合格供应商池的建立与规范管理
内容重点
- 合格供应商池的建立标准与流程
- 为何要建立供应商池：风险分散、成本优化、效率提升
- 建立流程：从供应商信息收集、初步筛选到正式入池的全流程步骤
- 合格供应商的评价标准与方法
- 评价维度：QCDS（质量、成本、交付、服务）+ T（技术）+ C（合规）
物资采购流程规范与供应商管理实战
合格供应商池的建立与规范管理、新增供应商准入与特殊采购流程和采购新规解读与审计应对策略连成一组训练主线，减少课堂内容与岗位动作之间的断点
授课讲师：
吴生福 · 采购与供应链实战管理专家
课程大纲
新增供应商准入与特殊采购流程
一、新增供应商的寻源与准入流程
- 寻源方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源采购的适用场景
- 新增供应商的准入流程（从临时到合格）
- 步骤一：需求部门推荐/采购部寻源
- 步骤二：资料初审与背景调查
- 步骤三：现场评审/样品测试
- 步骤四：小批量试用与评估
- 步骤五：评审会决策，纳入合格供应商池
二、研发物料供应商的准入特殊性
- 单一来源的合规性论证与版本要求
- 技术保密协议（NDA）的重要性
关键采购业务的流程优化与执行
一、采购审批流程与节点控制
- 采购需求定义与发起
- 采购方案确定与审批
- 采购金额
- 单一来源
二、服务采购的合规流程设计
- 服务采购与物资采购的核心差异
- 从实物交付到能力与成果交付
- 需求定义的复杂性：工作说明书（SOW）的撰写至关重要
- 软件、技术服务类采购的流程要点
- 需求阶段： 明确功能、性能、服务水平协议（SLA）等
- 寻源阶段： 如何评估服务商的技术实力、项目经验和团队稳定性？
- 合同阶段： 重点关注知识产权、验收标准、售后服务、数据安全等条款
- 验收阶段： 建立清晰的量化验收标准，避免公说公有理的纠纷
- 案例分享： 产品配套软件采购项目，如何从需求到合同，全流程规避风险？
三、采购风险管理程序
- 采购风险识别
- 采购风险评估
- 采购风险降低
- 工具模型：降低风险4T法、RASIC责任分配矩阵
- 案例研讨：如何制定采购流程关键风险控制举措？
采购新规解读与审计应对策略
一、国企采购新规核心要求解读
- 八个着力：新规对采购工作的总体导向与战略要求
- 五项机制：采购战略、寻源、合同、供应商、绩效管理的新规范
- 新规对非招标采购（如单一来源、竞争性谈判）的重点规范与影响
- 对标分析： 企业现有采购制度与流程需根据新规进行哪些调整与升级？
二、采购审计应对：从容迎审与价值提升
- 未雨绸缪：如何做好审计前的万全准备？
- 流程自查：基于合规要求进行预演和自检
- 人员准备：明确审计接口人与应答口径
- 洞悉关键：审计人员重点关注的核心问题
- 程序合规性： 是否存在应招未招、化整为零、拆分标包等问题？
- 决策公正性： 单一来源采购的依据是否充分？供应商选择是否存在倾向性？
- 价格公允性： 比价/议价记录是否完整、合理？
- 合同真实性： 合同条款与履行过程是否一致？
- 积极应对：现场应对策略与后续整改
- 现场沟通技巧：实事求是、积极配合、专业解释
适合对象
建议由项目经理、交付负责人、业务骨干和跨部门协作团队共同参加，把计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级转成课后可继续推进的动作
课程定位与主要问题
项目交付、跨部门协同或关键任务推进训练中，参训团队可以先看清问题所在，再设计可执行动作
核心收益
- 先确认范围变化、进度节点和协同责任，让训练目标更具体
- 合格供应商池的建立与规范管理和新增供应商准入与特殊采购流程会被串成一组可练习的项目推进
- 协同风险更可见：计划拆解、问题升级和复盘跟进检查方法是否适合团队日常任务
- 交付复盘有依据：采购新规解读与审计应对策略相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排
课程背景与交付信息
在高精尖制造领域，特别是涉及国计民生行业，采购与供应链管理不仅要追求效率与成本，更要确保合规性、透明度与安全性。众多企业正面临供应商管理体系不健全、新增供应商准入流程缺失、大额采购审批节点模糊、软件与服务等非标采购流程不规范等挑战。如何构建一套既满足国家法规与公司治理要求，又能支撑业务快速发展的阳光采购体系，已成为企业稳健运营的基石
课程时间
1天，6小时
授课方式
利用典型业务场景，案例分享、模拟演算、情景演练、分组研讨、提炼总结方式
课程内容重点
01合格供应商池的建立与规范管理
02新增供应商准入与特殊采购流程
03采购新规解读与审计应对策略
讲师介绍
吴生福
采购与供应链实战管理专家
吴生福，采购与供应链实战管理专家，20年供应链深耕经验。曾任多家知名企业供应链总经理，CPSM认证教练，为超过300家企业提供供应链培训与咨询服务，擅长战略采购、供应商管理及供应链降本增效
查看讲师主页课程差异说明
本课程页面围绕《物资采购流程规范与供应商管理实战》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度
课程常见问题
这门课适合哪些学员参加？
适合企业中高层管理者、业务负责人及相关岗位骨干人员等需要系统提升相关能力的人群
学习这门课可以获得什么收益？
优化供应商管理：掌握从新增供应商筛选、评估到合格供应商池建立、评价与动态管理的全生命周期管理流程，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地
课程通常安排多长时间？
当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天 课程风格：强调内容为王，实用第一，领先一步授课原则与风格。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整
课程采用什么授课方式？
课程主要采用利用典型业务场景，案例分享、模拟演算、情景演练、分组研讨、提炼总结方式，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用
企业可以基于这门课做定制吗？
可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配
