高效会议管理：打造职场协作新引擎

课程大纲

会议管理定位：职场协作的导航仪

内容重点

2. 存在标志：架构、管理、分配
3. 沟通形式：传达、协调、互助、求解
4. 按内容分：布置会、动员会、汇报会、协调会、总结会、研讨会、培训会5. 按类型分：沟通型、管理型、决策型小组

会议策划：打造精准高效的会议蓝图

一、会议目标的SMART罗盘

1. SMART原则深入解析2. 目标设定的误区：如目标过于宽泛、不可衡量等3. 目标与业务战略对接实操
案例分析：分析成功与失败的会议流程设计
演练：进行参会者选择与赋能的实操练习，通过角色扮演和反馈机制提升技能

会议过程管理：高效推进的法宝

一、三个会议阶段的管理

1. 会前准备：5个关键准备
工具：会议准备的5W1H法2. 会中控制：3个关键节点3. 会后管理：3个关键落实互动研讨：高效会议纪要是什么样子的？

二、成功会议的六步策略

1. 流程管理：会议可以程序化吗？1）研讨会：头脑风暴法、团队共创法2）总结会：AAR复盘法、项目复盘画布3）创意会：群策群力、世界咖啡屋法2. 做开场白：主持人如何做开场？视频案…
工具：彼德·德鲁克决策法问题：如何把任务变成动作？1）4种群体决策：权威、少数服从多数、共识、无异议2）4种团队决策法：通用原则、名义小组、头脑风暴、拇指规则
案例分析：工艺重组的讨论会会议决策
工具：6顶思考帽6. 结束会议：有头有尾的什么样？
工具：高效会议的7个凡是，7个必有观点：开会+不落实=零，布置工作+不检查=零工具/
演练：复盘：一个研发项目结束后，如何开一个有价值的项目总结会？三、成功会议进行技巧
1. 会议中的沟通技巧2. 会议中的反馈技巧3. 会议中倾听的技巧

会议主持：成为引导讨论的魔术师

一、如何成为优秀的会议主持人1. 把控好会议的三个阶段1）开始阶段——银瓶咋裂2）进行阶段——掷地有声3）收尾阶段——一锤定音现场

讨论：不同类型会议的时间分配2. 如何处理会议中的意外情况1）与cicada蝉相遇2）与shark鲨鱼相遇3）与donkey驴相遇4）与crab螃蟹（跑题者）相遇5）遭遇rabbi…
情景模拟：三方协调会议如何开二、讨论引导的魔法棒
1. 提问的艺术1）封闭式提问 2）开发式提问3）引导式提问 4）聚焦式提问现场
练习：设计会议中提问的问题2. 关键的沟通技巧——认真聆听1）准确理解对方全部的信息2）深度倾听3R原则3）非语言沟通4）先寻求理解他人，再被他人理解5）鼓励对方表达自己想表达的内…
讨论：阻碍倾听的行为有哪些现场
演练：我该如何倾听比较好？3. 克服潜在偏见的五个策略策略1：注意初念策略2：运用逻辑策略3：暂停一下策略4：忽视偏见策略5：异中求同案例
练习：应用工具每组选一个课题进行练习

决策与执行：构建会议成果的落地桥

一、决策制定的智慧矩阵

小组
工具：会议成效自检表

技术赋能：会议管理的科技翅膀

一、AI在会议管理中的角色与价值

小组
讨论：如何借助AI提升会议管理效率？

适合对象

企业各层级管理者、团队领导与项目负责人、会议组织者、秘书或行政人员

课程定位与主要问题

管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练场景下，参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

管理要求更清楚：目标要求、责任分工和过程反馈，减少只听概念、不知道怎么用的落差
围绕会议管理定位：职场协作的导航仪校准目标和边界，明确课堂重点动作
通过会议策划：打造精准高效的会议蓝图安排练习，检查方法、工具和流程是否可用
沉淀会议过程管理：高效推进的法宝相关的责任分工、跟进节奏和复盘问题

课程背景与交付信息

如果你是一个普通职员，你一生中用来开会的时间，保守地估计也有4000小时；如果你是一个中层管理者，每周可能有35%的时间用于参加和主持各种会议；如果你是一个高层管理者，则可能超过50%；从财务数字来讲，大多数组织直接花在开会上的费用占人事办公费用的7-15%

会议作为企业内部沟通与决策的关键环节，其效率与效果直接影响到企业的运营效能与竞争力。然而，传统会议模式往往面临时间安排不合理、参与者准备不足、会议过程缺乏互动、会后执行跟进不力等问题，导致会议成效大打折扣。随着人工智能技术的飞速发展，AI为会议管理带来了前所未有的革新机遇，通过智能化工具优化会议流程、提升会议质量、增强团队协作，成为现代企业管理的新趋势

因此，会议是企业管理中的重要工作内容。会议的实质是什么？会议与领导有什么密切关系？如何有效运用会议管理达到事半功倍的预期目的？如何掌握开会的艺术，成为会议高手？如何借助AI为会议管理带来了革命性的改变，通过智能化工具优化会议流程、提升会议质量、增强团队协作，进而实现企业资源的高效利用？

课程时间

2天，12小时

授课方式

※ 理论讲授：结合实际案例，深入浅出讲解高效会议管理的理论知识※ 小组讨论：分组讨论典型会议问题，激发思维碰撞，共享解决方案※ 角色扮演：模拟会议场景，实践会议主持、发言、记录等…

课程内容重点

01会议管理定位：职场协作的导航仪

02会议策划：打造精准高效的会议蓝图

03会议过程管理：高效推进的法宝

04会议主持：成为引导讨论的魔术师

05决策与执行：构建会议成果的落地桥

讲师介绍

于涛

企业人才发展与组织效能提升专家

15年企业人才培养实战专家，IPTA授权导师。擅长构建人才培养体系、TTT内训师培养及AI办公提效，累计培训超10000人次，服务多家大型国央企及民企，致力于通过数字化手段提升组织效能

制造业电力能源互联网科技政府国企消费品零售医药医疗

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课程差异说明

本课程页面围绕《高效会议管理：打造职场协作新引擎》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合企业各层级管理者、团队领导与项目负责人、会议组织者、秘书或行政人员等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

掌握会议策划与筹备的关键步骤，确保会议目标明确、议程合理●学会运用会议管理工具，如会议软件、AI工具等，提高会议效率●提升会议主持与引导技能，增强团队参与度，使会议决策更加民主高效…，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：2天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用※ 理论讲授：结合实际案例，深入浅出讲解高效会议管理的理论知识※ 小组讨论：分组讨论典型会议问题，激发思维碰撞，共享解决方案※ 角色扮演：模拟会议场景，实践会议主持、发言、记录等技…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配