想清楚、写出来、说明白:工作汇报与PPT呈现技巧

想清楚-如何聚焦汇报目标之后继续拆到写出来-如何编写汇报内容和说明白——汇报表达训练技巧,让参训团队知道第一轮该跟进什么

1-2天 供应链管理

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 导入:做不好演讲的常见痛点

想清楚-如何聚焦汇报目标

一、把握需求——听众想听什么?
  • 1. 对象——听众是谁
  • 2. 需求——听众关心什么
  • 3. 期待——听众想得到什么
二、确定场景——做什么汇报?
  • 1. 常见汇报场景
  • 1. 日常工作汇报
  • 2. 专题项目汇报
  • 3. 定期述职汇报
  • 2. 汇报方向确定
  • 1. 计划汇报
  • 2. 过程汇报
  • 3. 完结汇报
  • 4. 权限汇报
  • 5. 失误汇报

写出来-如何编写汇报内容

一、汇报常见结构
  • 1. 风筝结构
  • 1. 结论先行:一次表达,一个观点
  • 2. 分类清晰:每个论点,相对独立
  • 3. 以始为终:前后呼应,以始为终
  • 2. 三点法
  • 1. 一明:明观点
  • 2. 二讲:讲三点
  • 3. 三例:举案例(笑脸模型)
  • 视频案例:雷庆瑶 《变美的权利》-断臂天使破茧成蝶用脚燃起希望
  • 训练:主题训练,论点阐述
二、常见汇报要素
  • 1. 计划汇报七要素
  • 1. 汇报目标
  • 5. W1H法
  • 3. SMART法
  • 4. 预计困难
  • 5. 寻求资源
  • 6. 提出建议
  • 7. 请求指示
  • 2. 工作进度汇报
  • 1. 计划解读
三、PPT逻辑呈现
  • 1. PPT在商务演讲中的角色
  • 2. PPT结构化设计5要素
  • 1. 结构
  • 2. 重点
  • 3. 文字
  • 4. 图像
  • 5. 美观
  • 案例:优秀汇报演讲型PPT案例分析
  • 工具:结构化PPT模板. PPT软件插件等制作工具
  • 演练:PPT优化练习

说明白——汇报表达训练技巧

一、有信——如何缓解紧张
  • 1. 缓解紧张的终级原因:怕讲不好
  • 2. 缓解紧张的的四种方法
  • 1. 肯定自我
  • 2. 充分准备
  • 3. 获得支持
  • 4. 暴露突破
  • 案例:老司机是怎么练成的?
  • 目的
  • 1. 紧张是影响表达的重要因素,克服紧张能让表达更出彩
二、有色——如何表达呈现
  • 1. 三种常见演讲风格
  • 1. 热情感召型
  • 2. 轻松幽默型
  • 3. 娓娓道来型
  • 2. 视觉呈现
  • 1. 外形——举止得体
  • 2. 身法——落落大方
  • 3. 步法——规行矩步
  • 4. 眼法——眉开眼笑
  • 5. 手法——一张一弛
三、有序:现场把控技巧
  • 讨论:演讲者上台,最怕的问题或挑战是什么?
  • 1. 现场把控三层次
  • 1. 见招拆招
  • 2. 防患未然
  • 3. 潜移默化
  • 2. 应对不同类型听众
  • 3. 突发状况处理
  • 4. 做好时间把控
  • 5. 备稿预演的要点
  • 案例:罗永浩案例分析

适合对象

想提升工作汇报能力的员工

课程定位与主要问题

问题反复出现,改善动作难以沉淀为稳定标准时,课程可以用于梳理现状、练习方法,并明确课后的跟进责任

核心收益

  • 现场问题更清楚:汇报对象与场景,让汇报准备更有针对性
  • 改善动作更具体:工作汇报的基本理论和方法,具备初步的结构化思维
  • 当众讲话时克服紧张情绪,轻松自如的应对汇报
查看更多收益 收起更多收益
  • 复盘跟进有依据:增强汇报的说服力与感染力的技巧
  • 学会潇洒自如的运用肢体语言,改善台风

课程背景与交付信息

1. 为什么有的人在工作中表现非常出色,但却未必被上级青睐?

2. 为什么有的团队勤勤恳恳努力工作,承担了内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?

3. 为什么有的员工自我感觉忠诚度良好,却不被上司认可也未被委以重任?

课程时间

1-2天

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01想清楚-如何聚焦汇报目标
02写出来-如何编写汇报内容
03说明白——汇报表达训练技巧

讲师介绍

马斌 讲师头像

马斌

内训师培养与数字化课程开发专家

TTT-AI数字化转型教练,专注内训师培养、AI办公提效及企业文化落地。拥有近20年实战经验,累计授课1300多场,独创五问系列版权课程,助力企业实现培训数字化与文化高效传播

电力能源通信金融银行烟草制造业汽车运输
查看讲师主页

课程差异说明

本课程页面围绕《想清楚、写出来、说明白:工作汇报与PPT呈现技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合想提升工作汇报能力的员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

明确汇报对象与场景,让汇报准备更有针对性,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1-2天,每天6小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配