活学活用:情境领导工具箱

活学活用:情境领导工具箱的训练重点落在管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天 中高层领导力

课程大纲

课程总览

内容重点
  • 开班分组团建与学员问题收集

情境与领导

一、知与行之间的距离相差万里
二、有效提高管理效能的情境领导的定义与内涵
  • 1. 明事
  • 2. 知人
  • 3. 断时
  • 4. 握情
  • 测试:常见的领导风格及其特点分析
三、测评的局限性在于缺少具体的场景,但能够给我们一些参考的评判维度
四、情境领导—领导风格分析的2大维度与4种类型
  • 1. 情景领导—领导风格分析的2大纬度
  • 关注关系
  • 关注工作
  • 2. 情境领导中的4种领导风格
  • 说服型领导:高工作,高关系
  • 命令型领导:高工作,低关系
  • 参与型领导:低工作,高关系
  • 授权型领导:低工作,低关系
  • 模型应用:情境领导类型判断与辨析
五、情境领导—员工准备度分析的2大纬度与4种类型
  • 1. 情景领导—员工准备度分析的2大纬度
  • 意愿度
  • 能力度
  • 2. 情境领导中的4种员工准备度
  • 热情的专家:高意愿、高能力
  • 热情的学习者:高意愿、低能力
  • 冷漠的高手:低意愿、高能力
  • 不关心的新手:低意愿、低能力
  • 模型应用:员工状态类型判断与辨析
  • 模型应用:不同员工的准备度与领导风格的适配分析

情境领导工具箱—知事、知人,事人匹配

一、工作交办的时机与研判条件
  • 1. 时机的选择:当你决定做个知人善任的领导的时候
  • 2. 条件的组合:事情非你莫属、能够发展他人、整体时间可控、你愿为此当责
  • 工具介绍:工作交办分析表
二、4件不宜交给下属做的事
  • 1. 攸关组织成败,不容许出错的事
  • 2. 需要以管理者身份在场的事
  • 3. 迫在眉睫,管理者是最佳人选的事
  • 4. 需要用管理者身份才能做的事
  • 研讨:如何清晰的下达指令?下达指令后如何提升目标的达成概率?
三、交办任务的目标要符合SMART原则
  • 1. Specific:工作指标不能笼统
  • 2. Measurable:数据化或者行为化
  • 3. Attainable:需要付出努力且可实现
  • 4. Relevant:与本职工作相关、与战略相关
  • 5. Time-based:完成的期限
  • 练习:编写一个符合SMART的目标
四、提高目标交办后成功概率的10大问题
  • 1. 任务名称是什么?
  • 2. 任务目标是什么?
  • 3. 衡量成功的标准是什么?
  • 4. 部门/组织的主要收益是什么?
  • 5. 项目成功/失败对被授权人的影响是什么?
  • 6. 任务完成方式的重要限制或约束有哪些?
  • 7. 有哪些培训或资源支持?
  • 8. 可能会出现哪些潜在的阻碍?
  • 9. 应急计划是什么?
  • 10. 进度检查点是什么?
五、利用执行效果等级分类,明确工作目标的质量
  • 1. 做了:强调动作的完成
  • 2. 做对:强调结果的正确
  • 3. 做好:强调结果的影响
六、描述工作质量的QQTC原理
  • 1. Quantity(数量)
  • 2. Quality(质量)
  • 3. Time(时间)
  • 4. Cost(成本)
  • 练习:基于目标的产出,利用QQTC进行执行效果的等级描述
  • 研讨:在选择工作交办对象的时候需要注意哪些?
七、工作交办对象选择的4个思考
  • 1. 对象的准备度(知识、技能、经验)
  • 2. 对象的行事风格特点与兴趣点
  • 3. 对象的工作量和时间可用度
  • 4. 对象是个人还是群体
  • 工具应用:工作任务分配与人选分析表
八、工作交办中常见的4个角色
  • 1. A—负全责的人
  • 2. R—执行者
  • 3. C—提供咨询的人
  • 4. I—需要被告知的人
  • 工具应用:基于流程的ARCI角色分工与优化

情境领导工具箱—知时、促情,反馈与认同研讨:什么是反馈?为何工作交办之后要反馈?

