采购合同管理｜企业内训课程

课程大纲

课程总览

内容重点

导入：采购合同签署的日常

采购合同管理面临的问题点

一、你签的合同是有效的吗？

1. 签了合同万事大吉?
1. 《合同法》规定 2）可撤销的合同 3）效力待定的合同
2. 合同概述
1. 合同含义 2）合同四项基本原则
3. 合同主要风险
合同主体法律风险 ● 合同管理常见问题 ● 要约与承诺
要约的撤回与撤销 ● 谁签合同才有效 ● 合同欺诈
签订合同易忽略的6个问题

二、你签的合同条款严密吗？

1. 合同条款
鉴于条款 ● 标的条款 ● 价格条款
履行条款 ● 其他条款
2. 合同的变更、转让与终止
3. 合同的法律风险
标的的法律风险 ● 如何约定标的条款
怎样约定产品质量条款 ● 样约定交货期限
案例：怎样应对逾期交付？
怎样约定验收合格后付款 ● 怎样约定付款期
合同权利义务的法律风险点

三、你所签的合同执行了吗？

四、你的合同管理效率高吗？

五、你的合同管理有价值赋能吗？

讨论：复盘本企业采购合同执行过程中曾发生的问题点？
采购合同的签订

一、采购合同签订的步骤

图：采购合同签订的步骤图

二、采购合同的内容

1. 采购合同的开头内容要点
2. 采购合同正文的内容
示例：XX公司采购合同
3. 采购合同结尾的要项
图：采购合同的结尾

三、采购合同签订的要点

图：采购合同签订要点

采购合同的管理

一、合同管理流程

1. 合同管理岗位职责
1. 采购合同主管的岗位职责 2) 合同管理专员的岗位职责
2. 采购合同管理制度
示例：采购合同管理制度
3. 采购合同管理表单
表1：合同谈判记录表
表2：合同信息统计表
4. 采购合同管理的流程
1. 采购合同的制定流程
图：采购合同制定流程图

二、采购合同管理要点

1. 采购专家与合同法
2. 采购合同内容要点
1. 要约与承诺 2）商品销售合同 3）对价 4）合同能力
5. 起草合同条款的细节 6）虚假陈述 7）合同解除权
图：对价要素图
表：供应商潜在虚假陈述
3. 合同管理关注点
1. 违反合同 2）所有权保留 3）意向书 4）责任限额上限
5. 不可抗力 6）关键人物 7）违约赔偿金

三、采购合同管理实施

1. 履行采购合同的督导
1. 对履约督导的一般规定 2）履约督导的方式
3. 国内采购对制造商履约督导要点 3）国外采购时履约督导要点
2. 采购合同的修改
表：采购合同变更申请表
3. 采购合同的取消
1. 违约的取消 2）为了买方的方便而取消 3）双方同意取消合同
表：合同违约处理一览表
4. 采购合同的终止
1. 采购合同终止的时机 2）采购合同终止的赔偿责任 3）采购合同终止的情形

采购合同的风险管控

一、采购合同的制定风险

1. 法律法则 2、隐性条款 3、安全保障 4、合同更新
案例：空降采购总监被要求3个月内完成新版本采购合同充分签署

二、采购合同的管控风险

1. 合同版本的管控 2、采购合同中常见的坑
3. 采购合同的风险等级管控 4、隐性采购合同对供应关系的影响与管控
案例1：VMI的管控措施
案例2：柔性供应链的交付风险管控
5. 合同风险规避方法
1. 合同变更风险 2）争议的处理 3）索赔
讨论：本企业的采购合同存在哪些供应风险？如何预防？
采购合同管理的信息化趋势

一、线上管理

1. 线上模板 2）在线编辑 3）线上协同
4. 线上存储 5）电子签章 6）履行

二、业财法一体化

1. 主数据 2）采销履行 3）合同结算
4. 财务核算 5）合同法务 6）制度规范

三、合同全生命周期管理

1. 合同拟定生命周期 2）合同履行生命周期
3. 合同智能 4）合同法务

四、合同管理系统集成方案

图：合同管理系统方案图

五、合同系统管理的价值与效益

1. 于经办人价值 2）于法务价值 3）于财务价值
4. 于管理层价值 5）于IT价值
案例：某公司租赁业务合同全生命周期系统管理成果
讨论：如何实施本企业采购合同信息化管理？
【课程回顾、结业、总结行动计划表、祝福、合影】

适合对象

采购管理、采购员及与供应链合同管理相关的从业人士等课程风格：源于实战

课程定位与主要问题

指标判断、风险识别、预算分析和经营复盘需要落到岗位动作，训练会围绕关键问题完成一轮方法校准

核心收益

对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景
围绕采购合同管理面临的问题点明确判断口径和处理优先级
用采购合同的管理安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
带走采购合同签署的日常相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

后疫情时代，采购风险管控成为企业采购供应链的价值洼地。采购合同管理也随着新时代供需环境的变化，迎来新的挑战。采购合同管理不仅需要采购专业技能，还需具备法务知识，并与财务结合，用互联网信息技术，提升采购合同管理的效率、安全性，预防合同风险的同时，让合同管理为企业价值创造赋能

本课程针对如上问题点，从采购合同管理的问题点、采购合同的签订、采购合同的管理、采购合同的风险管控五方面，由点及面，解析采购合同管理的要点、流程、管控方法及措施，助力企业合同管理人员建立采购合同全生命周期的管理理路径，拓展采购合同管理的专业认识，强化采购合同风险的管控，从而预防采购供应链的风险，提升采购管理效率，降低供应链综合成本，提升企业核心竞争力

课程时间

1天，6小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01采购合同管理面临的问题点

02采购合同的管理

03采购合同签署的日常

04你签的合同是有效的吗？

05签了合同万事大吉

讲师介绍

陈庆兰

供应链全流程管理实战专家

陈庆兰，供应链全流程管理实战专家，拥有23年实战经验。专注电力能源、制造及汽车行业，擅长采购成本控制、仓储物流精细化管理及绿色供应链建设。曾辅导近百家企业，服务南方电网等头部央企，助力实现供应链降本增效与数字化转型

电力能源制造业汽车行业纺织服装烟草通信

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课程差异说明

本课程页面围绕《采购合同管理》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

采购管理、采购员及与供应链合同管理相关的从业人士等课程风格：源于实战：课程内容基于企业实践经验，注重理论、实效、举一反三逻辑性强：结构化思维，深入浅出解构现象、本质、工具、方法价值度高：课程内容经过市场实战打磨，讲解的工具方法一学…。

学习这门课可以获得什么收益？

对齐目标要求、责任分工和过程反馈，先把训练目标落到真实工作场景；围绕采购合同管理面临的问题点明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

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