PPT+公文写作

企业公文写作和纪要 = 记录会先校准做法，再收束到课后的跟进动作

1天，6小时 管理者能力提升
授课讲师： 张振远 · AI办公提效与内训师赋能
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适合对象

企业各层级员工

课程定位与主要问题

培训负责人、企业内训师、业务导师、HRBP和部门管理者已有明确任务时，可借这门课把内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化拆成分工和检查点

核心收益

  • 先确认学员画像、课堂目标和转化任务，让训练目标更具体
  • 企业公文写作和纪要 = 记录会被串成一组可练习的培训转化
  • 转化任务更可用：内容组织、互动控场和课后跟进检查方法是否适合团队日常任务
  • 内部复制有抓手：工作总结正文写作分析相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

经验沉淀进入课程设计时，需要同时处理结构、案例和练习转化。课程从企业公文写作切入，继续校准纪要 = 记录和课后转化动作。

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授，案例分析，视频互动，课堂练习，翻转课堂

课程内容重点

01企业公文写作
02纪要 = 记录？
03工作总结正文写作分析
04员工管理/客户维护方案实例分析
05工作计划实例分析
06工作方案写作实例分析

课程大纲

第一部分：企业公文写作（3小时）

一、公文写作用语规范
  • 1. 体式得当
  • 1. 问题体式规范
  • 2. 数字体式规范
  • 公文范例：离婚声明范例
  • 2. 用词精准
  • 6. 类公文专用词汇
  • 2. 文言词汇应用
  • 3. 含义明确
  • 1. 前后统一
  • 2. 规范简称
二、行政公文写作
  • 1. 请示写作
  • 请示的应用场景
  • 请求指示
  • 请求批准
  • 请求批转
  • 2. 请示的写作结构
  • 请示标题写作
  • 请示的主送机关
  • 请示的正文规范
  • 3. 请示的写作要点
三、结构化工作总结/报告/汇报写作
四、工作方案写作
五、AI公文写作

第二部分：企业PPT制作技术（3小时）

一、快捷键——用键盘玩转PPT
  • 1. 字体操作快捷键
  • 1. 字体缩放
  • 2. 字体格式
  • 2. 格式操作快捷键
  • 1. 格式复制
  • 2. 动画复制
  • 3. 功能操作快捷键
  • 课堂
  • 练习：快捷键的操作与应用
二、字体——PPT字体功能详解
  • 1. 字体应用规范
  • 1. 标题页/封面页字体规范
  • 2. 介绍页/产品页字体规范
  • 3. 字体大小/颜色/格式选择规范
  • 2. 字体常用功能操作
  • 1. 字体的嵌入
  • 2. 字体的替换
  • 3. 字体的安装/删除
  • 软件应用：字体管家Font Manager
  • 梳理二、字体——PPT字体功能详解的学习目标、内容结构和练习任务
三、排版——PPT板式设计详解
  • 1. PPT排版五大原则
  • 1. 分类归纳
  • 2. 对比重点
  • 3. 对齐元素
  • 4. 统一风格
  • 5. 留白控件
  • 梳理三、排版——PPT板式设计详解的学习目标、内容结构和练习任务
  • 练习：PPT排版综合应用
  • 2. SMART图形快速排版
  • 1. 快速SMART转化
四、图形——PPT图形应用
  • 1. 图形应用常见功能
  • 1. 取色器功能
  • 2. 形状合并功能
  • 3. 图表功能
  • 2. 图形使用要点
  • 1. 图片使用要点
  • 2. 表格使用要点
  • 3. 图表使用要点
五、动画——PPT动画效果制作
  • 1. 动画设计基础
  • 1. 动画基础设置
  • 工具分析：动画刷应用
  • 2. 动画播放设置
  • 2. 常用切换动画设计
  • 1. 状态变化——涡流切换
  • 2. 活动初始——帘式切换
  • 3. 打破常规——折断切换
  • 梳理五、动画——PPT动画效果制作的学习目标、内容结构和练习任务
  • 练习：常用切换动画实操详解
六、AI——用AI工具制作PPT
  • 常用PPT AI工具
  • 1. WPS AI
  • 2. DeepSeek + KIMI

讲师介绍

张振远 讲师头像

张振远

AI办公提效与内训师赋能

张振远是AI办公提效与内训师赋能专家，拥有二十余年技术背景及十三年培训实战经验。他擅长将AI技术、结构化思维与体验式教学相结合，核心主讲AI办公提效、TTT内训师体系建设及结构化写作，累计授课数千场，致力于帮助学员实现从知识到技能的快速转化

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课程差异说明

本课程页面围绕《PPT+公文写作》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 2 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业各层级员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

公文写作板块，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天，具体安排如下表所示： 主题 时间 内容 公文写作 3小时 公文写作规范、公文用语、常用文种写作、AI写作 PPT设计与制作 3小时 PPT排版设计、图形优化、动画设计、AI制作PPT。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲师讲授，案例分析，视频互动，课堂练习，翻转课堂，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配