电力工程项目管理:项目管理核心流程与技能

项目目标、项目干系人识别与影响和认识是项目连成一组训练主线,减少课堂内容与岗位动作之间的断点

2天,6小时 管理者能力提升

课程大纲

项目管理基础

一、认识是项目
  • 1. 项目的三大要素、五项特点
  • 讨论:哪些是项目,哪些不是项目?
  • 2. PMO职责与职责
  • 3. PMO和项目经理工作联系
  • 练习:识别项目
  • 练习:苦恼的项目经理
  • 4. 项目经理3大角色
  • 1. 项目建设者
  • 2. 项目管理者

项目目标

一、目标管理——准确识别项目目标
  • 1. 现代管理理论的基础:目标管理
  • 工具使用:SMART原则进行目标管理
  • 讨论:smart原则哪里用错了?
  • 2. 客户期望的项目目标三角形与项目经理期望的质量约束三角形
  • 3. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
  • 案例:1、严格把控交付时间的项目
  • 2. 优先考虑成本管理的项目
  • 3. 打造标杆样板的项目
二、项目实施的计划
  • 1. 计划的作用:印证行动而非指导行动
  • 2. 计划是项目经理的唯一产出
  • 练习:下个季度工作计划制定
  • 3. 三步制定计划:拆解——协调——统筹
  • 4. 计划的作用
  • 1. 统一意志
  • 2. 分解目标
  • 3. 最佳路径
  • 4. 资源地图
  • 5. 规避风险

项目干系人识别与影响

一、干系人识别——干系人决定项目的成败
  • 1. 干系人管理:找出一切要团结的人
  • 讨论:识别干系人
  • 2. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈
  • 1. 第一步:识别干系人
  • 2. 第二步:和干系人沟通
  • 3. 第三步:分析干系人
  • 4. 第四步:完成干系人登记册
  • 练习:失败的干系人识别导致项目失败
  • 3. 干系人管理的3种矩阵
二、干系人影响与管理
  • 1. 启动会一般流程与规则
  • 2. 项目启动会的根本目的是造势、借力、搭桥
  • 练习:缺乏项目启动产生的项目执行问题
  • 3. 项目启动会的会前:带着计划去沟通
  • 1. 让上级领导放心
  • 2. 让职能部门配合
  • 3. 让团队成员齐心协力
  • 讨论:如何开好项目启动会?
  • 4. 项目启动会用三个价值动员所有人

项目范围、进度规划

一、范围管理——项目管理的基础
  • 1. 需求接收:客户设定统一接口人
  • 2. 明确需求、范围
  • 1. 项目需求:商业、管理、交付,项目范围
  • 2. 产品需求:功能、安全、性能,项目质量
  • 3. 范围管理核心:WBS分解
  • 第一步:识别
  • 第二步:判断
  • 第三步:再识别
  • 第四步:检查
二、进度管理——永远要记得时间要求
  • 工具分享:甘特图工具学习与使用场景
  • 练习:项目的进度计划失误分析
  • 里程碑节点选择
  • 检查点
  • 决策点
  • 重要活动
  • 可交付成果
  • 重大事件
  • 2. 制定里程碑的步骤

项目质量管理与责任分工

一、质量管理
  • 1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制
  • 2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析
  • 讨论: 本公司那些业务适合pdca?
  • 3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的PDCI管理
  • 1. 结果驱动
  • 2. 计划到位
  • 3. 责任到位
  • 4. 监督到位
  • 5. 激励到位
二、团队协作与分工
  • 1. 团队协作要点:各负其责
  • 2. 团队协作流程图:明确各方干系人责任,促进所有干系人协作
  • 练习:绘制本公司项目跨职能协作流程图
  • 2. 团队成员协作与分工
  • 3. 团队分工RASCI矩阵
  • 练习:选择本公司项目制作项目分工RASCI矩阵
  • 4. 人人有责、人人担责保证项目进度与质量
  • 课堂输出物:项目协作流程图和项目分工矩阵

