结构化赋能职场写作实战

公文写作总论、高频公文(法定)撰写和公文的分类——选择连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

3小时 管理者能力提升

课程大纲

公文写作总论

一、公文的分类——选择
  • 1. 写作素材的分类
  • 2. 写作素材的选择
二、公文的先论——后说
  • 1. 先论后说的好处
  • 2. 应该这样先论后说
  • 1. 总观点与分观点之间要协调
  • 2. 观点与材料应泾渭分明
  • 3. 观点与材料要一致
  • 3. 不能这样先论后说
  • 1. 仅有先论(观点),没有后说(材料)
  • 2. 只有后说(材料),没有先论(观点)
  • 3. 先论(观点)与后说(材料)不统一

高频公文(法定)撰写

一、通知
  • 1. 通知适用范围
  • 2. 通知的分类
  • 3. 通知的写法
  • 1. 载体型通知:批转型、转发型、发布型、印发型
  • 2. 实体型通知:指示性、事项、会议、任免、启事性、凭证性
二、报告
  • 1. 报告的使用范围
  • 2. 报告的分类
  • 1. 工作报告(偏事后)
  • 2. 情况报告(偏事中)
  • 3. 调查报告
  • 4. 报送报告
  • 3. 报告的拟写
  • 1. 报告导语
  • 2. 报告内容
  • 3. 报告结束语
三、请示
  • 1. 请示适用范围
  • 2. 请示的分类
  • 1. 请求指示
  • 2. 请求批准
  • 3. 请求审核
  • 3. 请示正文的拟写
  • 1. 请示原因
  • 2. 请示事项
  • 3. 结束语
  • 4. 请示写作注意事项
四、函
  • 1. 函的适用范围及其特殊性
  • 1. 函来函往
  • 2. 请示来,复函往
  • 2. 函的分类
  • 1. 商洽函
  • 2. 问复函
  • 3. 请准(审批)函
  • 3. 函的拟写
  • 4. 注意事项
  • 1. 用语谦敬
五、纪要
  • 1. 会议纪要的适用范围和类型
  • 1. 记载型会议纪要
  • 2. 传达贯彻型会议纪要
  • 3. 综合型会议纪要
  • 2. 会议纪要的特点
  • 1. 全面反映会议内容
  • 2. 表现形式可灵活多变
  • 3. 行文方向不固定
  • 3. 会议纪要的作用
  • 1. 引导和指导

工作汇报结构化思维落地

一、通用基础框架:适配不同受众
  • 1. 层形结构:从头开始的叙事框架
  • 1. 适用场景:受众缺乏背景知识、可能抵触建议时
  • 2. 结构拆解:背景-问题-方案-结论的流程
  • 2. 列形结构:针对业内人士的高效框架
  • 1. 适用场景:受众具备专业背景、关注核心要点时
  • 2. 结构拆解:核心结论-分论点-论据的流程
二、框架选择方法:精准匹配需求
  • 1. 核心建议分析:拆解建议中的主要概念
  • 2. 沟通对象分析:判断受众背景与需求
  • 3. 场景适配分析:结合汇报目的选择框架
三、讲三点原则:优化框架呈现
  • 1. 讲三点的价值:提升汇报清晰度
  • 1. 方便记忆
  • 2. 信息全面
  • 3. 提升逻辑
  • 2. 讲三点的实操:写作技巧
  • 1. 框架积累:常见讲三点框架库
  • a问题解决逻辑:问题-原因-方案(用于分析困境)
  • b项目推进逻辑:目标-步骤-资源(用于规划工作)
  • c价值阐述逻辑:亮点-价值-规划(用于展示成果)
  • d时间演进逻辑:过去-现在-未来(用于汇报进程)

适合对象

建议由中基层管理者、团队主管、项目负责人和业务骨干共同参加,把管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进转成课后可继续推进的动作

课程定位与主要问题

目标拆解、任务分派、反馈辅导和执行复盘复盘时,问题、方法和课后检查点需要连起来,便于回到岗位继续推进

核心收益

  • 精准选材与立意: 在面对写作任务时,能快速对素材进行分类与筛选,并运用先论后说原则,构建观点…
  • 规范撰写高频公文: 能够独立、规范地撰写通知、报告、请示、函、纪要等五种常用法定公文,确保格式…
  • 设计结构化工作汇报: 能够根据汇报场景与受众背景,灵活选用层形或列形汇报框架,快速构建条理清晰、…
查看更多收益 收起更多收益
  • 运用讲三点原则: 在日常沟通与书面表达中,熟练运用讲三点技巧,结合归纳与演绎的逻辑方法,使表达内容更全面、逻辑更严谨,显著提升个人思维与表达的专业形象
  • 规避常见写作误区: 能够识别并避免在公文写作与工作汇报中常见的如观点材料脱节、请示一文多事、纪要与记录混淆等典型错误,提升工作成果的专业度
  • 学员对象

课程背景与交付信息

公文写作与工作汇报是组织内部沟通协调、信息传递和决策执行的核心纽带。然而,在实际工作中,普遍存在公文格式不规范、条理不清晰、重点不突出,以及工作汇报逻辑混乱、无法有效说服上级和同事等问题。这些问题轻则导致工作效率低下、沟通成本增加,重则影响决策质量和个人职业形象。本课程正是在此背景下应运而生,它系统整合了公文写作的规范体系与结构化思维的逻辑力量,旨在通过实战训练,帮助职场人士从根本上提升书面与口头表达的精准性与影响力

课程时间

3小时

授课方式

本课程采用三位一体的混合式教学方法,确保学以致用;讲授式教学(30%): 精准讲解核心概念、方法与规范;案例研讨(40%): 分析标杆范例与问题案例,在对比中掌握要点。…

课程内容重点

01公文写作总论
02高频公文(法定)撰写
03公文的分类——选择
04写作素材的分类
05写作素材的选择

讲师介绍

汤洋 讲师头像

汤洋

AI赋能与职场效能提升专家

AI赋能与职场效能提升专家。前央视编导/国企策划总监,10年培训经验。擅长AI赋能办公、公文写作及TTT内训师培养,累计授课2000+场,提供AI+内容+教学一站式赋能方案。可结合公文写作与新闻宣传方向补充授课视角,聚焦公文、新闻、舆情、新媒体

金融银行电力能源通信政府国企高校教育互联网科技
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《结构化赋能职场写作实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

精准选材与立意: 在面对写作任务时,能快速对素材进行分类与筛选,并运用先论后说原则,构建观点鲜明、材料支撑有力的文章骨架,使文章主旨明确、说服力强,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:3小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用本课程采用三位一体的混合式教学方法,确保学以致用: 1、讲授式教学(30%): 精准讲解核心概念、方法与规范。 2、案例研讨(40%): 分析标杆范例与问题案例,在对比中掌握要点。…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配