DIVE问题分析与解决

D——界定问题(Define), 把问题搞清楚…先把对象、任务和边界讲清,I——调研根因(Investigate), 像…再帮助团队对齐现场处理口径

2天,6小时 质量管理

课程大纲

D——界定问题(Define) | 把问题搞清楚,就解决了一半

1.1 问题的陷阱:别把现象当问题
  • 常见误区:看到销售额下降就急着搞促销,却没发现是隔壁修路挡住了客流
  • 界定问题的三要素
  • 现状与标准的差距
  • 问题的地点与频次(是单店偶发,还是全区普遍?)
  • 问题的主人是谁(谁需要对这个问题的解决负责?)
1.2 把问题写下来:问题界定清单
  • 工具讲解:问题界定清单的四个格子
  • 发生了什么事?(发生了什么 vs 应该发生什么)
  • 这个问题发生在谁身上?(顾客、员工、还是设备?)
  • 这个问题发生在什么时候/什么地方?(特定时段?特定货架?)
  • 这个问题的影响有多大?(影响销售额?影响口碑?还是影响安全?)

I——调研根因(Investigate) | 像侦探一样深入现场

2.1 告别我以为:基于事实的调研
  • 三现主义:现场、现物、现实
  • 现场:走到货架前,看谁在买,谁在看一看就走
  • 现物:查看报废记录,到底是哪些SKU被丢掉
  • 现实:问问老顾客,为什么今天没买便当
2.2 深挖根因:5Why分析法
  • 5. Why的操作要领:沿着因果关系链条追问,直到找到可行动的过程原因,而不是归结于员工不努力顾客太挑剔
  • 【实战
  • 演练:鲜食损耗之谜】
  • 背景:某新开店鲜食损耗超标
  • 问题1:为什么损耗高?——卖不完,报废多
  • 问题2:为什么卖不完?——订货多了
  • 问题3:为什么订货多?——店长凭经验预估,参考了老店的量
  • 问题4:为什么凭经验?——新店没有历史数据,系统建议量被忽略
  • 根因:新店没有建立试错-校准的订货机制,店长不敢少订,怕断货
  • 【补充工具】:鱼骨图——从人、机、料、法、环五个维度梳理可能原因

V——验证方案(Verify) | 先小范围试错,再大规模推广

3.1 想出多个方案,而不是只有一个
  • 克服思维惯性:不要只接受第一个跳进脑海的解决方案
  • 方案评估矩阵:从效果成本速度风险四个维度给方案打分
  • 【小组
  • 讨论:解决收银排队】
  • 方案A:增加一名收银员(成本高)
  • 方案B:推广自助收银(需要顾客习惯)
  • 方案D:将畅销饮料、零食转移到前场,减少顾客在收银台停留时间
  • 任务:选出1-2个性价比最高的方案
3.2 先验证,再铺开:PDCA小循环
  • 验证阶段的三点要求
  • 选对试点:找一家中等水平的店,而不是最好的店
  • 设定观察期:至少7-14天,覆盖工作日和周末
  • 收集数据:对比验证前后的核心指标

E——落地执行(Execute) | 让解决方案变成日常动作

4.1 从方案到动作:执行力保障
  • 很多方案死在没人盯忘了做
  • 任务拆解表
  • 谁来做?(具体到岗位)
  • 做什么?(动作越具体越好,如每天早上8点检查关东煮温度)
  • 何时完成?(明确截止时间)
  • 如何检查?(数据看板?巡店抽查?)
4.2 复盘:把经验变成能力
  • 复盘四步法
  • 回顾目标:当初想解决什么?
  • 评估结果:实际达成多少?
  • 分析原因:成功的关键是什么?失败的障碍是什么?
  • 总结规律:下次遇到这类问题,可以怎么做?
  • 【课程收尾练习】:以小组为单位,复盘今天学习DIVE的过程
  • 今天学到了什么?(D:界定问题的工具)
  • 哪些还没完全懂?(I:如何区分原因和现象?)
  • 回到门店后,第一个想解决的问题是什么?
  • 打算怎么开始?(第一步动作)

适合对象

管理者、骨干员工 课程设计:25%模型讲授 + 35%镜例分析 + 25%场景练习 + 10%学员汇报 + 5%复盘

课程定位与主要问题

《DIVE问题分析与解决》更强调现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制与小组练习、过程记录和后续任务的连接

核心收益

  • 现场问题更清楚:现场问题、质量波动和改善节点,减少只听概念、不知道怎么用的落差
  • 围绕D——界定问题(Define)…校准目标和边界,明确课堂重点动作
  • 标准执行有抓手:I——调研根因(Investiga…安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
查看更多收益 收起更多收益
  • 复盘跟进有依据:V——验证方案(Verify)…相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

美宜佳,作为拥有超过39000家门店、覆盖全国220多个城市、服务超1亿会员的便利店头部品牌,已经构筑了庞大的线下网络和供应链体系。然而,随着门店密度的增加和消费者需求的日益分化,一线运营的复杂性正在呈指数级上升。无论是区域主管、指导员,还是店长、店員,每天都在应对层出不穷的小问题——鲜食损耗居高不下、高峰期收银排队、商品陈列凌乱、外卖差评处理滞后、新店客流不及预期……

这些问题看似琐碎,但任何一个未被妥善解决的小问题,乘以39000家门店,都可能演变为侵蚀利润、影响口碑的大窟窿。在过往的实践中,许多员工习惯于凭经验救火,或直接套用总部的标准答案,却忽略了问题背后的真实根因。结果是:同样的错误反复出现,方案落地效果参差不齐,一线疲于奔命,问题却未能根治

真正的解题能力,不在于掌握多少理论,而在于能否回归现场、看清事实、找到症结。基于美宜佳的实战需求,我们引入DIVE问题分析与解决模型。该模型强调去AI化、去空谈化,回归零售本质——通过界定问题(Define)、调研根因(Investigate)、验证方案(Verify)、落地执行(Execute)四个步骤,帮助美宜佳员工建立一套从发现问题到闭环解决的完整思维链。课程所有案例均萃取自美宜佳门店的真实场景,确保学员能够带着问题来,拿着工具走,将个人经验转化为组织能力

课程时间

2天,6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01D——界定问题(Define), 把问题搞清楚,就解决了一半
02I——调研根因(Investigate), 像侦探一样深入现场
03V——验证方案(Verify), 先小范围试错,再大规模推广
04E——落地执行(Execute), 让解决方案变成日常动作

讲师介绍

蔡元 讲师头像

蔡元

创新思维与数智化效能专家

创新思维与数智化效能专家。中科院心理所硕士,AI创新专家。专注创新思维与数智化效能十余年,融合AI技术与思维工具。累计培训超2000场,服务300+企业,课程好评率97%

金融银行电力能源通信互联网科技制造业政府国企
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课程差异说明

本课程页面围绕《DIVE问题分析与解决》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合管理者、骨干员工 课程设计:25%模型讲授 + 35%镜例分析 + 25%场景练习 + 10%学员汇报 + 5%复盘等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

掌握通用流程: 系统掌握定义-探究-验证-执行(DIVE)四步法,为处理各类运营问题提供清晰可靠的思考路径,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:1~2天,6小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配