项目风险管理与阶段评审

一、风险识别——视而不见灰犀牛
  • 1. 风险识别5个基本方法
  • 1. 专家访谈
  • 2. 问卷调查
  • 3. 历史资料
  • 4. 头脑风暴
  • 5. 基于WBS分析
  • 2. 升级版的头脑风暴:创意圈识别风险
  • 练习:识别本公司某项目风险
  • 3. 识别风险:利用RBS识别风险
  • 4. 风险识别常见问题原因、症状、解决方案
二、风险分析——风险管理有的放矢
  • 1. 风险发生概率与影响评估
  • 2. 风险定性与定量分析
  • 3. 风险管理优先级评估与计算
  • 4. 风险发生先决条件、征兆、预警分析
  • 5. 风险分析限制条件:项目特征、干系人接受程度
  • 6. 风险发生条件、预警、征兆分析
  • 课堂输出物:本公司某项目风险分析
三、风险应对——谨小慎微or追求极致
  • 1. 利用风险跟踪矩阵,及时排除风险
  • 2. 风险应对策略之回避
  • 1. 消极的风险回避—取消项目
  • 2. 积极的风险回避—消除风险源
  • 讨论:南宁铁路局的风险应对
  • 3. 风险应对策略之缓解
  • 1. 风险缓解策略应用说明
  • 4. 风险应对策略之转移
  • 1. 项目外包
  • 2. 购买保险
四、项目阶段汇报
  • 1. 总结评审项目阶段成果
  • 2. 根据项目环境变化调整项目策略
  • 讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
  • 3. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错
  • 练习:面对环境突变,项目走向何处?
  • 4. 做好项目中期汇报
  • 课堂输出物:项目阶段评估汇报表

项目收尾

一、完美结束一个项目
  • 1. 项目结束的三种情形
  • 1. 顺利完成
  • 2. 转为运营
  • 3. 意外终止
  • 2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力
  • 一实:项目范围全部履行
  • 一虚:项目版本丰富、实用、适用
  • 一承诺:确保后期维护,建立双方互信
  • 3. 项目验收的关键是明确验收标准
  • 4. 召开项目验收大会,生成验收报告
二、项目复盘
  • 1. 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升
  • 2. 成功的经验要成为公司的组织资产
  • 3. 失败的教训要成为公司的警钟
  • 4. 总结发现商机、机会,为组织发展献言献策
  • 课后作业:本公司某项目复盘
  • 课后回顾
  • 1. 后续落实措施
  • 1. 制定1份当前工您的项目WBS结构分解
  • 2. 检查、更新当前您的项目进度计划
  • 3. 制定一份您当前项目的里程碑

适合对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等研发、工程、品质等工程技术类管理及骨干人员

课程定位与主要问题

计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级会被放进具体任务里校准,便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维
  • 知:学习项目管理基本要素,建立从企业战略目标确定项目目标的大局观
  • 行:实现对项目成本的最优使用,在规定时间内最大限度达成项目既定质量标准
查看更多收益 收起更多收益
  • 合:360度识别项目干系人,实现沟通促进合作,最大化的消除冲突,形成项目推动合力
  • 升:推动全局项目管理,不断丰富企业项目管理知识库,提升企业整体项目管理能力

课程背景与交付信息

随着现代社会的发展,项目管理在各个行业中扮演着重要的角色。项目管理涉及到项目的规划、组织、协调和控制等方面,以确保项目能够按时、按质、按成本完成。然而,许多企业在项目管理方面存在一定的困难和挑战

周期之痛:产品研发周期长,不能按计划交付,错失市场良机

范围之痛:范围不清晰,范围蔓延无法有效遏制,导致企业利润下降

课程时间

2天,6小时

授课方式

通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学员实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析…

课程内容重点

01项目目标
02项目干系人识别与影响
03认识是项目
04项目的三大要素、五项特点
05PMO职责与职责

讲师介绍

张景涛 讲师头像

张景涛

项目管理实战专家

张景涛,项目管理实战专家,工信部认证高级项目管理师,PMP认证。拥有二十余年从业经验,曾任电信项目经理、研发总监,现任CTO。累计授课100余期,擅长研发项目管理、团队协作及项目风险管理,致力于帮助企业提升项目效能。本课程与其项目管理方向相关

通信互联网科技制造业电力能源政府国企交通基础设施
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课程差异说明

本课程页面围绕《电力工程项目管理:项目管理核心流程与技能》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等研发、工程、品质等工程技术类管理及骨干人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2天,6小时。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,由浅入深带动学员实际操作。使用企业自身案例引导学员讨论、练习,在课堂中对案例进行分析、…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配