新员工时间管理与工作提效

Q: 这门课适合哪些学员参加？

新员工、管培生、高潜员工

课程大纲

时间管理的认知与障碍

一、时间都去哪了

导入
游戏环节：列一份工作时间开销清单，在小组内分享主观浪费时间和客观浪费时间
1. 时间管理的内涵
时间管理的本质：自我管理——管理好事件
时间管理的核心：目标管理——明确好方向
时间管理的关键：计划管理——提前做规划
2. 时间管理的误区
没必要做计划
没时间做计划
工作时间都是领导安排

二、时间管理的7大心理秘诀

提高自尊意识——不迟到
提高行动意识——不拖延
提高决策能力——不犹豫
提高心流能力——不分心
提高效率意识——不散漫
提高任务意识——不逃避
提高信心意识——不畏惧
经典案例：观赏影片《当幸福来敲门》，分析主人公运用的心理秘诀有哪些

要事第一，聚焦目标

内容重点

案例：阿里销售之神的目标与计划实施
1. 如何定义目标——表述准确、理解清晰
工具：目标设定的SMART原则
2. 目标的日常管理
日事日毕，日清日高

时间管理的方法与工具

一、制定工作时间表的3个技巧

1. 找时机——做计划的最好时间
2. 有步骤——制定工作时间表的步骤
3. 分轻重——安排工作任务的先后顺序

二、时间管理的8个提效利器

1. 养成写工作日志的习惯，善于及时间流水账
2. 运用网络、电话提高工作效率，利用外力优化工作时间
3. 善用空档和碎片时间
4. 每日设定不被干扰的时间
5. 番茄中阶段心流和休息法
6. 对有些事情巧妙拖延
7. 利用黄金时间处理高回报的工作
8. 写下每天最重要的六件事
研讨交流：组内分享各自常用的时间管理APP，上台推荐1-2个进行介绍

三、PDCA方法

1. P（Plan）--计划，确定方针和目标，确定活动计划
2. D（Do）--执行，实地去做，实现计划中的内容
3. C（Check）--检查，总结执行计划的结果，注意效果，找出问题
4. A（Action）--行动，对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失败的教训加以总结，以免重现，未解决的问题放到下一个PDCA循环

四、GTD时间管理法

分享案例：柳比歇夫时间记录法
GTD管理法四大步骤
清空大脑
今日待办
每日记录
本周总结

五、工作效能分析四象限法

重要紧急
重要不紧急
不重要紧急
不重要不紧急
视频案例：分析A公司组织本次大会工作的安排有哪些不足
小组
演练：每人列出近期1桌待办的所有事，然后按照四象限做区分，并在组内分享

适合对象

新员工、管培生、高潜员工

课程定位与主要问题

内容结构、互动设计、试讲反馈和课后转化会被放进具体任务里校准，便于参训团队形成同一套做法

核心收益

帮助员工提升时间管理意识，掌握实用有效的时间管理技巧
养成更好的时间规划、管理的习惯，建立高效组织
妥善安排工作，让管理更有成效和成就感
团队复盘有依据：计划统筹的流程和方法，创新工作模式，做好绩效改善
帮助团队聚焦目标、提升各类会议和汇报效率

课程背景与交付信息

管理动作要真正落地，需要明确对象、节奏和复盘标准。课程从时间管理的认知与障碍切入，继续校准要事第一，聚焦目标与后续跟进节奏。

课程时间

1天，6小时

授课方式

课程讲授、案例分析、情景模拟、工具演练、小组讨论

课程内容重点

01时间管理的认知与障碍

02要事第一，聚焦目标

03时间管理的方法应用

讲师介绍

蒋丽娜

内训师培养与职场效能提升专家

拥有20余年名企管理及人才发展经验，曾任雅居乐集团人力资源总监。擅长将AI技术深度融合于TTT培训与办公场景，帮助组织实现知识资产高效沉淀。累计授课500余场，以实战高效著称

金融银行电力能源烟草通信房地产酒店餐旅

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课程差异说明

本课程页面围绕《新员工时间管理与工作提效》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 3 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

新员工、管培生、高潜员工。

学习这门课可以获得什么收益？

帮助员工提升时间管理意识，掌握实用有效的时间管理技巧；养成更好的时间规划、管理的习惯，建立高效组织。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按1天，6小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式？

课程主要采用课程讲授、案例分析、情景模拟、工具演练、小组讨论，强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配