流程重塑:消融卡点,让价值流起来

现况研讨(AS-IS)——还原真实的当下需要现场演练支撑,对象、步骤和检查点会在训练中逐步明确

2-6天 质量管理

课程大纲

课程总览

一、开场破冰:集体调研——你的流程有哪些痛?
二、游戏导入:从三个臭皮匠到流程共创
  • 通过一个诸葛亮与三个臭皮匠的小游戏破冰,并引出系统力量与个人力量的差异
三、CTR方法论简介
  • CTR=CircleTimeReduction(循环时间缩减)
  • 三个关键指标:最短时间、最长时间、分段时间(如生产段/下单段/前置段)

任务目标设定——我们要优化哪条流程?

一、确定关键流程
  • 小组
  • 讨论:从企业痛点中选出1-2条最需要优化的跨职能流程
  • 决策标准
  • 对客户影响最大
  • 内部抱怨最多
  • 改善后ROI最高
二、定义流程的起点与终点
  • 起点:流程从哪个触发事件开始?(如客户下单)
  • 终点:流程在哪个交付节点结束?(如客户签收)
  • 工具:流程边界定义表
三、识别相关职能
  • 产出:职能清单海报

现况研讨(AS-IS)——还原真实的当下

一、流程梳理——画出第一张流程图
  • 引导员规则
  • 引导员不能是主流程里面的人员(保持中立)
  • 使用统一的流程图通用符号(活动、决策点、起止点、文档、延迟等)
  • 绘制口诀
  • 先画主线,再补分支;写完再闭合;标记要上下顶边(除非两个工作同时做)
二、结构化提问与开放式提问——让问题浮出水面
三、问题梳理——编号并定位
四、任务效率探讨——测算循环时间
  • 分步骤确认时间(用天为单位计算)
  • 分别测算:从头到尾的最短时间;从头到尾的最长时间
  • 分段时间(如生产段、下单段、前置段)
  • 关键原则:去掉异常值(最长和最短各20%),取合理区间
  • 产出:流程图+问题清单(含编号、位置、描述)+循环时间测算表
  • 中场交付物(第一天结束时)
  • 现行流程图及关键问题
  • 基本假设/瞬间灵感
  • 问题点清单(编号、位置、描述)
  • 循环时间汇总

创意时间——从卡点到爆点

一、脑力激荡:寻找改善点子
  • 1. 规则(源自AlexOsborne,1930年代)
  • 2. 激发创意的技巧
二、分组讨论与投票排序
  • 每组产出10-20个改善建议
  • 使用三色圆点贴纸投票(第一优先5分,第二优先3分,第三优先1分)
  • 按得票高低排序,选出TOP5-8个点子进入下一阶段
三、创意方法专项:AI/信息化如何提升效率
  • 案例分享:RPA自动录入、智能审批流、数据中台打通部门墙
  • 小组
  • 讨论:本流程中哪些环节可以被AI/信息化增强?

新工作流(Should-Be)——设计应该怎样

一、行动项目研讨与创新
二、绘制SHOULD-BE流程图
  • 以AS-IS流程图为基础,用不同颜色笔修改
  • 删除不增值节点
  • 合并重复节点
  • 调整顺序,减少等待
  • 新增信息化/智能化节点
  • 重新测算循环时间:每一步骤估计耗时并加总
三、行动项目任务小组组建
  • 明确每个行动项目的
  • 具体做什么
  • 成功标准
  • 所需资源
  • 与其他行动项目的依赖关系
四、行动项目章程与行事历
  • 章程内容
  • 项目编号与名称
  • 负责人及小组成员
  • 目标描述(SMART原则)
  • 关键里程碑(与时间挂钩)
  • 所需资源(人、财、物)
  • 风险预案
  • 行事历:第一周、第一个月、第一个季度的关键节点;下次检视会议的时间
五、新工作流及目标设定
  • 1. 最终版SHOULD-BE流程图定稿
  • 设定新的循环时间目标(如从15天缩短到5天)
  • 设定评量指标(如每月统计一次实际循环时间)
  • 2. 最终交付物(最后一天结束时)
  • SHOULD-BE流程图(定稿)
  • 行动项目章程汇总表
  • 问题点-行动项目对照表(每个问题点对应哪个行动项目编号)
  • 循环时间改善对比图(AS-ISvsSHOULD-BE)
  • 评量指标与数据收集方案

