时间管理四步曲：让时间增值

做好准备会打开第一轮讨论，合理计划与时间管理的目标负责把练习结果接到后续工作

1天 供应链管理
授课讲师： 祖维龙 · 职场效能提升与思维表达训练专家
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课程大纲

课程总览

一、时间管理的目标
  • 1. 提高产出 2.掌控生活
二、时间管理的难点
  • 1. 不断变化的环境
  • 2. 过于乐观的人性
三、时间管理的原则
  • 1. 要事第一，以终为始
  • 2. 形成习惯，减少消耗
  • 3. 足够弹性，灵活应对
四、时间管理四步曲
  • 1. 做好准备
  • 2. 合理计划
  • 3. 高效执行
  • 4. 灵活应变

做好准备

一、划分时段
  • 1. 两大好处
  • 1. 让时间规律化
  • 2. 让行动自动化
  • 2. 四个关键动作
  • 1. 划定可管理时段
  • 2. 填入碎片时段
  • 3. 填入工作时段
  • 4. 补上留白时段
  • Tip：同一事件时段不超2小时
二、归类时段
  • 1. 两大好处
  • 1. 坚守要事第一
  • 2. 保持足够弹性
  • 2. 四个重要时段
  • 1. 要事时段
  • 2. 留白时段
  • 3. 弹性时段
  • 4. 非核心时段
三、列出事项
  • 1. 罗列事项
  • 1. 清空大脑
  • 2. 不做筛选
  • 2. 分解事项
  • 1. 清晰可控
  • 2. 节点明确
四、归类事项
  • 1. 计划内的要事
  • 2. 例行事项
  • 3. 待定事项
  • 4. 突发事项（后续补充）
  • 工具：思维导图
  • 练习：制作时段及事项归类图

合理计划

一、分配时段（周计划）
  • 1. 以终为始原则
  • 2. 拆分一周时段
  • 3. 匹配合适时段
  • 1. 按时间长短匹配
  • 2. 按精力匹配
二、更新要事表
  • 1. 创建要事表格
  • 1. 细分时段
  • 2. 每个时段独立成行
  • 3. 分别标注计划与执行
  • 2. 标示留白弹性时段
  • 1. 写明主要事项
  • 2. 例行事件可按天合并
  • 3. 填充要事时段
  • 1. 标识突出
  • 2. 标注阶段成果而非行为
三、更新日历表
  • 1. 区分要事表与日历表
  • 2. 警惕100%陷阱
  • 3. 实时记录与更新
  • 练习：制定周度计划表与日历表

高效执行

一、按计划执行
  • 1. 执行前了解全局
  • 2. 执行时按部就班
  • 1. 要事时段抵制干扰
  • 2. 日历时段按时进行
  • 3. 弹性时段灵活安排
  • 3. 执行后及时记录
  • 1. 记录执行情况
  • 2. 分类标注
  • 3. 及时记录
二、内外干扰
  • 1. 开始前创造更好条件
  • 1. 布置好工作场域
  • 2. 获取他人支持
  • 2. 切割工作时间
  • 1. 保证短时间内的聚焦
  • 2. 有节奏的更迭
三、精力不足
  • 1. 体力保障
  • 1. 睡眠 2）饮食 3）锻炼
  • 2. 脑力保障
  • 1. 交替 2）放空
  • 3. 情绪保障
  • 1. 正反馈 2）意义

灵活应变

一、未及时开始
  • 1. 烂开始
  • 2. 短平快
二、计划被打乱
  • 1. 接受变化和不完美
  • 2. 及时调整当天计划
三、要事执行超时
  • 1. 临时调整计划
  • 1. 挪用时段
  • 2. 重新排序
  • 3. 推迟非要事
  • 2. 重新评估要事时长
  • 1. 事件评估
  • 2. 时间三点估算法
四、突发紧急事件
  • 4. D任务法则
  • 1. Delete删除
  • 2. Delegate委托
  • 3. Delay推迟
  • 4. Do做
  • 综合
  • 练习：复盘并优化执行方案

适合对象

骨干员工、中基层管理者

课程定位与主要问题

现场观察、原因分析、改善清单和复盘机制会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

  • 理解时间管理的核心原则和底层逻辑，由管理时间向管理事项转变
  • 过程动作更具体：时间管理四步曲的核心方法，构建自己的时间系统
  • 运用时间归类图做好准备，做到统揽全局
  • 运用计划三件套落地计划，做到要事第一、有条不紊
  • 管理要求更清楚：弹性时段的运用方法，在遇到突发状况时灵活应对

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上，难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清做好准备，再把合理计划和时间管理的目标接回日常管理。

课程时间

1天

授课方式

讲授、案例分析、小组研讨、视频、现场演练、游戏体验

课程内容重点

01做好准备
02合理计划
03时间管理的目标
04提高产出 2.掌控生活
05时间管理的难点

讲师介绍

祖维龙 讲师头像

祖维龙

职场效能提升与思维表达训练专家

祖维龙，AACTP国际注册培训师，工信部认证AI智能体应用师。拥有十余年管理及教学经验，擅长结构化思维、问题解决及高效沟通。致力于通过《聚沙成塔》等实战课程，帮助电力、通信、金融等行业客户提升职场效能与团队管理水平，累计培训学员超10000人

电力能源通信金融银行制造业政府国企公共事业
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课程差异说明

本课程页面围绕《时间管理四步曲：让时间增值》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 5 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

骨干员工、中基层管理者。

学习这门课可以获得什么收益？

理解时间管理的核心原则和底层逻辑，由管理时间向管理事项转变；掌握时间管理四步曲的核心方法，构建自己的时间系统。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用讲授+案例分析+小组研讨+视频+现场演练+游戏体验，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配