实战式项目管理工作坊:项目管理43210法则

项目价值目标会打开第一轮讨论,项目团队组建与项目价值导向负责把练习结果接到后续工作

3天,18小时 管理者能力提升

课程大纲

项目价值目标

一、项目价值导向
  • 1. 价值核心:价值是项目成功的基石
  • 2. 价值识别技巧:找到关键客户、识别真实需求,并进行价值评估与排序
  • 3. 价值的作用:项目立项、沟通、决策、变更及关闭时的核心地位
  • 4. 价值识别误区:常见的价值识别错误分析
  • 讨论:当前执行项目的价值讨论分析
二、项目目标——目标是利益相关方的粘合剂
  • 1. 现代管理理论的基础:目标管理
  • 工具使用:SMART原则进行目标管理
  • 讨论:smart原则哪里用错了?
  • 2. 项目目标演进:传统铁三角与现代铁三角
  • 3. 项目是为了解决特定问题
  • 案例:1、不赚钱的项目
  • 2. 抢市场的项目
  • 3. 因为质量太好导致失败的项目
三、项目实施计划——实现项目目标的最佳路径
  • 1. 计划是分解项目目标为可交付物的过程
  • 2. 计划是设计、识别出最优的实现路径的过程
  • 3. 计划是协调资源的一系列活动
  • 4. 计划是项目执行的地图和指南针
  • 课堂输出物:本公司某项目目标设定

项目团队组建

一、干系人识别——干系人决定项目的成败
  • 1. 干系人识别:4个步骤召开六方会谈
  • 1. 第一步:识别干系人
  • 2. 第二步:和干系人沟通
  • 3. 第三步:分析干系人
  • 4. 第四步:完成干系人登记册
  • 练习:失败的干系人识别
  • 2. 干系人管理的3种矩阵
  • 1. 受益-权力矩阵
  • 2. 影响力-权力矩阵
二、项目启动会
  • 1. 项目启动会的根本目的是造势、借力、搭桥
  • 练习:苦恼的项目经理
  • 2. 项目启动会的会前:带着计划去沟通
  • 1. 让上级领导放心
  • 2. 让职能部门配合
  • 3. 让团队成员齐心协力
  • 讨论:如何开好项目启动会?
  • 3. 项目启动会一般流程学习
  • 4. 项目目标意义化、具体化、数字化
三、团队建设与协作
  • 1. 项目团队建设:成员互相之间的预期承诺得到兑现
  • 2. 项目经理的团队管理职责
  • 1. 确定工作范围、工作方向、工作纪律
  • 2. 放大绿线,及时鼓励正能量
  • 3. 放大红线,坚决杜绝负能量
  • 4. 建设团队,激发团队战斗力
  • 3. 项目经理3拍
  • 1. 向上级领导拍胸脯:我保证能
  • 2. 向职能经理拍肩膀:咱们一起来完成
  • 3. 对下级成员拍巴掌:我看好你

项目规划

一、明确范围——项目管理的基础
  • 1. 项目管理的基础:范围管理
  • 2. 范围管理核心:WBS分解
  • 第一步:识别
  • 第二步:判断
  • 第三步:再识别
  • 第四步:检查
  • 练习:混乱的范围管理
  • 3. 分解WBS
  • 1. 按照功能组成分解
二、制定计划
  • 工具分享:甘特图工具学习与使用场景
  • 练习:项目的时间计划
  • 里程碑节点选择
  • 检查点
  • 决策点
  • 重要活动
  • 可交付成果
  • 重大事件
  • 2. 制定里程碑的步骤

项目风险管理与阶段评估汇报

一、风险识别——视而不见灰犀牛
  • 1. 风险识别5个基本方法
  • 1. 专家访谈
  • 2. 问卷调查
  • 3. 历史资料
  • 4. 头脑风暴
  • 5. 基于WBS分析
  • 2. 一个升级版的头脑风暴:创意圈
  • 练习:识别本公司某项目风险
  • 3. 360度识别风险:人、事、时、机、物、法、环
  • 4. 风险识别常见问题原因、症状、解决方案
二、风险分析——风险管理有的放矢
  • 1. 风险发生概率与影响评估
  • 2. 风险发生概率和影响矩阵
  • 3. 风险管理优先级评估
  • 5. 风险发生先决条件、征兆、预警分析
  • 课堂输出物:本公司某项目风险分析
三、风险应对——谨小慎微or追求极致
  • 1. 学习风险跟踪矩阵,及时排除风险
  • 2. 风险应对策略之回避
  • 1. 消极的风险回避—取消项目
  • 2. 积极的风险回避—消除风险源
  • 讨论:南宁铁路局的风险应对
  • 3. 风险应对策略之缓解
  • 1. 风险缓解策略应用说明
  • 讨论:某市新冠肺炎应对策略
  • 4. 风险应对策略之转移
  • 1. 项目外包