从图纸到工地——确保改善落地

一、阻力与障碍预判
  • 小组
  • 讨论:哪些因素会阻碍本团队执行变革?列出阻碍清单。明确需要发起人/管理层协助扫除的障碍
二、沟通计划
  • 唯一比发掘改善机会点更重要的事情,就是让改善真正落实在工作岗位上
  • 制定内部沟通方案
  • 向谁通报?(一线员工、平行部门、管理层)
  • 用什么形式?(流程图张贴、早会分享、邮件摘要)
  • 多久一次?
三、月度检视机制
四、庆祝成功

课程收尾:总结与承诺

一、知识回顾
  • 桌布推演:用一张大白纸复盘三天两夜的核心知识点和工具
二、团队承诺
三、结束语
  • 附:课程工具与模板清单
  • 1. 流程边界定义表
  • 2. 职能清单海报模板
  • 3. 流程图通用符号表
  • 4. 结构化/开放式提问清单
  • 5. 问题点编号与记录卡
  • 6. 循环时间测算表
  • 7. 暂存区记录表
  • 8. 脑力激荡规则海报
  • 9. 三色投票贴纸排序法

适合对象

经营者、高中阶业务板块管理者(主流程中各分段负责人)、运营总监、业务团队管理者、质量/精益负责人、IT/信息化负责人(建议分组按流程角色划分)

课程定位与主要问题

项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 对企业而言: 建立一套可复用的流程优化方法论(CTR),让跨部门协作从推诿扯皮转向价值共…
  • 对管理者而言: 掌握AS-IS流程图绘制技巧、结构化/开放式提问清单、循环时间测算方法、问…
  • 对执行团队而言: 输出一份完整的《流程障碍全景图》、一份《问题清单》(含根因分析)、一套《新…
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  • 对组织而言:培养内部流程促动师,建立持续改善的流程文化,为后续信息化/智能化/AI化转型奠定基础

课程背景与交付信息

部门墙越筑越高,一个简单决策需要五个部门会签,耗时两周;跨部门协作如同抛绣球,流程走到哪里卡到哪里,大量时间浪费在等待和返工上;项目延期成为常态,客户投诉不断,内部员工疲于救火……这些场景是否似曾相识?

很多企业的业务流程不是没有,而是太有了——节点多、审批长、责任虚、效率低。根本原因在于:流程是画出来的,不是走出来的;各部门只看到自己的节点,没有人对端到端的全流程负责;问题反复出现,每次归因都是人员培训不到位,却从未从流程结构上寻找根因

本工作坊引入CTR(循环时间缩减)方法论,通过AS-IS现状流程图还原真实业务场景,用结构化、开放式提问挖掘每一个卡点,再用Should-Be未来流程图重新设计价值流动路径,同时植入AI与信息化创新举措。这不是一次理论授课,而是一场高强度、训战结合的流程黑客松——三天两夜,带团队把真实流程拆开、看清、重构

课程时间

2-6天

授课方式

流程工作坊、小组共创、案例分析、实操演练、引导技术、行动学习

课程内容重点

01任务目标设定——我们要优化哪条流程?
02现况研讨(AS-IS)——还原真实的当下
03创意时间——从卡点到爆点
04新工作流(Should-Be)——设计应该怎样
05从图纸到工地——确保改善落地

讲师介绍

杨智凯 讲师头像

杨智凯

战略组织效能专家

杨智凯,战略组织效能专家,20年实战经验。曾任金光纸业管理革新负责人及美国管理协会战略顾问,擅长战略解码、流程重塑与行动学习,助力企业实现战略共识与组织效能双重提升

制造业医药大健康互联网科技消费品食品金融汽车
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课程差异说明

本课程页面围绕《流程重塑:消融卡点,让价值流起来》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

经营者、高中阶业务板块管理者(主流程中各分段负责人)、运营总监、业务团队管理者、质量/精益负责人、IT/信息化负责人(建议分组按流程角色划分)。

学习这门课可以获得什么收益?

对企业而言:建立一套可复用的流程优化方法论(CTR),让跨部门协作从推诿扯皮转向价值共创,运营成本预计降低-30%,循环时间缩短20%-50%;对管理者而言:掌握AS-IS流程图绘制技巧、结构化/开放式提问清单、循环时间测算方法、问题点编号与归类技术,未来可转换为数据而非感觉驱动流程决策。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2-6天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用流程工作坊+小组共创+案例分析+实操演练+引导技术+行动学习,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配