一、反馈的定义与内涵
  • 1. 反馈是教学,即告知信息
  • 2. 反馈是教练,即指导改正
  • 3. 反馈是为了聚焦目标
  • 研讨:反馈前需要注意什么?反馈的时机有哪些?
二、反馈前的3个思考
  • 1. 是否能够强化积极的行为?
  • 2. 是否能够有助于提高员工的技能?
  • 3. 是否能够解决一个重要的问题?
三、反馈的3个关键时刻
  • 1. 交办工作后要反馈:明确双方的目标
  • 2. 工作过程发现差异要反馈:关注下一步动作
  • 3. 工作完成要反馈:利用GROW模型持续改进
  • 研讨:过程反馈需要做哪些准备?需要如何开展?
四、过程反馈的7个准备
  • 1. 描述你想就什么行为或情况提供反馈
  • 2. 描述该行为对团队产生的影响
  • 3. 描述该反馈会得到的预期结果
  • 4. 怎样使反馈成为一个持续进行的流程一部分,帮助实现目标
  • 5. 最近什么时候是给与反馈的最佳时机,以便员工更乐于接受反馈意见?
  • 6. 哪些障碍可能会阻碍员工接受反馈意见?如何克服这些障碍?
  • 7. 谁最合适来给予反馈?
五、过程反馈的5大步骤
  • 1. 征询意见
  • 2. 聚焦行为/事实
  • 3. 说明影响
  • 4. 挖掘原因
  • 5. 给予鼓励
  • 情景模拟:如何给出正面的反馈
  • 情景模拟:如何给出负面的反馈
六、反馈的SBIE 原则
  • 1. S-以事实为基础
  • 2. B- 描述具体的行为
  • 3. I- 说明具体的影响
  • 4. E- 给予鼓励和肯定
  • 小组共创:列举用到最多的赞美别人或者被别人赞美的词汇
七、赞美的黄金圈4个圈层
  • 1. 表象
  • 2. 成就
  • 3. 性格品质
  • 4. 潜力
八、赞美的4个技巧
  • 1. 观察
  • 2. 具体
  • 3. 时机
  • 4. 真心

适合对象

部门管理者、中高层管理者、项目管理者

课程定位与主要问题

管理干部培养、团队执行力提升或绩效沟通训练场景下,参训团队需要确认对象、任务边界和课后跟进节奏

核心收益

  • 学员能够根据案例分析出不同场景下的领导风格以及能够识别不同场景下的下属类型,并结合情境领导进行管理风格的选择
  • 学员能够借助SMART工具,在进行任务交办时候,进行任务目标的明确化、可量化、可达成、相关联、时限化管理…
  • 学员能够借助任务与人员分析表、ARCI模型等进行任务交办人选的有效筛选,提高任务交办后的可达成性
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  • 学员能够了解反馈的真实意义以及反馈前、反馈中、反馈后的注意事项,并能够用SBIE进行正面反馈和负面反馈
  • 学员能够了解赞美的意义以及利用赞美黄金圈法则进行赞美词汇的梳理,提升人际质量

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上,难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清情境领导工具箱—知事、知人,事人匹配,再把开班分组团建与学员问题收集和有效提高管理效能的情境领导的定义与内涵接回日常管理。

课程时间

2天

授课方式

小组讨论、案例分析、头脑风暴、概念讲解

课程工具

《情境领导模型》《SMART目标管理》《ARCI角色分配》《QQTC工作质量管理》《工作-人员适配分析》《SBIE反馈法》《黄金圈法则》等

课程内容重点

01情境领导工具箱—知事、知人,事人匹配
02开班分组团建与学员问题收集
03有效提高管理效能的情境领导的定义与内涵
04测试:常见的领导风格及其特点分析
05测评的局限性在于缺少具体的场景,但能够给我们一些参考的评判维度

讲师介绍

陈军 讲师头像

陈军

AI+企业管理效能提升教练

陈军是AI+企业管理效能提升教练,前LinkedIn深圳创新中心副总经理。他拥有15年团队管理与10年人才发展经验,擅长将AI技术与行动学习、人才盘点相结合,累计授课近300场,致力于通过AI办公提效与高绩效团队打造,助力企业实现管理效能提升

互联网科技电力能源金融银行制造业通信交通运输
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课程差异说明

本课程页面围绕《活学活用:情境领导工具箱》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

部门管理者、中高层管理者、项目管理者。

学习这门课可以获得什么收益?

学员能够根据案例分析出不同场景下的领导风格以及能够识别不同场景下的下属类型,并结合情境领导进行管理风格的选择;学员能够借助SMART工具,在进行任务交办时候,进行任务目标的明确化、可量化、可达成、相关联、时限化管理,并借助工具分析哪些任务不易交办给他人,以做好工作分配前的整理。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用小组讨论+案例分析+头脑风暴+概念讲解,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配