对齐现场问题、质量波动和改善节点,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕界定异常:异常是问题的前身明确判断口径和处理优先级
  • 用结合给出的异常描述进行准确呈现安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走切入问题相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

企业的运营与发展就是一系列解决问题的过程,问题解决的效果将直接决定着企业的效益;解决问题不是单单依靠经验,更不是靠拍脑子、灵光乍现,一定需要一套可以复制的方法在组织内部得到良好的运用好推广;对于职业经理人而言,在成功和出色地完成一项工作的过程中,总会遇到或大或小的问题。如果没有掌握工作问题分析与解决的方法,对工作本身是一种阻碍。许多管理者常对以下问题感到困惑

如何抛开问题表面的迷雾,发现问题的本质?

如何改变原有的惯性思维与冲动型解决问题的习惯?

课程时间

1-2天

授课方式

游戏、体验、案例、理论、模拟、演练、工作坊 企业可以先找出需要解决的问题,课程中通过工具,一步步帮助企业找出解决方案。 课程模型

课程内容重点

01界定异常:异常是问题的前身
02结合给出的异常描述进行准确呈现
03切入问题
04分析要因
05列举现场管理5要素和锅圈市场开发的案例进行研讨两法

讲师介绍

胡军令 讲师头像

胡军令

企业人才管理与组织效能提升专家

胡军令老师是人才管理实战专家,拥有近20年HR与管理咨询经验。曾任上市公司HRD,现任研究院执行院长。擅长将战略HR与业务场景结合,融合AI赋能与岗位导师制,累计授课500天,返聘率超90%

金融银行制造业政府国企互联网科技交通运输地产行业
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课程差异说明

本课程页面围绕《PQRAP—问题分析与解决》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合职业经理人、新晋管理者、储备干部、部门主管、中高层管理者等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

帮助企业人员在工作过程中认清问题、查明原因、寻找对策、落实行动,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1-2天,每天6小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用游戏+体验+案例+理论+模拟+演练+工作坊 企业可以先找出需要解决的问题,课程中通过工具,一步步帮助企业找出解决方案。 课程模型,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配