公文写作5步法与PPT制作技巧

公文写作5步法与PPT制作技巧的训练重点落在管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

1天,6小时 管理者能力提升

适合对象

企业通讯员、信息联络员、中基层管理人员、新入职员工、公共关系、文字秘书、机要秘书、综合业务秘书、行政文秘人员、内部培训人员、人力资源业务经理(主管)、培训管理员、后备干部、办公室工作人员

课程定位与主要问题

《公文写作5步法与PPT制作技巧》更强调管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 快速掌握公文写作的步骤方法
  • 避免常见的文字错误,正确遣词造句
  • 反馈辅导有抓手:常用公文的套路,正确套用模板
  • 有效提升受训学员公文写作能力
  • 打开思路,改变对传统PPT的固有成见
  • 提升PPT制作的技巧

课程背景与交付信息

文章者,经国之大业,不朽之盛事",从古到今,写作尤其是公文写作,都是一件大事。公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是企事业单位制发文件工作的首要环节。因此,公文写作水平的高低又直接关系到企事业单位的工作能力

工作中如何做到公文写作主旨明确,结构清晰,内容完整,语言准确,格式规范?

如何有效提升公文写作的效率?

课程时间

1天,6小时

授课方式

主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4.案例研讨;5.游戏互动

课程内容重点

01妙笔生花——公文写作五步技法
02高效实用PPT制作技巧
03公文写作第一步——明主旨
04如何准确抓住公文的主旨
05为什么行长说我没写到点子上

课程大纲

妙笔生花——公文写作五步技法

一、公文写作第一步——明主旨
  • 如何准确抓住公文的主旨
  • 为什么行长说我没写到点子上
  • 为什么说三等的秘书记录,二等的秘书补充,一等的秘书创作
  • 领会领导意图四步法
  • 四类文书写作应该传递的价值
  • 常见六种文书的正确基调
  • 公文主旨的五种表达方法
  • 如何做到结论先行
  • 如何拟标题——SPA法则
  • 案例:我替领导写序言
二、公文写作第二步——选材料
  • 材料的五种特性
  • 材料从哪来——内萃外取
  • 材料怎么收——15种搜集材料方法
  • 收集材料的五种意识
  • 材料怎么用——移花接木大块拼接改造翻新
  • 如何增减变
  • 从作者逻辑转换为读者逻辑
  • 案例:某单位工作总结的主体框架
  • 巧改三亮 三比 三无
  • 如何写一份给投资人的商业计划书
三、公文写作第三步——理结构
  • 标题
  • 法定公文标题三要素
  • 标题换行的要求
  • 常见错误例析
  • 起首:10种经典的开头
  • 示例:常见公文及事务文书开头
  • 结尾:9种常用结尾方式
  • 示例:上行文、平行文、下行文结尾模式化套语,常见事务文书结尾
  • 层次
  • 模板:6种思维顺序排布
四、公文写作第四步——用语言
  • 准确
  • 引发歧义与褒贬失当
  • 四招学会使用质感的语言
  • 案例:常见公文语言错误辨析
  • 庄重
  • 公文语言六个不用

高效实用PPT制作技巧

二、PPT演示文稿美化流程
  • 第一步:理结构,转文稿——
  • 工具:MindMaster
  • 第二步:填母版,补材料——
  • 工具:PowerPoint范本/传图识字
  • 第三步:制图表,调风格——
  • 工具:SmartArt/美化大师
  • 第四步:定字体,改布局——
  • 工具:islide/字库
  • 第五步:添动画,加效果——
  • 工具:PowerPoint动画
三、PPT制作工具
  • 思维导图
  • PPT美化大师
  • Islide
  • Piti
  • Zoomt
  • 传图识字
  • 讯飞听见
  • 讯飞语记
  • EV录屏

讲师介绍

张秋民 讲师头像

张秋民

AI赋能职场效能与公文写作专家

张秋民老师是AI与职场效能提升专家,拥有18年国企管理及16年培训实战经验。他擅长将AI技术融入公文写作、结构化表达及TTT体系建设,累计授课1200余天,服务学员超3万人次,致力于通过技术赋能提升个人与组织效能。可结合公文写作专项版方向补充授课视角,聚焦公文写作、新闻写作、结构化表达

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课程差异说明

本课程页面围绕《公文写作5步法与PPT制作技巧》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合企业通讯员、信息联络员、中基层管理人员、新入职员工、公共关系、文字秘书、机要秘书、综合业务秘书、行政文秘人员、内部培训人员、人力资源业务经理(主管)、培训管理员、后备干部、办公室工作人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

快速掌握公文写作的步骤方法,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用1.主题讲授;2.分组PK;3.现场演练;4.案例研讨;5.游戏互动,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配