项目经理的日常工作与时间管理：项目管理核心流程与工具演练

课程大纲

项目管理基础

一、认识是项目

1. 项目管理的五大要素：目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细
2. 项目管理的两个方向：管人——集中人力攻坚；管事——完成特定交付
3. 项目管理的一个中心：以实现项目目标为核心
讨论：哪些是项目，哪些不是项目？
4. 项目管理的思维构建
5. 项目vs运营差异分析
6. 用项目管理的思维做运营工作
7. 运营工作自我优化项目的运行
练习：识别项目

二、项目经理的角色

1. 职能型、项目型、矩阵型组织架构特点
2. 项目经理在3类组织架构中的角色与职能
1. 职能型：协调员
2. 项目型：项目经理
3. 矩阵型：协调员→项目经理
练习：苦恼的项目经理
3. 项目经理3大角色
1. 团队建设者
2. 项目管理者

三、经营工作项目化建设

1. 经营管理与项目管理相融相通
2. 角色定位与精力分配
3. 双核驱动模型：项目交付目标 vs 团队发展目标
4. 时间管理矩阵：识别高杠杆活动（如关键决策、人才辅导）
5. Eisenhower矩阵：紧急/重要任务分类表
6. 任务委派四象限（保留/授权/自动化/淘汰）

目的-有的放矢——目标识别与计划制定

一、准确识别项目目标

1. 现代管理理论的基础：目标管理
讨论：smart原则哪里用错了？
2. 理解项目目标的本质
1. 项目目标的本质是验收标准
2. 项目铁三角：协调范围、进度、成本三者均衡
工具使用：SMART原则进行目标管理
3. 项目目标只能来自于上级
4. 项目目标三角形与质量约束三角形
5. 项目成功的标准一定要符合企业的战略目标
课堂输出物1：本公司某项目目标设定与澄清

二、项目实施的计划

1. 项目计划四要素
1. 核心目标：项目是为了实现特定目标
2. 设定期限：关键节点、里程碑计划
3. 责任到人：人人头上有目标
4. 保障措施：人财物支持
讨论：计划与目标区别和联系
2. 项目计划两个方向
1. 自上而下：保障措施，包括人财物、制度
2. 自下而上：逐级保障目标达成
3. 制定计划的最佳实践：拆解、统筹、协调

干系人-和衷共济——干系人识别与影响

一、干系人识别——干系人决定项目的成败

1. 干系人管理：找出一切要团结的人
讨论：识别干系人
2. 干系人识别：4个步骤召开六方会谈
1. 第一步：识别干系人
2. 第二步：和干系人沟通
3. 第三步：分析干系人
4. 第四步：完成干系人登记册
练习：某项目的干系人识别
3. 干系人重要性分析——九宫格分区分析

规划-集思广益——项目范围、进度、成本方案设计与规划

一、范围管理——目标分解与资源估算

1. 项目管理的基础：范围管理
2. 范围管理核心：WBS分解
第一步：识别
第二步：判断
第三步：再识别
第四步：检查
练习：某项目的范围管理失误
3. 分解WBS
1. 按照功能组成分解

二、时间管理——进度规划与资源计划

工具分享：甘特图工具学习与使用场景
练习：项目的时间计划
里程碑节点选择
检查点
决策点
重要活动
可交付成果
重大事件
2. 制定里程碑的步骤

责任-责无旁贷

一、质量管理

讨论：工作中常用的质量管理方法
1. 质量管理的五个阶段:计划、执行、检查、改进和控制
2. 常用质量管理工具PDCA适用场景分析
讨论：本公司某项目是不是适合用PDCA来管理质量？
3. 从PDCA到更能发挥员工主动性、创造性的PDCI
1. 结果驱动
2. 计划到位
3. 责任到位
4. 监督到位
5. 激励到位

二、团队管理与激励

案例：1、XX项目团队建设分析
2. XX工程项目团队建设成功分享
3. 冲突管理不善导致项目失败
1：团队管理的本质：成员互相之间的预期承诺得到兑现
2. 项目经理的团队管理职责
1. 确定工作范围、工作方向、工作纪律
2. 放大绿线，及时鼓励正能量
3. 放大红线，坚决杜绝负能量
4. 建设团队，激发团队战斗力

三、项目协作流程

1. 团队协作界面与流程
练习：绘制本公司项目跨职能协作界面
2. 团队成员协作与分工
3. 从WBS到协作流程图绘制
练习：选择本公司项目制作RASCI矩阵
4. 人人有责、人人担责保障进度与质量
课堂输出物6：本公司项目协作流程