第五章 项目执行把好关

一、成本监控
  • 1. 成本估算的4种常用方法
  • 1. 专家估算法
  • 2. 类比估算法
  • 3. 参数计算法
  • 4. 工料清单法
  • 讨论:你的项目适合用那种方式估算成本?
  • 2. 成本估算的利器:WBS-CBS矩阵
  • 3. 成本控制的基本技巧:成本跟踪矩阵
  • 练习:某IT系统升级成本失控的原因分析
二、项目变更管理
  • 1. 识别项目蔓延和渐进明细
  • 2. 和客户一起成立变更控制委员会,对范围进行有效控制
  • 3. 变更管理流程
  • 1. 第一步:提出变更
  • 2. 第二步:分析影响
  • 3. 第三步:评审变更
  • 4. 第四步:实施变更
  • 4. 范围变更必然引起进度、成本变更
  • 练习:如何处理范围失控的项目
  • 课后作业:项目变更登记及管理
三、有效监督
  • 1. 团队要埋头苦干,项目经理要时刻注意抬头看路
  • 讨论:如何保证项目一直在正确的道路上?
  • 2. 通过项目中期评估保证执行过程不犯错
  • 练习:面对突变,项目走向何处?
  • 3. 做好项目中期评审
  • 练习:项目中期评审汇报
  • 课堂输出物:本公司某项目阶段评审报告

承前启后——项目收尾与复盘

一、完美结束一个项目
  • 1. 项目结束的三种情形
  • 1. 顺利完成
  • 2. 转为运营
  • 3. 意外终止
  • 2. 项目收尾三个一工程,提升项目管理能力
  • 一实:项目范围全部履行
  • 一虚:项目版本丰富、实用、适用
  • 一承诺:确保后期维护,建立双方互信
  • 3. 项目验收的关键是明确验收标准
  • 4. 成本控制持续到项目结束最后一刻
二、项目复盘总结
  • 1. 项目的成功包含利润、团队、能力各个方面的提升
  • 2. 成功的经验要成为公司的组织资产
  • 3. 失败的教训要成为公司的警钟
  • 4. 总结发现商机、机会,为组织发展献言献策
  • 课课后作业:本公司某项目复盘
三、项目经营
  • 1. 从组织、项目、个人层面的考虑项目经营的重要性
  • 2. 理解项目经营管理
  • 1. 用财务语言量化项目目标与价值
  • 2. 经营管理贯穿项目管理全程
  • 3. 项目经营管理的核心方法
  • 1. 启动:概算估算
  • 2. 规划:预算编制
  • 3. 执行/监控:核算实施
  • 4. 收尾:决算总结

适合对象

项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干等

课程定位与主要问题

项目目标清楚,但责任、节奏和风险升级不够稳定时,训练重点应放在判断标准和后续跟进方式上

核心收益

  • 目标边界更清楚:范围变化、进度节点和协同责任,先讲清对象、约束和判断标准
  • 围绕项目价值目标梳理关键判断点,避免停留在概念解释
  • 借助项目团队组建完成一次可复盘的应用演练
  • 输出项目价值导向相关的后续跟进清单,方便课后跟踪

课程背景与交付信息

项目推进卡在边界、节点或协同时,培训需要先把目标范围、责任分工和复盘机制说清楚。课堂会用项目价值目标、项目团队组建和项目价值导向整理一组可带回去检查的动作。

课程时间

3天,18小时

授课方式

课程采用工作坊形式开展,课前学员选择企业真实的项目课堂上门进行操作练习。课程通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,结合自身…

课程内容重点

01项目价值目标
02项目团队组建
03项目价值导向
04价值核心:价值是项目成功的基石
05价值识别技巧:找到关键客户、识别真实需求,并进行价值评估与排序

讲师介绍

张景涛 讲师头像

张景涛

项目管理实战专家

张景涛,项目管理实战专家,工信部认证高级项目管理师,PMP认证。拥有二十余年从业经验,曾任电信项目经理、研发总监,现任CTO。累计授课100余期,擅长研发项目管理、团队协作及项目风险管理,致力于帮助企业提升项目效能。本课程与其项目管理方向相关

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课程差异说明

本课程页面围绕《实战式项目管理工作坊:项目管理43210法则》重点呈现课程定位、适合对象、核心收益和 6 个主要模块,便于快速判断培训匹配度

课程常见问题

这门课适合哪些学员参加?

适合项目主管、管理团队、项目经理、职能经理、研发经理、业务骨干等等需要系统提升相关能力的人群

学习这门课可以获得什么收益?

思:拓展项目经理认知,树立项目管理的目标思维、协作思维,并结合课程中的工具、案例和练习推动企业培训落地

课程通常安排多长时间?

当前样板提取的课程时间为:2-3天,6小时/天。实际交付可根据企业培训目标和学员基础进行调整

课程采用什么授课方式?

课程主要采用课程采用工作坊形式开展,课前学员选择企业真实的项目课堂上门进行操作练习。课程通过痛点分析形成定制化课程内容;课堂以经典实际案例引入知识点进行理论讲解,以工具配合理论教学,结合自身真…,强调理解、讨论、工具练习和业务场景应用

企业可以基于这门课做定制吗?

可以。正式交付时可结合企业行业、岗位对象、当前问题和培训时长,对案例、练习和重点模块做适配