专业创造价值:呼叫中心运营管理提升

专业创造价值:呼叫中心运营管理提升的训练重点落在计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级,适合把当前业务任务拆成可讨论的练习

2天,12小时 多版本课程 2 个可选版本 质量管理

可选交付版本

不同版本会按参训对象、课时长度和案例深度做取舍,最终课纲以需求沟通后的方案为准。
专业创造价值:呼叫中心运营管理提升 推荐版本 2天

适合作为默认学习方案,完整覆盖本课程的核心目标、主要模块和实操安排。

专业创造价值:呼叫中心运营管理提升(2天版) 2天版

2天交付版本,适合按培训时长压缩或展开课程内容。

课程大纲

呼叫中心的管理升级

一、呼叫中心的定位升级
  • 1. 呼叫中心的定位选择
  • 1. 服务保障层面
  • 2. 服务营销层面
  • 3. 信息平台层面
  • 4. 价值创造层面
  • 2. 呼叫中心的服务战略
  • 1. 符合企业的公司的服务战略
  • 2. 体验管理为核心的战略
  • 3. 适度领先战略
  • 3. 呼叫中心的服务策略
二、呼叫中心的客户体验管理提升
  • 1. 客户体验管理
  • 1. 组织保障
  • 2. 指标体系
  • 3. 关键服务
  • 2. 客户体验旅程设计
  • 1. 目标的设定
  • 2. 旅程图绘制
  • 3. 客户需求分析
  • 4. 峰终定律应用
  • 3. 客户体验优先改善模型

呼叫中心管理人员的素养升级

一、呼叫中心管理人员的管理对象
  • 1. 管上级
  • 2. 管人员
  • 3. 管流程
  • 4. 管资源
二、呼叫中心管理人员的素养要求
  • 1. 自我管理
  • 1. 管思想
  • 2. 管手脚
  • 3. 管嘴巴
  • 4. 管效率
  • 5. 管学习
  • 2. 管理思维
  • 1. 系统思维
  • 2. 开放思维
  • 3. 感性和理性思维
三、八种运营分析的方法
  • 1. 八二法则
  • 2. 剥洋葱法
  • 3. PDCA循环
  • 4. 对比分析法
  • 5. 牛眼图分析
  • 6. 鱼骨图分析
  • 7. 雷达图分析
  • 8. 金字塔原理
  • 现场
  • 演练:结合企业的重点运营管理场景练习

呼叫中心的运营效率提升

一、呼叫中心运营指标的设定
  • 1. 四大运营指标
  • 指标一:话务管理
  • 指标二:服务质量
  • 指标三:运营效率
  • 指标四:团队管理
  • 2. 核心运营指标的设定原则
  • 1. 参照行业平均水平
  • 2. 市场竞争的需要
  • 3. 企业呼叫中心的发展阶段
  • 4. 服务管理提升的要求
二、呼叫中心知识管理提升的实施步骤
  • 案例:美的、金域医学的知识管理提升成功
  • 说明:呼叫中心的知识管理对象包括FAQ、服务模板、隐性知识等
  • 1. 建立组织体系
  • 2. 完善流程
  • 3. 设定指标
  • 4. 提升实施保障
三、日常运营管理的有效举措
  • 举措一:提升话务预测和排班管理
  • 举措二:提升现场管理和调度管理
  • 举措三:提升绩效考核与激励管理
  • 举措四:提升服务旺季运营管理
  • 举措五:提升团队管理

呼叫中心的质量管理提升

一、质量指标的设定
  • 1. 语音服务质量的指标设定(维度)
  • 维度一:声音形象
  • 维度二:沟通技巧
  • 维度三:业务管理
  • 维度四:客户体验
  • 维度五:高压线管理
  • 2. 文本服务质量的指标设定
  • 1. 首次服务时长
  • 2. 平均服务时长
  • 3. 表情运用技巧
二、快速提升的两大关键点(实战训练)
  • 1. 服务意识:分层训练、跟踪辅导
  • 2. 好声音的标准:语速、语气、语调
  • 案例:金域医学、招商信诺、美保科技的声音形象提升训练成功案例剖析
  • 演练:结合企业实际服务场景的声音形象提升
三、日常质量管理提升的三大举措
  • 工具:人员素质模型
  • 1. 呼叫中心经理(总监)的素质模型
  • 2. 运营管理主管(经理)的素质模型
  • 3. 质检主管的(经理)的素质模型
  • 4. 班组长的素质模型
  • 5. 一线客服的素质模型
  • 举措一:建立模板体系
  • 举措二:提升质检管理
  • 举措三:打造质量文化和质量标杆
  • 工具:质量改善项目的8D工作法

适合对象

保险行业客服及呼叫中心的管理骨干、业务骨干、服务经理等

课程定位

计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级进入具体案例后,团队能同时确认方向和下一步做法

核心收益

  • 对齐范围变化、进度节点和协同责任,先把训练目标落到真实工作场景
  • 围绕呼叫中心的管理升级明确判断口径和处理优先级
  • 用呼叫中心管理人员的素养升级安排练习,检查方法、工具和流程是否可用
  • 带走呼叫中心的运营效率提升相关的复盘问题和跟进清单

课程背景与交付信息

体验经济:目前社会经济的发展已经从产品经济、服务经济发展到了体验经济。在这大的趋势背景下,很多保险企业都在思考如何做好客户体验管理,在较短的时间内有效提升客户体验,促进销售和利润的提升,提升公司品牌形象和口碑传播

呼叫中心作用:呼叫中心作为企业的一站式服务平台,有效地为内外部客户提给高质量、高效率、全方位的服务,并且在信息平台、服务管理、服务营销及在客户体验管理体系中发挥着核心的价值,因此近年来呼叫中心行业也得到了快速的发展

管理升级:已经完成搭建的呼叫中心,在运行了一段时间后,根据企业的发展及市场竞争形势,需要对现有的呼叫中心进行管理升级,推动运营管理水平的提升,以支撑公司战略目标的实现

课程时间

2天,12小时

授课方式

采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛 课程工具(节选): 工具一:呼叫中心的价值定位选择模型 工具二:呼叫中心核心岗位素质模型 工具三:呼叫中心核心运营指标模型…

课程内容重点

01呼叫中心的管理升级
02呼叫中心管理人员的素养升级
03呼叫中心的运营效率提升

讲师介绍

黎冰 讲师头像

黎冰

服务管理及服务营销实战专家

黎冰,服务管理及服务营销实战专家,24年经验。曾任美的、泛华保险、金域医学客服高管,专注客户服务管理与体验提升。50+大型企业项目操盘者,擅长服务体系搭建与团队效能提升

制造业金融银行保险文旅行业通信电力能源
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课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

保险行业客服及呼叫中心的管理骨干、业务骨干、服务经理等。

学习这门课可以获得什么收益?

对齐范围变化、进度节点和协同责任,先把训练目标落到真实工作场景;围绕呼叫中心的管理升级明确判断口径和处理优先级。

课程通常安排多长时间?

课程通常可按2天,12小时安排,具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

课程采用什么授课方式?

课程主要采用采用主题讲授、视频赏析、案例讨论、情景演练、团队竞赛 课程工具(节选): 工具一:呼叫中心的价值定位选择模型 工具二:呼叫中心核心岗位素质模型 工具三:呼叫中心核心运营指标模型 工…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用