向会议要成果：轻松掌握会议术

课程大纲

会议对企业经营的重要性

一、高效会议的4个必有

1. 议题必有背景
2. 过程必有决议
3. 决议必有行动
4. 行动必有结果
研讨：什么是会议？为什么要开会？

二、会议是一种群体沟通的方式

1. 会议=会（聚会、集会、见面）+议（讨论、商议、决议）
2. 会议是人们围绕议题而聚集，共同商议，交出成绩的过程

三、会议对组织管理的8大价值

1. 信息共享与意图传达（宣贯会）
2. 管理决策与问题解决（研讨会）
3. 工作协调与团队合作（部署会）
4. 激励员工和强化参与（共创会）
5. 目标设定和绩效评估（绩效会）
6. 培训赋能与知识共享（培训会）
7. 品牌塑造和文化传承（品宣会）
8. 建立领导力和培养人才（授权他人）
视频赏析：《县委大院》片段，上访接待会达到了几个目的？
研讨：常见的会议类型有哪些？各有什么不同？

四、常见的4种会议目的与类型

1. 决策与执行
2. 创意和发想
3. 解决问题
4. 凝聚向心力
研讨：为什么要做会议管理？会议管理到底管什么？

五、会议管理的3大意义

1. 文化层面—沟通与交流模式
2. 团队层面—组织效率的提升
3. 个人层面—承诺感与执行力

六、会议管理的核心是管理ROI

研讨：一场会议的成本构成
案例分享：常见的8种失败会议类型，你的企业中招了吗

高效率会议的五大步骤与六种角色

一、概念能力是每个管理者的必备技能

1. 体现的是一种能力
2. 表达的是一种主张
3. 内含的是一种态度

二、定义高效会议的目的是为了统一认知、统一标准

研讨：开展一场高效会议，一般分几步？分别做什么？

三、高效率会议的5个步骤

1. 第一步：确认开会目的（明确的目的决定会议形式，让与会者有备而来）
2. 第二步：慎选出席者（管控出席者的质与量，让会议快而有效）
3. 第三步：确定开会形式（选对开会方法，才能对症下药，解决问题）
4. 第四步：完美结束会议（确实记录会议内容，利于追踪研讨）
5. 第五步：持续追踪会议决议（形成看板和关键节点的落实和追踪，为后续会议做好准备）
研讨：如何确认开会目的？如何选择合适的会议方式？

四、会议的目的决定了会议的形式，开会目的确认常用5W法

案例分析：如何通过5W法进行会议目的的澄清
研讨：如何选择会议出席人员？理想的会议成员画像长成什么样？

五、会议应该尽量排除的10种人格特质的成员

1. 夸大问题严重性
2. 会后背后损人
3. 否定问题存在
4. 习惯转移焦点
5. 爱聊八卦
6. 专拍上司马屁
7. 拒绝改变
8. 好批评攻击他人
9. 老是沉默不语
10. 经常迟到或缺席