四、项目责任规划

1. 设定结果导向的绩效考核机制
1. 可量化的业绩结果：设定清晰可测量的目标
2. 不可量化的过程结果：转换为可量化的里程碑式结果
练习：团队执行力出了什么问题？
2. 培养团队事事有交代的行为习惯
3. 分解任务，给每个员工各有责任
工具运用：RACI责任矩阵
4. 通过计划，保障可达成结果
1. 工作、目标转化为个人行动计划
5. 监控计划执行过程，确保工作任务有结果

检查-日清月试

二、项目阶段汇报

1. 项目经理要根据外部环境调整项目策略
讨论：如何保障项目一直在正确的道路上？
2. 通过项目中期评估保障执行过程不犯错
练习：面对突变，项目走向何处？
3. 做好项目中期汇报
课堂输出物8：项目阶段评估汇报表

收尾-承前启后——项目收尾与复盘

一、完美结束一个项目

1. 项目结束的三种情形
1. 顺利完成
2. 转为运营
3. 意外终止
2. 项目收尾三个一工程，提升项目管理能力
3. 项目验收的关键是明确验收标准
4. 成本控制持续到项目结束最后一刻
练习：无休止的项目

二、项目复盘提升

1. 项目的成功包含利润、团队、能力等提升
2. 复盘步骤：目标，结果，差异，经验
3. 复盘成果：KISS
4. 复盘结果纳入知识库
课堂
练习：自己项目复盘表演练
课后回顾
1. 后续落实措施：课后作业辅导
2. 答疑解惑：课后集中答疑
课程内容可根据客户需求剪裁

适合对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等

课程定位与主要问题

项目经理、交付负责人、业务骨干和跨部门协作团队已有明确任务时，可借这门课把计划拆解、节点管理、干系人沟通和问题升级拆成分工和检查点

核心收益

思：拓展项目经理认知，树立项目管理的目标思维、协作思维
知：学习项目管理基本要素，了解项目特点，建立从企业战略目标确定项目目标的大局观
行：实现项目范围、进度、成本、质量的最优管理，打通范围、进度、成本、质量四者之间监控链路，从源头开始控制项…

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合：360度识别项目干系人，实现沟通促进合作，最大化的消除冲突，形成项目推动合力
升：推动全局项目管理，不断丰富企业项目管理知识库，提升企业整体项目管理能力

课程背景与交付信息

项目管理课程旨在培养学生在通信行业领域的项目管理能力，以应对日益复杂和竞争激烈的通信工程项目。该课程涵盖了通信项目计划、组织、执行、监控和收尾等方面的知识和技能，帮助学生成为优秀的项目经理

课程包括通信项目管理的基本概念、方法和工具，项目需求分析和定义，项目范围管理，项目时间管理，项目成本管理，项目质量管理，项目风险管理，项目沟通管理，项目资源管理等内容。通过理论学习和实践案例分析，学生将能够掌握项目管理的核心知识和技能

课程注重实践操作和团队合作，通过实际项目案例的分析和模拟项目的实施，学生将能够熟悉项目管理的各个环节和具体操作。此外，该课程还注重培养学生的综合能力，如领导力、沟通能力、问题解决能力和团队合作能力等，以适应复杂多变的项目管理环境。课程与实际工作紧密结合，能够帮助学生解决实际项目管理中的挑战和问题。通过该课程的学习，学生将能够在通信工程领域中参与和管理各类项目，提高项目的成功率和效率

课程时间

2天，12小时

授课方式

讲师讲授、案例研讨、情景演练、互动答疑

课程内容重点

01项目管理基础

02目的-有的放矢——目标识别与计划制定

03认识是项目

04项目管理的五大要素：目标性、协作性、临时性、唯一性、渐进明细

05项目管理的两个方向：管人——集中人力攻坚；管事——完成特定交付

讲师介绍

张景涛

项目管理实战专家

张景涛，项目管理实战专家，工信部认证高级项目管理师，PMP认证。拥有二十余年从业经验，曾任电信项目经理、研发总监，现任CTO。累计授课100余期，擅长研发项目管理、团队协作及项目风险管理，致力于帮助企业提升项目效能。本课程与其项目管理方向相关

通信互联网科技制造业电力能源政府国企交通基础设施

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课程差异说明

本课程页面围绕《项目经理的日常工作与时间管理：项目管理核心流程与工具演练》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 7 个主要模块，便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加？

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干、团队成员等。

学习这门课可以获得什么收益？

思：拓展项目经理认知，树立项目管理的目标思维、协作思维；知：学习项目管理基本要素，了解项目特点，建立从企业战略目标确定项目目标的大局观。

课程通常安排多长时间？

课程通常可按2天，12小时安排，具体节奏会结合企业培训目标、学员基础和现场安排确认

企业可以基于这门课做定制吗？

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长，对案例、练习和重点模块做适配