高效时间管理工作法｜企业内训课程

课程大纲

认识时间管理

一、思考：我们的时间都去哪了？

趣问趣答：我们面临的时间管理最大的挑战是什么？
1. 分析我们的时间消耗情况？
案例解析：时间管理大师柳比歇夫的时间管理带来的启发

二、到底什么是时间管理

1. 时间管理的内涵
2. 时间管理的目的
3. 时间管理的误区
4. 时间管理的本质
1. 时间管理就是自我管理
2. 时间管理就是目标管理——工作目标
3. 时间管理就是事件管理——具体工作
课堂活动：游戏互动

三、时间管理随着时代要不断的调整

第一代时间管理备忘录型
第二代时间管理事先规划安排行程
第三代时间管理规划、定优先顺序、操之在我
第四代时间管理探索创造高品质生活

提升时间的单位价值

一、如何将时间价值最大化——明确的工作目标

1. 从明确目标开始
1. 目标分主次
2. 目标结合具体工作
案例呈现
3. 目标的三个来源
2. 要是第一：聚焦目标，专注要事——分解目标，确定要事
1. 有效分解目标才能更好地实现目标
2. 目标分解的策略性、可行性与可操作性
3. 目标分解的两大方法
a方法一：剥洋葱法

二、如何将时间价值最大化——善用工作计划

1. 计划让事情事半功倍——计划制定前的准备
5. W2H厘清计划
3. 工作计划制定的步骤
课堂案例：工作计划的制定
4. 按时间进度进行工作计划的自我监控
1. 工作计划的执行与监控
2. 工作日清法的运用
3. 工作计划的执行保障

三、如何将时间价值最大化——合理安排工作

1. 做好工作梳理
1. 每月固定完成的工作
2. 每周固定完成的工作
3. 每天固定完成的工作
2. 划分出自己的时间模块
1. 每个人都有自己的高效时间段
3. 善借他人的智慧
1. 如何管理上级的时间
2. 如何管理下级的时间
3. 如何善用工具的力量

常用的时间管理的工具与方法

一、以时间记录为基础的时间管理工具

1. 柳比歇夫记录法：原理与应用
2. 34枚金币管理法：原理与应用
3. 16PF记录法：原理与应用
总结：时间记录法可以为我们带来什么改变

二、第二象限时间管理法

1. 时间管理的四个象限
2. 如何选择时间分配
3. 更容易操作的量化比较反感

三、专注让时间更有价值

1. 学会SayNo
1. 排除来自上级的干扰
2. 排除来自下级的干扰
3. 排除来自来访者的干扰
2. 高效时间攻克难点、重点
1. 番茄时间的概念
2. 打扰是第一时间大盗
3. 自我掌控时间的三化
4. 番茄工作法软件使用
5. 每日番茄工作法流程

适合对象

干部、员工

课程定位与主要问题

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

先确认目标要求、责任分工和过程反馈，让训练目标更具体
认识时间管理和常用的时间管理的工具与方法会被串成一组可练习的管理动作
反馈辅导有抓手：沟通辅导、任务推进和复盘改善检查方法是否适合团队日常任务
形成思考：我们的时间都去哪了相关的试点清单、检查点和下一次复盘安排

课程背景与交付信息

这个世界对于每个人来说最大的公平在于：每个人的一天都是24小时，一年都是365天。可是，最终有人利用同样的时间创造出了伟大的价值，而有的人，却一生忙而无效

就好像我们总会发现身边，有的人安排得秩序井然，从容不迫；却效率极高，创造很好的业绩，而有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

为什么只做自己分内的工作，却天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，没空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一个重要因素！而效率的背后却是时间利用的差异，也就是时间管理的能力不同

课程时间

1天，6小时

授课方式

交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合，老师生动幽默演绎，课堂氛围好 ●互动演练：现场练习、小组讨论、情境演练，即时练习，落地效果好 ●行动学习：翻转课堂、使学员沉浸其中…

课程内容重点

01认识时间管理

02常用的时间管理的工具与方法

03思考：我们的时间都去哪了？

04趣问趣答：我们面临的时间管理最大的挑战是什么？

05分析我们的时间消耗情况？

讲师介绍

曾贝贝

职场效能提升与管理技能训练专家

武汉大学MBA，前世界500强高管。现任游戏化职场效能提升专家，专注中基层管理效能、职场沟通与情绪压力管理，独创沉浸式学习矩阵，年均授课超100天，服务超千家知名企业。可结合中基层管理效能与教练技术方向补充授课视角，聚焦管理技能、团队赋能、教练式对话

金融银行电力能源通信物流供应链制造业物业服务

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课程差异说明

本课程页面围绕《高效时间管理工作法》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

适合干部、员工等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益？

重塑对时间管理的认知，并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间？

当前样板提取的课程时间为：1天，6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式？

课程主要采用●交互教学：讲师讲授、案例分享、视频多媒体相结合，老师生动幽默演绎，课堂氛围好 ●互动演练：现场练习、小组讨论、情境演练，即时练习，落地效果好 ●行动学习：翻转课堂、使学员沉浸其中…，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配

高效时间管理工作法