六、理想情况下的参会成员画像

1. 出席者对于议题有决策权
2. 本着必须出席者出席，越少越好的原则
3. 具备相关知识、沟通技巧与决策力

七、两类会议与参会成员特点

1. 例会，延续以往，无需费心考量
2. 非例行会议，需要精心设计
研讨：如何完美的结束会议？

八、完美结束现场会议的5大步骤

1. 总结重点
2. 确认下一步的行动
3. 鼓励反馈和提问
4. 表示感谢和鼓励
5. 宣布会议结束

如何做好会议主持人

一、会议主持人的5大能力

1. 会前：明确期望
2. 会中：营造气氛、保持中立、信息可视化、归纳总结
3. 会后：持续追踪

二、主持人会前明确期望的内容

1. 时间维度
2. 内容唯独

三、主持人会中营造氛围的技巧

1. 暖场不可少
2. 协助与会者达成目标，而非成为意见中心
3. 尽量让每位与会者都有说话的机会
4. 掌握话术，灵活应对

四、主持人会中信息可视化的技巧

1. 利用白板及时呈现
2. 利用电脑及时共享

五、主持人会中归纳总结的技巧

1. 明确达成一致的
2. 列明尚未达成的
3. 征求大家的意见

六、主持人会后持续追踪的内容

1. 要发生的是什么事情？
2. 完成了什么事情？
3. 哪些事情尚未完成？
案例分析：成功会议主持人的9大能力清单
研讨：如何让参会者积极发言？

七、主持人让参会者积极发言的5大技巧

1. 指名发言
2. 依序发言
3. 诱导发言
4. 职责轮流
5. 制造发言机会
研讨：如何设计一个好议题？

八、好议题的7大特点

1. 目标明确
2. 吸引力和参与度
3. 具体性和可操作性
4. 实用性和实际性
5. 多样性和包容性
6. 创新性和启发性
7. 可持续性和长期影响

如何成为杰出的参会者

一、成为杰出的参会者的4大技巧

1. 提案具体化
2. 建立思维体系
3. 引用提案
4. 提高演讲技巧

二、抽象化与具体化的关系

1. 抽象化是相对于具体化而言，把具有相似特性的事物进行归类
2. 具体化把某类别下的事物进行分列

三、建立思维体系的方法

1. 文字标注法
2. 一分钟演讲术

三、引用提案的策略是引用他人的观点或公共价值主张，加快决策速度

四、提高演讲技巧，善用金字塔原理进行结构化表达

情景模拟：会议背景、目的不清，参会成员怎么做才不枉费自己的时间投入
课程回顾 Q&A

适合对象

部门管理者、中高层管理、项目负责人、跨团队工作者、新晋升经理人

课程定位与主要问题

管理角色、责任边界、过程跟进和复盘改进会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

学员能够了解会议对企业经营的作用和价值以及企业在会议管理中常见的问题及其原因
学员能够从经营者的角度来分析会议质量对企业经营成本的影响
学员能够掌握会前、会中、会后所需要做的工作

查看更多收益收起更多收益

学员能够掌握高效会议管理的5大步骤、6种角色分工
学员能够掌握主持会议的5大技巧、积极参会的4大技巧
学员能够掌握会议纪要的编写方法与技巧

课程背景与交付信息

管理者培养、团队执行和绩效沟通容易停在要求传达上，难点在于把要求拆成可跟进的岗位动作。课堂先拆清会议对企业经营的重要性，再把高效率会议的五大步骤与六种角色和如何通过5W法进行会议目的的澄清接回日常管理。

课程时间

1天，6小时

授课方式

概念讲解、小组讨论、情景模拟、角色扮演、案例分享

课程工具

《丰田5问法》《金字塔原理》《PDCA》《NSA》

课程内容重点

01会议对企业经营的重要性

02高效率会议的五大步骤与六种角色

03如何通过5W法进行会议目的的澄清

04如何做好会议主持人

05成功会议主持人的9大能力清单

06如何成为杰出的参会者

讲师介绍

陈军

AI+企业管理效能提升教练

陈军是AI+企业管理效能提升教练，前LinkedIn深圳创新中心副总经理。他拥有15年团队管理与10年人才发展经验，擅长将AI技术与行动学习、人才盘点相结合，累计授课近300场，致力于通过AI办公提效与高绩效团队打造，助力企业实现管理效能提升

互联网科技电力能源金融银行制造业通信交通运输

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课程差异说明

本课程页面围绕《向会议要成果：轻松掌握会议术》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 4 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

部门管理者、中高层管理、项目负责人、跨团队工作者、新晋升经理人。

学习这门课可以获得什么收益？

学员能够了解会议对企业经营的作用和价值以及企业在会议管理中常见的问题及其原因；学员能够从经营者的角度来分析会议质量对企业经营成本的影响。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用概念讲解+小组讨论+情景模拟+角色扮演+案例分享，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配